Zendesk製品の請求書の多くは、管理センターで管理します。この記事では、管理センターを使用してZendeskアカウントの請求書を表示およびダウンロードする方法、請求書の送付先住所を変更する方法、および請求書の受取人を追加または削除する方法について説明します。請求に関して詳しくは、「請求に関するFAQとリソース」を参照してください。
これらのタスクを実行するには、アカウントオーナーまたは請求管理者である必要があります。Zendeskの請求書画面へのアクセス権を持たない管理者やエージェント、またはその他の個人(経理担当者など)は、アカウントオーナーまたは請求管理者に助けを求めてください。アカウントオーナーは、請求書をダウンロードして、他のユーザーにメール送付することができます。ユーザーを請求書の受取人のリストに追加することもできます。
この記事では、次のトピックについて説明します。
請求書の確認
アカウントオーナーと請求管理者は、Zendeskアカウントの請求書の確認やダウンロードができます。
請求書を確認するには
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管理センターで、サイドバーの「 アカウント」をクリックし、「請求」>「請求書」を選択します。
「請求書」ページが開き、最新の請求書の一覧が表示されます。リストには、現在の請求書の住所、Zendeskアカウントの請求書のコピーを受け取るすべてのユーザー(受取人)の名前とメールアドレスが表示されます。
- 確認したい請求書を選択し、ダウンロードアイコンをクリックして表示またはダウンロードします。
請求書には、Zendeskの振込口座などの情報を含めた支払い方法が記載されています。
請求書の送付先住所の変更
Zendeskアカウントの会社情報は、お客様の会社所在地の住所です。会社が移転する場合、アカウントオーナーと請求管理者は請求書に記載されている請求先住所を変更して、正しい住所にすることができます。
会社(請求先)住所を変更するには
- 管理センターで、サイドバーの「 アカウント」をクリックし、「請求」>「支払い」を選択します。
- 「会社情報」で「編集」をクリックします。
アカウントの「会社情報」の住所は1つだけです。
- 変更を保存します。
電子決済をご利用のお客様については、請求書の送付先住所を変更することができます。
請求書の送付先住所を変更するには
- 管理センターで、サイドバーの「 アカウント」をクリックし、「請求」>「支払い」を選択します。
- 「お支払い方法」で「編集」をクリックします。
- お支払い情報と住所を入力します。
変更した情報は、今後すべての請求書に表示されます。更新前に発行された請求書は変更されません。
- 変更を保存します。
請求書の受取人の追加または削除
アカウントオーナーと請求管理者は、請求書を受け取るユーザーのリストを請求サイクルごとに編集できます。社内の財務部門に個々の請求書のコピーが届くようにしておくことなどをアカウントオーナーにはお勧めします。請求書の受取人を追加する操作では、エージェントのライセンスは必要ありません。
請求書の受取人を変更するには
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管理センターで、サイドバーの「 アカウント」をクリックし、「請求」>「請求書」を選択します。
「最近の請求書」ページが開き、最近発行された請求書の一覧が表示されます。このページには、現在の請求書住所と、Zendeskアカウントの請求書のコピーを受け取るすべての人の名前とメールアドレスも表示されます。
- 受取人を追加するには、「受取人」タブをクリックし、「編集」をクリックします。
- 受取人を追加するには、「新規追加」をクリックします。
- 請求書の受取人の名前とメールアドレスを入力し、「保存」をクリックします。
- 受取人を削除するには、その受取人名の横にある「X」をクリックし、「保存」をクリックします。