Zendeskインスタンスに送信されたメールは、チケットの作成に使用される2つのパート(プレーンテキストとHTML)に分けられます。
デフォルトでZendeskは、受信したメールのHTMLパートを使用してチケットとコメントを作成します。つまり、メールのリッチコンテンツはすべて保持され、一部の例外を除きチケット内に表示されます。
エンドユーザーのメールから作成されたチケットについては、元のメールのテキスト版、HTML版、ソースヘッダーなどを表示してダウンロードすることができます。問題のトラブルシューティングに役立ちます。
受信したメールのリッチコンテンツを表示する
デフォルトでZendeskは、受信したメールのHTMLパートを使用してチケットとコメントを作成します。メールのリッチコンテンツはすべて保持され、チケット内に表示されます。
- フルカラー
- 太字や斜体、下線などの基本的な書式設定
- コードブロック
- テーブル
- インライン画像
受信したチケットのリッチコンテンツはデフォルトで有効になっているので、受信チケットに含まれるHTMLを表示したり、チケットに直接コメントすることができます。
受信メールのプレーンテキストを使用してチケットを作成したい場合、リッチコンテンツオプションを非アクティブにすることもできます。詳しくは「受信したメールでリッチコンテンツを無効にする方法」を参照してください。
チケットの元メールを表示し、ダウンロードする
Zendeskのデフォルトでは、受信したメールのHTMLパートを使ってチケットとコメントが作成されるため、受信メールに含まれるリッチコンテンツを表示したり、チケットに直接コメントすることができます。
- テキスト版のメール
- HTML版のメール
- メールのソースヘッダー
メールのソースヘッダー情報を参照すると、メールパススルーやメール転送など、メールに関する問題のトラブルシューティングの際にに役に立つことがあります。
- 受信メールから作成されたチケットを開きます。
- 元のコメントにマウスのカーソルを合わせます。
- 表示された矢印をクリックし、「元のメールを表示」を選択します。
または、コメントの上の「すべてのイベントを表示」をクリックし、下へスクロールして「メールを表示」をクリックします。
元のメールが新しいウィンドウで開きます。
- テキスト版のメールを「テキスト」タブで閲覧するか、「HTML」をクリックしてHTML版のメールを閲覧するか、「ソース」をクリックしてメールソースのヘッダーを表示します。
メモ:エンドユーザーのメールサーバーの設定によっては、テキストバージョンまたはHTML版のメールが表示されない場合があります。一部のメールサーバーは、この情報を送信しないように設定されています。
- 受信メールから作成されたチケットを開きます。
- 元のコメントにマウスのカーソルを合わせます。
- 表示された矢印をクリックし、「元のメールを表示」を選択します。
元のメールが新しいウィンドウで開きます。
- 「ソース」タブをクリックし、右上の「ソースをダウンロード」をクリックします。
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