Zendeskエージェントワークスペースでのチケット情報の削除

カスタマーは、その必要のないときに、クレジットカード番号や社会保障番号、パスワード、添付ファイルなどの個人情報を入力してしまうことがあります。個人情報は、チケットにアクセスできるメンバー全員に表示されるだけでなく、チケット内の他の情報と一緒にデータベースに自動保存されてしまいます。

Zendeskエージェントワークスペースを使用している場合は、チケットのコメント、または添付ファイルに含まれる個人情報を墨消しまたは削除して、アカウントのセキュリティを保護し、コンプライアンスを維持することができます。これにより、Zendeskに機密情報が保管されないようにします。コンテンツの墨消しを行うには、エージェントにチケットを削除する権限が必要です。

この記事では、次のトピックについて説明します。

• Zendeskエージェントワークスペースでのチケット情報の削除について
• チケットのコンテンツを墨消しする

Zendeskエージェントワークスペースでのチケット情報の削除について

エージェントワークスペースでのチケット情報の削除は以下の項目に対して機能します。

• メール
• 完了したチャットの会話
• パブリックコメント
• 社内メモ
• 画像（添付およびインラインアイコン）
• 添付ファイル（Sunshine Conversationsの添付ファイルを除く）
• メールチャネル、APIチャネル、Webフォームチャネルのアーカイブ済みチケットまたは終了済みチケットのコンテンツ
• ソーシャルメッセージングおよびネイティブメッセージングのチケット

チケットの墨消しは、現在、チケット全体の墨消しには対応していません。また、Zendeskはチケットを統合する前にコンテンツを墨消しすることを推奨しています。別のチケットと統合された後に元のチケットのコンテンツを墨消しすると、墨消しされたコンテンツは元のチケットから削除されますが、結合されたチケットからは削除されません。

墨消しイベントはチケットのイベントログに記録されるため、カスタマーはデータが削除されたことに気付くことができます。また、チケットコンテンツを墨消しすると、墨消しされたコンテンツに関連付けられているチャネルを使用して、チケットの更新が行われます。たとえば、チケットからWhatsAppコメントを墨消しするとします。この動作により、特定のチャネルの更新を検索するようにトリガ条件が設定されている場合に、トリガが起動される可能性があります。

Zendeskエージェントワークスペースでチケット情報の削除機能では、Zendeskチケット情報の削除アプリがサポートしていない追加機能を提供しています。エージェントワークスペースでネイティブのチケット情報の削除機能を使用している場合は、このアプリをアンインストールすることをお勧めします。

チケットのコンテンツを墨消しする

重要：チケット情報の墨消し操作は元に戻せません。コンテンツを墨消し対象としてマークする場合には注意が必要です。また、墨消しの際にメッセージ内のリッチテキスト書式が失われることがあります。

チケットのコンテンツを墨消しするには

1. チケットを開き、墨消しするコンテンツを含む会話スレッドまでスクロールします。

   墨消しできるのは、一度に1つのスレッド内のコンテンツのみです。

2. スレッドの上にマウスのカーソルを置き、オプションメニューアイコン（）を表示します。
3. オプションメニューアイコン（）をクリックし、「墨消し」を選択します。

   

   墨消しウィンドウが表示されます。

4. 墨消しするコンテンツを選択し、「墨消し対象としてマーク」をクリックします。

   墨消しするコンテンツがハイライト表示されます。

   

5. 墨消しするコンテンツの選択を続け、墨消し対象としてマークします。

   複数のテキスト文字列、添付ファイル、および画像を同じ墨消しの一部として含めることができます。

   

   誤って墨消し対象としてマークした場合は、コンテンツをクリックし、「墨消し対象のマークを外す」を選択します。

   

6. ​墨消しするコンテンツの選択が終了したら、「墨消し」をクリックします。

   

   チケットに墨消しの内容が反映されます。墨消しを行ったチケットを元に戻すことはできません。

   
   チケットの内容を墨消しすると、redacted_contentタグが自動的にチケットに追加されます。このタグを検索することで、墨消しされたチケットのリストを取得できます。