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アドオン ワークフォースマネジメント(WFM)またはワークフォースエンゲージメントマネジメント(WEM)

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この記事では、ワークフォースマネジメント(WFM)製品における各種の制限事項について説明し、監視、レポート、スケジューリング、管理に関する最大しきい値を詳しく解説します。これらの制限を把握しておくことで、データを効果的に管理し、想定外の不一致を防ぎ、システムのパフォーマンスを最適に維持することが可能になります。主な制限には、ダッシュボードやウィジェットの数、ファイルサイズ、スケジュールの間隔などが含まれます。また、製品の利用状況に応じて、今後のアップデートで新たな制限が追加されることもあります。

ワークフォースマネジメント(WFM)システムは、ほぼリアルタイムで大量のデータを処理し、速度、スケーラビリティ、正確性のバランスを保ちながら動作します。この記事では、Zendesk WFMに適用される製品の上限値について説明します。

Zendesk WFMはリアルタイムの分散型環境で稼働しているため、データにわずかな差異や不一致が見られることがあります。こうした微細な違いは、リアルタイム分散システムにおいては通常の挙動であり、全体のデータ量に対してごく小さく、日常的な意思決定に影響を与えることはほとんどありません。これらの点をチームと共有しておくことで、時折発生する小さな不一致の背景を理解しやすくなります。

この記事では、以下のトピックについて説明します。

  • WFMのモニタリングとレポーティングの制限
  • WFMのスケジュール作成の制限
  • WFMの管理上の制限
メモ:利用状況に基づいて追加の制限を導入する可能性が考えられるため、本記事の内容は随時更新していきます。

WFMのモニタリングとレポーティングの制限

以下の表は、Zendesk WFMのモニタリングとレポートに関する上限値です。

ページ 機能 上限値
ダッシュボード ダッシュボードの最大数 10
ダッシュボードに追加できるウィジェットの最大数 12
レポート ファイルサイズ < 15MB
UIの応答時間 < 15秒

日付範囲指定の未来の最大日数

(未来に選択できる日数の最大値)

-1(現在のところ、今日の日付を選択することはできない)
選択した時間枠のデータ粒度
  • 1日内:15分または30分間隔でデータを表示
  • 7日以内:日次および時間ごとにデータを表示
  • 31日以内:週単位と日単位でデータを表示
  • 13週以内:週単位、月単位、四半期単位でデータを表示
  • 最大58週(13か月相当):月単位および四半期単位でデータを表示
エージェントのアクティビティ 日付指定の未来の最大日数(未来に表示される日数の最大値) 0 (現在のところ、選択できるのは今日の日付まで。未来の日付は選択できない)
サポート担当者の勤務時間 日付指定の未来の最大日数(未来に表示される日数の最大値) 0 (現在のところ、選択できるのは今日の日付まで。未来の日付は選択できない)
パブリックAPI API制限(1秒あたりのリクエスト数) 100リクエスト
1ページあたりのページネーションの制限 100件

WFMのスケジュール作成の制限

以下の表は、Zendesk WFMのスケジュール作成に関する上限値です。

ページ 機能 上限値
サポート担当者の休暇スケジュール サイドバーに表示される未来の申請日数の上限 30日
サイドバーに事前に表示される過去の申請日数の上限 30日
サポート担当者のシフト交換のスケジュール サイドバーに事前に表示される過去の申請日数の上限 30日
サポート担当者のスケジュールに関するメモ メモの最大数 1タスクつにつき1個
スケジュール スケジュールの最大間隔 90日
過去のスケジュール公開の最大間隔 30日
スケジュール公開の最大間隔 90日
スケジュールインポートのCSVファイルのサイズ 25MB
スケジュールエクスポートの最大間隔 1回につき30日
シフト一括追加の最大間隔 90日
定期タスクスケジュールの繰り返しの最大間隔 12週間
タスク繰り返し終了日最大間隔 90日
タスクの最小サイズ 5分

WFMの管理上の制限

以下の表は、ZendeskWFM管理における現在の上限値です。

ページ 機能 上限値
ロールと権限 1ユーザーのロールの数 1
アカウント設定 ブロックリストおよび許可リストの最大文字数 40億文字
所在地 所在地のシフト:ローテーションの最長期間(ローテーションフォルダ) 12週、90日
所在地のシフト:タスクの最長期間 24時間
所在地のシフト:タスクの最短期間 5分
所在地のシフト:自動シフトイントラディの開始時刻オプションの最大数 10件
所在地のシフト:最大シフト期間 24時間
所在地のシフト:最小シフト期間 5分
所在地のシフト:自動シフトのシフト開始時刻の最大差 ±24時間
所在地のシフト:ローテーションの最長期間(ローテーションフォルダ) 12週、90日
ワークストリーム 統合ワークストリーム内のワークストリームの最大数 10
予測 グラフ上のワークストリームの最大表示数 10
Zendeskデータを使用 => 「次の日付より前のデータを無視」の最大日付 2年
AHT(平均処理時間) 24時間
期間 24時間
同時実行 100
初回応答時間 48時間
応答のスピード 48時間
待機時間 48時間
シュリンケージ 99
最小配置人数 1000
業務量の履歴をインポートする期間 未来の日付は指定不可

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