Zendeskワークフォースマネジメント(WFM)の休暇ルールは、指定された条件が満たされた場合にエージェントの休暇申請を自動的に承認します。ルールを作成した後は、更新、アクティブ化、非アクティブ化、削除を行うことができます。

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要約:◀▼

休暇リクエストの自動承認ルールの管理では、ルールの編集、アクティブ化、非アクティブ化、または削除ができます。これらのルールにより、設定した基準に基づいてリクエストを自動的に承認できるため、スケジュール作成やワークフォースマネジメントにかかる時間を節約できます。ルールの設定を調整したり、アクティブ/非アクティブの状態を切り替えたり、不要になったルールを削除したりすることで、休暇リクエストの承認をチームのニーズに合わせて調整できます。

Zendeskワークフォースマネジメント(WFM)の休暇ルールは、指定された条件が満たされた場合にエージェントの休暇申請を自動的に承認します。ルールを作成すると、更新、アクティブ化、非アクティブ化、削除などの操作を行うことができます。

この記事では、以下のトピックについて説明します。
  • 自動承認ルールを編集する
  • 自動承認ルールをアクティブにする
  • 自動承認ルールを非アクティブにする
  • 自動承認ルールを削除する

自動承認ルールを編集する

ルールの名前と設定を編集できます。

自動承認ルールを編集するには
  1. ワークフォースマネジメントで、サイドバーの「 スケジュール作成」をクリックし、「休暇」を選択します。
  2. 設定アイコン()をクリックします。
  3. 編集するルールを見つけ、必要に応じて変更します。
  4. 「保存」をクリックします。

自動承認ルールをアクティブにする

非アクティブにした自動承認ルールの使用を再開する場合は、そのルールを再度アクティブにできます。

自動承認ルールをアクティブにするには
  1. ワークフォースマネジメントで、サイドバーの「 スケジュール作成」をクリックし、「休暇」を選択します。
  2. 設定アイコン()をクリックします。
  3. アクティブにするルールを見つけます。
  4. 「休暇を自動的に承認する」を選択します。
  5. 「保存」をクリックします。

自動承認ルールを非アクティブにする

自動承認ルールの使用を一時的に停止する必要がある場合は、そのルールを非アクティブにできます。

自動承認ルールを非アクティブにするには
  1. ワークフォースマネジメントで、サイドバーの「 スケジュール作成」をクリックし、「休暇」を選択します。
  2. 設定アイコン()をクリックします。
  3. 非アクティブにするルールを見つけます。
  4. 「休暇を自動的に承認する」の選択を解除します。
  5. 「保存」をクリックします。

自動承認ルールを削除する

不要になった自動承認ルールは削除できます。

自動承認ルールを削除するには
  1. ワークフォースマネジメントで、サイドバーの「 スケジュール作成」をクリックし、「休暇」を選択します。
  2. 設定アイコン()をクリックします。
  3. 削除するルールを見つけます。
  4. ルール名の横にあるメニューアイコン()をクリックし、「削除」を選択します。

  5. 「保存」をクリックします。
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