Talk 활동 분석하기(Talk Professional 및 Enterprise)

Zendesk Explore에는 콜 센터 활동을 모니터링할 수 있는 이미 만들어진 대시보드가 있습니다. Talk 대시보드를 통해 통화량, 대기 시간, 상담원 효율성 등을 파악할 수 있습니다.

Talk 대시보드를 복제하여 편집하고 사용자 지정할 수 있습니다(이미 만들어진 대시보드 복제하기 참조).

팁: 좀 더 복잡한 것이 필요하다면 다양한 메트릭과 속성을 사용하여 직접 보고서를 작성할 수 있습니다. 자세한 내용은 쿼리 만들기 시작하기를 참조하세요.

대시보드의 정보는 다음 일정에 따라 업데이트됩니다.

• Explore Lite: 계정의 시간대를 기준으로 매일 자정에.
• Explore Professional: 가장 최근 업데이트 1시간 후에. 업데이트 시간은 해당 시간 내에 무작위로 정해지며 완료하는 데 2시간까지 걸리는 경우도 있습니다.

다음 주제에서는 Talk 대시보드에 액세스하여 사용 가능한 보고서를 보는 방법을 다룹니다.

• Talk 대시보드에 액세스하기
• Talk 대시보드 보고서 이해하기

Talk 대시보드에 액세스하기

다음 절차에 따라 Talk 대시보드에 액세스하세요.

Talk 대시보드에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.

1. Zendesk Support에서 제품 트레이를 엽니다.
2. Explore 아이콘()을 클릭합니다.
3. 대시보드 목록에서 Zendesk Talk 대시보드를 선택합니다.

Talk 대시보드 보고서 이해하기

이 대시보드에는 다음과 같은 탭이 있습니다. 섹션을 클릭하여 자세한 정보를 확인하세요.

참고: 다른 Talk 플랜에서 Talk Professional 또는 Enterprise로 업그레이드한 경우 업그레이드된 플랜을 구입한 날짜부터의 데이터만 사용할 수 있습니다.

• 통화 탭
• 효율성 탭
• 상담원 활동 탭
• 품질 탭

통화 탭

통화 탭은 상담원이 걸거나 받은 Talk 전화에 대한 정보를 보여줍니다. 날짜, Talk 번호, 대화형 음성응답 그룹 및 최종 사용자 조직별로 보고서를 필터링할 수 있습니다.

통화 탭 헤드라인 메트릭

이 탭은 다음과 같은 헤드라인 메트릭(KPI)을 표시합니다.

• 통화: Talk를 사용하여 건 총 전화 수입니다.
• 수신 전화: Talk에서 받은 총 수신 전화 수입니다.
• 발신 전화: 상담원이 건 전화 수입니다.
• 음성 메일 전화: 음성 메일로 이동된 전화 수입니다.
• 완료 비율: 성공적으로 완료된 통화 비율입니다.

통화 탭 보고서

이 탭은 다음과 같은 보고서를 표시합니다.

• 시간별 수신 전화: 하루 중 각 시간별로 받은 평균 수신 전화 비율입니다.

  

• 요일별 평균 수신 전화: 요일별로 받은 평균 전화 수입니다.

  

• 날짜별 통화: 선택한 날짜 범위에서 각 유형의 전화 수입니다.

  

• 유형별 통화: 지정한 날짜 범위에서 각 통화 유형의 수 및 비율입니다.

  

• 유형별 성공하지 못한 수신 전화: 각 유형별 성공하지 못한 전화의 수와 비율을 보여주는 막대 차트입니다.

  

• 날짜별 성공하지 못한 수신 전화: 지정한 날짜 범위에서 각 유형별 성공하지 못한 전화의 수를 보여주는 막대 차트입니다.

  

• 선택한 속성별 수신 전화(상위 10개): 각 Talk 번호 또는 통화 그룹의 수신 전화 수를 표시합니다.

  

• 선택한 속성별 발신 전화(상위 10개): 각 Talk 번호 또는 통화 그룹의 발신 전화 수를 표시합니다.

  

• 선택한 속성 및 날짜별 통화(상위 10개): 지정한 날짜 범위에서 일별 각 Talk 번호 또는 통화 그룹의 총 전화 수를 표시합니다.

  

• 월/연도별 통화: 지정한 날짜 범위에서 각 달의 총 전화 수를 표시합니다.

  

효율성 탭

효율성 탭은 Talk 전화의 상담원 효율성에 대한 정보를 보여줍니다. 날짜, Talk 번호, 대화형 음성응답 대상 그룹 및 최종 사용자 조직별로 보고서를 필터링할 수 있습니다.

효율성 탭 헤드라인 메트릭

이 탭은 다음과 같은 헤드라인 메트릭(KPI)을 표시합니다.

• 통화 지속 시간 평균: 각 통화의 평균 지속 시간입니다.
• Talk 시간 평균: 통화 동안 발신자와 상담원이 대화한 평균 시간입니다.
• 응답 시간 평균: Talk에서 전화를 받은 때부터 발신자가 상담원과 연결될 때까지의 평균 시간입니다.
• 대기열 대기 시간 평균: 최종 사용자의 전화가 응답되기 전에 최종 사용자가 대기열에서 기다린 평균 시간으로, 녹음된 안내말 메시지가 재생된 시간은 포함되지 않지만 대기 시간 안내말은 포함됩니다.
• 통화 중 대기 시간 평균: 최종 사용자가 통화 중 대기하면서 기다린 평균 시간입니다.

효율성 탭 보고서

이 탭은 다음과 같은 보고서를 표시합니다.

• 통화 시간 브래킷별 통화: 브래킷 비율별 통화 지속 시간을 표시합니다. 예를 들어 보고서에는 20∼30분 걸린 통화 수와 비율을 표시합니다.

  

• 대기 시간 브래킷별 통화: 브래킷 대기 시간 및 비율별 통화를 표시합니다. 예를 들어 보고서에는 발신자가 30∼60초 기다린 통화 수와 비율을 표시합니다.

  

• 일반 수신 전화 최종 사용자 여정: 지정한 날짜 범위에서 일별 평균 통화 응답 시간, 통화 시간 및 통화 중 대기 시간을 표시합니다.

  

• 음성 메일 최종 사용자 여정: 지정한 날짜 범위에서 일별 평균 통화 대기 시간을 평균 음성 메일 지속 시간과 함께 표시합니다.

  

상담원 활동 탭

상담원 활동 탭은 Talk 전화를 걸 때의 상담원 통계에 대한 정보를 보여줍니다. 날짜, Talk 번호, 대화형 음성응답 대상 그룹 및 최종 사용자 조직별로 보고서를 필터링할 수 있습니다.

상담원 활동 탭 헤드라인 메트릭

이 탭은 다음과 같은 헤드라인 메트릭(KPI)을 표시합니다.

• 수락된 통화 레그: 상담원이 응답한 통화 레그 수를 표시합니다.
• 부재중 통화 레그: 상담원이 받지 못한 통화 레그 수를 표시합니다.
• 거부된 통화 레그: 상담원이 거부한 통화 레그 수를 표시합니다.
• 레그 지속 시간 평균: 상담원 통화 레그의 평균 지속 시간을 표시합니다.
• 레그 통화 시간 평균: 각 레그에서 상담원이 최종 사용자와 통화한 평균 시간을 표시합니다.

상담원 활동 탭 보고서

이 탭은 다음과 같은 보고서를 표시합니다.

• 날짜별 상담원에게 라우팅한 통화: 지정한 날짜 범위에서 수락된 통화, 부재중 통화 및 거부한 통화 수를 표시합니다.

  

• 상담원에게 통화 라우팅: 지정한 날짜 범위에서 수락된 통화, 부재중 통화 및 거부한 총 통화 수를 표시합니다.

  

• 통화 시간 KPI: 상담원이 통화 중 대기, 상담, 전화 회의 참여 또는 통화 후 마무리에 소모한 평균 시간을 보여주는 자세한 헤드라인 메트릭(KPI)을 표시합니다.

  

• 상담원 통화 여정: 지정한 기간에서 상담원이 다양한 통화 단계에서 소모한 총 시간에 대한 정보를 표시합니다.

  

• 상담원 활동: 상담원이 받았거나, 걸었거나, 부재중이었던 전화에 대한 광범위한 정보입니다. 레그 상담원 이름과 통화 그룹 사이에서 선택할 수 있으며 원하는 결과만 표시하도록 최고 및 최저 필터를 구성할 수도 있습니다.

  

품질 탭

품질 탭은 상담원이 걸거나 받은 Talk 전화의 품질에 대한 정보를 보여줍니다. 날짜, 그룹, 레그 상담원 이름, Talk 번호, 통화 방향, 통화 유형 및 조직 이름별로 보고서를 필터링할 수 있습니다.

품질 탭 헤드라인 메트릭

이 탭은 다음과 같은 헤드라인 메트릭(KPI)을 표시합니다.

• 품질 비율: 좋은 품질의 Talk 전화 비율입니다.
• 좋은 품질 통화: 좋은 품질의 Talk 전화 수입니다.
• 나쁜 품질 통화: 최소한 한 번의 네트워크 또는 오디오 품질 문제가 발생한 전화 수입니다.
• 나쁜 품질 상담원 레그: 최소한 한 번의 네트워크 또는 오디오 품질 문제가 발생한 상담원 통화 레그 수입니다.
• 나쁜 품질 최종 사용자 레그: 최소한 한 번의 네트워크 또는 오디오 품질 문제가 발생한 최종 사용자 통화 레그 수입니다.

품질 탭 보고서

이 탭은 다음과 같은 보고서를 표시합니다.

• 날짜별 품질 비율: 좋은 품질 통화 비율과 나쁜 품질 통화 수가 포함된 상담원 레그 품질 통화 비율을 비교합니다.

  

• 레그 유형별 품질: 상담원, 최종 사용자 및 외부 통화에 대한 좋은 품질 통화 레그와 나쁜 품질 통화 레그 수를 요약합니다.

  

• 상담원 레그 품질 문제: 발생한 구체적인 통화 문제의 수를 비교하는 막대 차트를 표시합니다. 한 명 이상의 상담원, 최종 사용자 또는 외부 통화를 표시하도록 선택할 수 있습니다.

  

• 날짜별 상담원 레그 품질 문제: 지정한 날짜 범위에서 상담원 및 그룹에게 발생한 특정 통화 문제를 보여주는 선 차트를 표시합니다.

  

• 상담원 또는 그룹별 레그 품질: 각 상담원이나 그룹에 대한 좋은 통화 레그와 나쁜 통화 레그 수를 좋은 품질 통화 비율과 함께 표시합니다. 레그 상담원 이름과 통화 그룹 사이에서 선택할 수 있으며 원하는 결과만 표시하도록 최고 및 최저 필터를 구성할 수도 있습니다.

  

• 상담원 또는 그룹별 레그 품질 문제: 상담원 및 그룹에게 발생한 구체적인 통화 문제를 분류하여 표시합니다. 레그 상담원 이름과 통화 그룹 사이에서 선택할 수 있으며 원하는 결과만 표시하도록 최고 및 최저 필터를 구성할 수도 있습니다.