관리자와 권한이 있는 사용자 지정 역할의 상담사는 조직 설정을 보고 편집하며, 최종 사용자를 직접 조직에 추가하고, 필요에 따라 조직을 삭제하는 등 조직을 관리할 수 있습니다. 상담사의 조직 배정을 관리하려면 관리자여야 합니다.
관련 문서:
조직 편집하기
필요에 따라 조직의 설정을 편집할 수 있습니다. 관리자 또는 권한이 있는 사용자 지정 역할의 상담사만 조직을 편집할 수 있습니다.
- Support의 사이드바에서 조직 아이콘()을 클릭합니다.
- 편집하려는 조직을 찾은 다음 조직의 이름을 클릭합니다.
- 편집합니다.
업데이트 내용이 자동으로 저장됩니다.
조직에 수동으로 사용자 추가하기
팀원과 최종 사용자를 만드는 동시에 또는 이후 프로필을 편집하면서 조직에 추가할 수 있습니다. 또한 일괄 가져오기 방식으로 신규 사용자를 가져올 때 사용자의 조직을 포함시킬 수 있습니다.
상담사의 조직 배정을 관리하려면 관리자여야 합니다. 관리자와 권한이 있는 사용자 지정 역할의 상담사는 조직에 최종 사용자를 추가할 수 있습니다.
Team 플랜에서 사용자는 하나의 조직에만 속할 수 있습니다. 다른 모든 플랜에서는 사용자에 대해 여러 조직을 사용 설정하여 사용자가 최대 300개까지의 조직에 속할 수 있게 합니다. 단 사용자가 반드시 어느 조직에 속할 필요는 없습니다.
- Support의 사이드바에서 조직 아이콘()을 클릭합니다.
- 신규 사용자를 추가할 조직을 찾은 다음 조직의 이름을 클릭합니다.
- 페이지 오른쪽 위에 있는 드롭다운 아이콘을 클릭하고 사용자 추가를 선택합니다.
- 이름 및 이메일 주소를 입력합니다.
-
사용자 유형을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.
기타 필수 정보를 입력할 수 있는 사용자 프로필 페이지가 나타납니다.
- Zendesk Support에서 사용자의 프로필로 이동합니다(Zendesk Support에서 사용자의 프로필 보기 참조).
- 조직 필드에서 조직 이름을 입력하기 시작합니다.
- 추천 일치 항목에서 조직 이름을 선택합니다.
업데이트 내용이 자동으로 저장됩니다.
여러 조직에 사용자를 추가하는 경우에는 여러 조직에서 사용자 관리하기를 참조하세요.
상담사를 한 조직에 제한하기
티켓 워크플로우를 관리하고 상담사의 티켓 액세스를 제어하는 한 가지 방법은 이들을 조직에 직접 추가한 다음 액세스 권한을 이 조직에 제한하는 것입니다. 관리자만 이렇게 설정할 수 있습니다.
Enterprise 플랜에서는 사용자 지정 역할에서 모든 상담사의 액세스를 한 조직에 제한할 수 있는 반면 개별 상담사 차원에서는 액세스를 제한할 수 없습니다.
- 사용자 지정 상담사 역할을 만들거나 편집한 다음 티켓 액세스를 이 상담사 조직의 최종 사용자가 요청함이라고 설정하면 됩니다. 사용자 지정 역할을 한 조직 또는 여러 조직에 제한할 수 있습니다.
Team, Growth 및 Professional 플랜에서 상담사 액세스를 조직 내 티켓에 제한할 경우 이들 상담사는 더 이상 최종 사용자 정보를 업데이트하거나 최종 사용자를 티켓에 추가할 수 없으며 고객 페이지에서 최종 사용자 정보를 볼 수도 없습니다.
- 관리 센터의 사이드바에서 사람을 클릭한 다음 팀 > 팀원을 선택합니다.
- 편집하려는 상담사를 클릭한 다음 상담사의 페이지에서 Support에서 관리를 클릭합니다.
- 액세스 아래에서 상담사 조직 티켓을 선택합니다.
-
조직 아래에서 조직의 이름을 선택하거나 새 이름을 입력할 수 있습니다.
Growth 또는 Professional 플랜에서 상담사의 액세스를 여러 조직에 제한하려면 이들 조직을 추가하면 됩니다.
업데이트 내용이 자동 저장되므로 이 작업이 끝나는 대로 다른 페이지로 갈 수 있습니다.
소속 그룹에 관계없이 상담사는 해당 조직의 티켓에만 액세스할 수 있게 됩니다.
조직별 보기 만들기
보기 및 비즈니스 규칙을 만들 때 조직을 사용할 수 있습니다.
예를 들어 보기에서 조직을 사용하는 일반적인 방법 중 하나는 티켓 활동을 모니터링하는 것입니다.
이 보기에서는 고객이라는 조직에 배정된 미해결 티켓을 보여 줍니다.
조직 삭제하기
필요에 따라 조직을 삭제할 수 있습니다. 관리자 또는 권한이 있는 사용자 지정 역할의 상담사만 조직을 삭제할 수 있습니다.
- Support의 사이드바에서 조직 아이콘()을 클릭합니다.
- 편집하려는 조직을 찾은 다음 조직의 이름을 클릭합니다.
- 오른쪽 위에 있는 옵션 화살표를 클릭한 다음 삭제를 선택합니다.
- 조직을 삭제할 것인지 확인합니다.
조직에 배정된 사용자의 경우 이 조직이 더 이상 존재하지 않으므로 조직에서 제거되며 이 조직도 배정된 티켓에서 제거됩니다. 삭제한 조직을 사용하여 설정한 비즈니스 규칙이 더 이상 제대로 작동하지 않습니다.