질문

HR(인적 자원)이나 법무팀과 같이 잠재적으로 민감한 티켓이 있는 고객 대면 팀과 내부 팀이 동일한 Zendesk 계정 내에서 작업하도록 할 수 있나요?

답변

기본적으로 상담사는 별도로 구성하지 않는 한 모든 티켓을 볼 수 있습니다. 고객 대면 상담사와 내부 상담사 모두에 대해 하나의 Support 계정을 사용할 수 있습니다. 특히 고객을 대하는 상담사가 요청자로서 내부 팀에 티켓을 제출하는 경우에는 개인정보 보호 위험을 고려하세요. 상담사가 특정 그룹의 티켓에 액세스하지 못하도록 하려면 역할 권한을 변경하세요.

  • 상담사를 그룹으로 제한
  • 단일 Support 계정의 장단점
  • 별도의 Support 계정의 장단점

상담사를 그룹으로 제한

Enterprise플랜에서는그룹을 비공개로 지정하여그룹 외부의 상담사가 배정된 티켓에 액세스할 수 없도록 합니다.

비공개 티켓 그룹.png

비공개 그룹 의 티켓에 액세스할 수 없는 상담사는 티켓을 보거나 검색할 수 없습니다. 최종 사용자인상담사 요청자가 티켓에서비공개 댓글이나 상담사 전용 필드를 보지 못하도록 할 수도 있습니다.

플랜에 비공개 그룹이 포함되어 있지 않으면그룹에 상담사를추가하고 해당 그룹의 티켓으로 제한합니다.

상담사 그룹 내 티켓 액세스 권한.png

상담사의 티켓 액세스를 그룹으로 제한하는 데 대한 자세한 내용은비공개 티켓 그룹 만들기 및 상담사 액세스 권한 부여하기를참조하세요.

역할 및 그룹 제한에는 다음과 같은 제한이 있습니다.

  • 상담사가 여러 그룹의 티켓에 액세스해야 하는 경우에는 상담사가 필요한 모든 그룹에 속해야 합니다. 상담사가 티켓을 그러한 그룹 외부에 재배정하면 티켓에 액세스할 수 없게 됩니다.
  • 티켓의 참조에 상담원을 추가하면 참조에 포함된 상담원이 티켓 그룹에 속하지 않더라도 해당 상담원은 Support 인터페이스에 액세스할 수 있습니다.
  • 상담사가 HR 그룹에서 티켓을 요청하면 모든 티켓 필드와 내부 댓글을 볼 수 있습니다. 이는 HR 상담사가 요청자에 대한 민감한 세부 정보를 추가해야 할 때 문제가 될 수 있습니다.

단일 Support 계정의 장단점

장점 단점
  • 하나의 인터페이스에서 모든 그룹과 부서를 관리하세요.
  • 통합 인증(SSO) 구성이 더 쉽습니다.
  • 일부 기존 비즈니스 규칙, 앱 및 관리 설정을 재사용할 수 있습니다.
  • 모든 티켓 활동에 대한 중앙 집중식 리포팅.
  • 내부 지식을 하나의 헬프 센터 에 통합하세요.
  • 상담사가 헬프 센터 에서 요청을 관리하고 제출하여최종 사용자 경험의 일부를 시뮬레이션할 수 있습니다.
  • Professional,Growth또는Team플랜을 사용하는 경우에는 모든 상담사가 내부 댓글과 상담사 전용 티켓 필드를 볼 수 있습니다. 상담사가 HR에 티켓을 제출하면 상담사가 자신의 티켓에 있는 모든 필드와 내부 댓글을 볼 수 있습니다.
  • 제한된 상담사를 티켓의 참조 또는 팔로워로 추가하면 해당 상담사는 그룹 구성원 자격에 관계없이 해당 티켓에 액세스할 수 있습니다.
  • 모든 관리자는 HR 계정 내의 모든 데이터에 액세스할 수 있습니다.
  • 그룹 및 사용자 지정 역할 제한의 유지 관리가 복잡해질 수 있습니다.
  • 사용자 지정 역할은 중첩될 수 없습니다.
  • 비HR 상담사가 HR 티켓을 제외한 모든 티켓을 볼 수 있도록 설정하려면 여러 그룹이 필요할 수 있습니다.
  • 첫 번째 응답 시간 SLA 비HR 상담사가 만드는 티켓에는 적용되지 않습니다.

별도의 Support 계정의 장단점

장점 단점
  • 비HR 상담사는 HR 계정의 상담사 전용 티켓 필드 및 내부 댓글에 액세스할 수 없습니다.
  • HR 상담사가 내부 메모를 사용할 때 민감한 데이터는 비공개로 유지됩니다.
  • HR 워크플로우와 비HR 워크플로우는 완전히 별개로 유지됩니다.
  • 그룹 내 모두티켓 액세스 권한을 요구하는 대신 두 계정 모두에서 사용자 지정 역할 권한을 더 유연하게 사용할 수 있습니다.
  • 이 옵션을 사용하려면 두 개의 계정이 필요합니다.
  • 통합 인증(SSO)유지 관리는 SSO 플랫폼이 여러 인스턴스에 연결되어야 하므로 더 복잡할 수 있습니다.
    • 계정 A에서는 사용자가 상담사일 수 있지만 계정 B에서는 동일한 사용자가 최종 사용자일 수 있습니다.
  • 일부 연동 서비스는 여러 계정에서 작동하지 않을 수 있습니다.
    • 예를 들어Jira 연동 서비스는두 개의 별도 계정과 연동될 수 없습니다.
  • 최종 사용자가 요청을 관리하고 콘텐츠를 보려면 별도의 헬프 센터를 사용해야 합니다. 사용자가 두 계정을 모두 사용하는 경우 두 헬프 센터를 구분하는 데 도움이 되도록 일부 교육이 필요할 수 있습니다.

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