사용자 지정 개체를 만든 후 조직 내에서 상황이 변경됨에 따라 필요에 맞게 사용자 지정 개체를 수정해야 할 수도 있습니다. 기존 사용자 지정 개체를 수정해야 하는 다양한 이유가 있습니다. 사용자 지정 개체에 새 필드를 추가하고 개체 레코드에 대한 상담사 액세스 권한을 관리하는 일은 초기에 개체를 만들 때나 나중에 수행할 수 있으므로 다른 곳에서 다룹니다.
사용자 지정 개체의 레코드 보기
관리자는 레코드보다는 사용자 지정 개체 자체에서 작업하는 데 대부분의 시간을 보낼 것입니다. 하지만 개체의 레코드를 확인해야 하는 경우가 종종 있을 수 있습니다.
- 관리 센터의 사이드바에서
개체 및 규칙을 클릭한 다음 사용자 지정 개체 > 개체를 선택합니다.
- 레코드를 보려는 사용자 지정 개체의 이름을 클릭합니다.
-
작업을 클릭한 다음 레코드 보기를 선택합니다.
이미 선택한 사용자 지정 개체와 함께 Support의 새 탭에 레코드 페이지가 열립니다.
사용자 지정 개체의 필드 편집하기
모든 사용자 지정 개체는 편집 옵션이 제한되어 있으며 삭제될 수 없는 표준 필드로 정의됩니다. 추가 필드가 개체에 추가되어 해당 개체에 고유한 데이터를 캡처합니다. 이를 사용자 지정 필드라고 합니다. 개체의 필드를 편집할 때 변경 내용을 보려면 페이지를 새로 고쳐야 합니다. 사용자 지정 개체에 대한 수정은 감사 로그에 기록됩니다.
개체의 표준 필드 편집하기
사용자 지정 개체를 만들 때 두 가지 표준 필드인 이름 및 외부 ID가 개체 내에 자동으로 정의됩니다. 이러한 필드는 모든 개체에 대해 미리 정의된 필수 필드이지만 상담사들이 원하는 대로 더 쉽게 사용할 수 있도록 Support의 레코드 페이지에 표시되는 이름 및 설명을 편집할 수 있습니다. 외부 ID 필드는 관리자에게만 보입니다. 필드의 유형 및 키 값은 편집할 수 없습니다.
- 관리 센터의 사이드바에서
개체 및 규칙을 클릭한 다음 사용자 지정 개체 > 개체를 선택합니다.
- 사용자 지정 필드를 편집하려는 사용자 지정 개체의 이름을 클릭합니다.
- 필드 탭을 클릭한 다음 표준 필드인 이름 또는 외부 ID의 이름을 클릭합니다.
- 필드 세부 정보 페이지에서 필요에 따라 표시 이름 및 설명을 조정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
개체의 사용자 지정 필드 편집하기
개체의 필드는 사용자 지정 개체의 특성이나 스키마를 정의하며 상담사가 레코드를 만들 때 이를 사용합니다. 필드 목록은 이름을 기준으로 사전순으로 정렬됩니다. 필드의 유형이나 키 값은 편집할 수 없습니다. 필드 유형에 따라 다른 옵션도 편집 가능하지 않을 수 있습니다.
- 관리 센터의 사이드바에서
개체 및 규칙을 클릭한 다음 사용자 지정 개체 > 개체를 선택합니다.
- 사용자 지정 필드를 편집하려는 사용자 지정 개체의 이름을 클릭합니다.
- 필드 탭을 클릭한 다음 편집하려는 필드의 이름을 클릭합니다.
- 필드 세부 정보 페이지에서 필요에 따라 값을 조정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
개체의 필드 순서 편집하기
필드가 필드 목록에 나타나는 순서는 상담사가 개체의 레코드와 작업할 때 필드가 표시되는 방식입니다. 개체의 표준 이름 필드는 항상 맨 위에 오지만 사용자 지정 개체에서 모든 다른 필드의 순서를 편집할 수 있습니다.
- 관리 센터의 사이드바에서
개체 및 규칙을 클릭한 다음 사용자 지정 개체 > 개체를 선택합니다.
- 사용자 지정 필드를 편집하려는 사용자 지정 개체의 이름을 클릭합니다.
- 필드 탭을 클릭한 다음 순서 편집을 클릭합니다.
- 레코드 미리 보기 창에서 상담사에게 표시하려는 순서대로 필드를 드래그 앤 드롭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
사용자 지정 개체의 필드 삭제하기
- 관리 센터의 사이드바에서
개체 및 규칙을 클릭한 다음 사용자 지정 개체 > 개체를 선택합니다.
- 사용자 지정 필드를 삭제하려는 사용자 지정 개체의 이름을 클릭합니다.
- 필드 탭을 클릭한 다음 삭제하려는 필드의 이름을 클릭합니다.
- 필드 세부 정보 페이지에서 작업을 클릭하고 삭제를 선택합니다.
- 확인 대화 상자에서 삭제를 클릭합니다.
사용자 지정 개체 삭제하기
- 개체를 삭제하기 전에 해당 개체를 참조하는 모든 조회 관계 필드에서 이를 제거해야 합니다. 조회 필드에서 아직 사용 중인 개체를 삭제하려고 하면 영향을 받는 조회 필드 목록이 포함된 오류 메시지가 표시됩니다.
- 관리 센터의 사이드바에서
개체 및 규칙을 클릭한 다음 사용자 지정 개체 > 개체를 선택합니다.
- 삭제하려는 사용자 지정 개체의 이름을 클릭합니다.
- 작업을 클릭하고 개체 삭제를 선택합니다.
- 확인 대화 상자에서 각 확인란을 선택하여 개체 삭제 결과를 확인한 다음 개체 삭제를 클릭합니다.
댓글 6개
Destiny
Thank you for getting in touch. Unfortunately, we currently don't have an exact release date or estimated timeline for the enhancement of the object record list view feature. I would recommend keeping an eye on our announcements page for the latest updates on new feature rollouts.
Regarding your request for a feature that allows exporting data to CSV, we will certainly forward your suggestion to the appropriate team. While we cannot make any commitments at this moment, please know that your input is being heard and considered.
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Viviana Meli
Hello @Ashwin Raju, I would like to know if a release date has been established for the feature to improve the object record list view overall.
Additionally, it would be useful to include an option for exporting all data to CSV. Thank you for considering this enhancement
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Ashwin Raju
Chris Curlett - We are looking at expanding the number of columns for the custom object record list page this year along with Sort capabilities..
We are also in the process of looking at improving the list view overall.. Let me CC: Salvador Vazquez, the PM who is leading this effort. Let me connect you both - I am sure CJ has some cool use cases to offer.
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Ashwin Raju
hi Salokya Mathur - Sorry for the late response.. We have introduced this new API that will let you patch a custom object record via external ID
https://developer.zendesk.com/api-reference/custom-data/custom-objects/custom_object_records/#set-custom-object-record-by-external-id
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Chris Curlett
We are up to 150 records in one of our objects and we have lots of data in them using custom fields. We need a way to view all records AND their data. The custom object page only shows name, created date and modified data. We need to be able to add columns to show more data on this page. We also need to be able to sort and filter from here too, as well as export records to CSV.
As a workaround, we are using PowerBi. I had to set up a query to traverse all pages and combine the results and convert to a table. I really wish this was something we could just to directly in Zendesk.
Ashwin Raju is there any plan to add this functionality to Zendesk?
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Salokya Mathur
Why I can't I directly patch a custom object via external id (custom object key), Why I need to pass record id. This is a general feature of all Custom Object which works everywhere. Why there are double standers with Delete and Patch. You can delete a record using external id (custom object key) but not update ?
Why half-cooked functionalities gets released in Zendesk ?
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