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추가 기능 인적 자원 관리(WFM) 또는 인적 자원 참여 관리(WEM)

검증된 AI 요약 ◀▼

지난 31일간의 완료된 작업을 추가, 편집 또는 삭제하여 상담사 활동을 관리하세요. 이는 정확한 추적을 보장하고, 누락되거나 잘못된 항목을 처리하며, 실제 작업과 타임라인을 맞추는 데 도움이 됩니다. 소요 시간을 조정하거나, 신규 작업을 추가하거나, 활동을 제거할 수 있습니다. 그러한 변경에 따라 메트릭이 즉시 업데이트되지만 준수도를 다시 계산하는 데에는 시간이 걸릴 수 있습니다. 숨김 활동은 시작 또는 종료 시간을 조정할 때 겹치는 현상을 방지합니다.

관리자는 상담사 활동 페이지에서 완료된 활동을 추가, 편집 및 삭제하여 상담사 활동을 관리할 수 있습니다. 진행 중인 활동은 편집하거나 삭제할 수 없습니다. 모든 변경 내용은 지난 31일 동안 완료된 과거 활동에만 적용됩니다.

참고: 이 기능은 현재 WFM(인적 자원 관리) 통합 상담사 상태 연동 서비스 EAP에 등록된 WFM 고객에게는 제공되지 않습니다.

상담사의 활동을 정확하게 추적하기 위해 관리하는 것이 중요합니다. 예를 들어 다음과 같은 상황을 처리해야 할 수도 있습니다.

  • 상담사가 점심 시간과 같은 일반 작업으로 전환하는 것을 잊었습니다.
  • 활동이 실수로 삭제되어 복원되어야 합니다.
  • 추적 오류가 발생하여 활동이 기록되지 않았습니다.
  • 티켓 활동을 올바른 업무 흐름과 연결하는 것을 포함하여 타임라인을 실제 수행된 작업과 맞추어야 합니다.

상담사 활동을 관리하려면 다음과 같이 하세요.

  1. Zendesk WFM(인적 자원 관리)에서 탐색 바의 상담사 폴더()에 커서를 갖다 댄 다음 상담사 활동을 선택합니다.
  2. (선택 사항) 이전 날의 활동을 편집하려면 날짜 선택기를 사용합니다.
  3. 활동을 편집하려는 상담사를 찾은 다음 이름을 클릭합니다.
  4. 요약 창에서 옵션 메뉴()를 클릭하고 활동 편집을 선택합니다.

  5. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

    • 시작 또는 종료 시간을 조정하여 활동에 소요되는 시간을 편집하거나, 해당 시간 동안 수행된 활동을 업데이트합니다.
      참고: 활동을 업데이트할 때 한 업무 흐름을 다른 업무 흐름으로 변경하거나, 일반 작업을 업무 흐름으로 업데이트하거나, 추적되지 않는 시간을 업무 흐름으로 변경할 수는 없습니다.
    • 티켓 활동, 일반 작업 또는 추적되지 않은 시간과 같은 신규 활동을 상담사의 활동 타임라인에 직접 추가합니다. 신규 활동은 기존 활동 전이나 후에 추가할 수 있으므로 이미 활동이 있는 날에만 추가할 수 있습니다.

      티켓 활동에 대해 티켓 ID를 추가합니다.

    • 활동을 삭제합니다. 이 작업은 실행 취소할 수 없습니다.
  6. 완료를 클릭합니다.

    총 작업 시간 및 티켓 수와 같은 신규 활동과 관련된 메트릭은 즉시 업데이트되어 보고서 및 상담사 근태를 포함한 모든 보기에 반영됩니다. 단, 준수도 재계산은 비동기식으로 처리되므로 이 업데이트의 타이밍은 즉각적이지 않으며 재계산에 필요한 노력에 따라 달라질 수 있습니다.

    활동이 편집되거나 삭제될 때 정보 아이콘에 커서를 갖다 대면 누가 언제 변경했는지 확인할 수 있습니다.

숨김 활동에 대한 정보

활동을 편집할 때 종료일과 시작일 사이에 숨김 활동 입력 항목이 있습니다. 이 입력 항목은 활동 유형을 변경할 수 없고 활동을 편집할 때만 표시된다는 점을 제외하곤 여느 다른 활동과 같이 작동합니다.

숨김 활동을 사용하면 시작일과 종료일 시간을 연장하거나 단축할 때 입력 항목이 겹치는 것을 방지할 수 있습니다. 이 입력 항목으로 시작 또는 종료 시간을 연장할 때에는 먼저 숨김 활동을 원하는 연장 시간으로 편집한 다음 시작 또는 종료 시간을 동일한 시간으로 연장해야 합니다.

숨김 활동 직후에 신규 활동을 편집하고 추가하려면 종료 시간을 00:00:00으로 설정하세요. 신규 활동과 겹치지 않도록 기존 활동의 시작 시간을 조정한 다음 기존 활동 전에 신규 활동을 추가하도록 클릭합니다. 이렇게 하면 시간 조정으로 인해 숨김 활동이 더 이상 보이지 않게 됩니다.
Zendesk 제공