Se você criou uma função personalizada, pode atribuir a função (e suas permissões) a um ou mais usuários. O uso de funções pode ser útil se você configura novos usuários com frequência, especialmente se os usuários precisam do mesmo tipo de acesso aos registros. Um usuário pode ser atribuído apenas a uma função.
Você precisa de direitos de administrador para trabalhar com usuários.
Se você está criando um usuário do zero, consulte Adição de um usuário ao Sell.
Verifique se as permissões avançadas estão ativadas e se você configurou uma função antes de tentar atribuir um usuário a uma função.
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Atribuição de um usuário existente a uma função
Você pode atribuir uma função a qualquer pessoa na sua hierarquia de usuários, exceto ao gerente superior de sua hierarquia.
- Clique no ícone Configurações () e selecione Gerenciar > Usuários.
- Abra a aba Lista de usuários.
- Clique no nome do usuário ao qual você deseja atribuir uma função.
Como opção, você pode selecionar seu usuário na aba Hierarquia de usuários e clicar no ícone de lápis para editar.
- Em Editar usuário > Permissões > Função, escolha uma função no menu suspenso que deseja aplicar a esse usuário.
Observe que todas as permissões agora estão ocultas para o usuário, já que ele herda as permissões que você já definiu para a função.
- Clique em Salvar para aplicar a função ao usuário.
- Em Gerenciamento de usuários > Lista de usuários, verá a nova função atribuída ao usuário que você editou.
Alteração ou exclusão de uma função de usuário
É possível alterar ou remover a função alocada para um usuário em sua hierarquia. Se você deseja apagar uma função, siga estas etapas para remover primeiro a função de todos os usuários.
- Clique no ícone Configurações () e navegue até Gerenciar > Usuários.
- Abra a aba Lista de usuários.
- Clique no nome do usuário ao qual você deseja atribuir uma função.
Como opção, você pode selecionar seu usuário na aba Hierarquia de usuários e clicar no ícone de lápis para editar.
- Em Editar usuário > Permissões > Função, você verá que existe uma função alocada para o usuário.
- Se deseja alterar a função, escolha a nova função que deseja aplicar a esse usuário no menu suspenso Função.
- Se não deseja atribuir uma função a esse usuário, clique em Nenhum.
Você perceberá que Configurar permissões está visível agora; assim você pode definir as permissões individuais para esse usuário.
- Clique em Salvar.