将操作生成器连接到外部系统(例如 Microsoft Intune)后,管理员可以将 Zendesk 与自动化工作流程中的外部系统整合起来,从而改善协作并维持跨多个平台的无缝体验。
将 Microsoft Intune 连接到操作生成器
在操作工作流程中包含外部操作之前,您必须将操作生成器连接到外部系统。
- 操作流程执行的所有外部操作都归因于连接外部系统的用户。因此,在连接到每个外部系统时,最好使用专用服务帐户而不是个人凭证。
- 所有整合都请求对必要范围进行访问。但是,在授权连接到外部系统之前,请务必查看并验证范围。
- 在管理基于 API 密钥的工具(例如OpenAI )的凭证时,最好将密钥存储在安全的保管库或凭证管理器中。
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在 Microsoft Entra 中,使用以下详细信息注册新应用:
- 将重定向 URI设置为https://zis.#%7Baccount%7D.zendesk.com/api/services/zis/connections/oauth/callback" Format="html" scope="external 。
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添加以下API 范围:
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https://graph.microsoft.com/DeviceManagementManagedDevices.Read.All" -
https://graph.microsoft.com/User.Read.All offline_access
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在管理中心,单击
应用和整合,然后选择操作>操作流程。
- 创建或编辑操作工作流程。
- 打开步骤侧栏。
- 在外部操作下,单击Microsoft Intune 。
- 单击连接。
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使用 Microsoft 对帐户进行身份验证。
请输入您租户的电邮地址,以便使用OAuth连接。
注意:操作流程执行的所有外部操作都归因于连接外部系统的用户。因此,在连接到每个外部系统时,最好使用专用服务帐户而不是个人凭证。
连接到系统后,您将看到一个已连接指示器、已连接实例的详情,以及 Microsoft Intune 可用的操作。
在操作流程中使用 Microsoft Intune 操作
Microsoft Intune 操作步骤可用于操作工作流程,以简化系统之间 IT 资产的管理。
列出设备
使用列出设备操作可检索 IT 资产列表。
此操作有以下输入和输出:
| 变量 | |
|---|---|
| 输入 | 无 |
| 输出 | 设备标识、硬件、购买、位置和用户分配数据 |
使用模板化操作流程将资产与 Microsoft Intune 同步
为了尽可能简单地将您的 IT 资产数据整合到 Zendesk 工作流程中,我们提供了一个预建但可自定义的操作工作流程模板,以帮助您与 Microsoft Intune 同步资产数据。
模板:Microsoft Intune
此工作流程可将 Microsoft Intune 设备和用户数据同步到 Zendesk IT 资产。
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操作工作流程触发器:计划.操作流程触发器,每天启动操作流程。
启动操作流程的默认时间已预先配置,但可以调整。
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实用程序:在满足条件时重复.循环步骤,配置为在有额外页面的设备时重复以下操作:
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外部操作:Microsoft Intune:抓取设备.
从 Microsoft Intune 抓取计算机设备数据。
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实用程序:对每个重复上述操作.一个循环步骤,配置为对“抓取设备”步骤返回的每个设备资产重复以下操作。
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实用程序:自定义代码.自定义 JavaScript,用于将 Microsoft Intune 设备数据映射到 Zendesk 中适当的资产类型和状态。
如果设备已分配给用户,则 Zendesk 资产状态为“正在使用”;否则,状态为有空。
注意:根据需要验证并自定义预定义的 JavaScript。 - Zendesk 操作:创建或更新用户.一个步骤,检查 Microsoft Intune 中设备的已分配用户是否匹配 Zendesk 用户记录,如果不存在则创建 Zendesk 中的用户记录。
- Zendesk 操作:导入资产.在 Zendesk 中创建或更新资产记录,并自动将 Microsoft Intune 设备详情映射到资产字段。
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实用程序:自定义代码.自定义 JavaScript,用于将 Microsoft Intune 设备数据映射到 Zendesk 中适当的资产类型和状态。
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外部操作:Microsoft Intune:抓取设备.
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