我的服务模式是什么?
Suite Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus
Support 以及 Explore Professional 或 Enterprise

在这个食谱中,您将了解如何做两件事:

  1. 计算专员创建工单和工单的第一条 公开 评论之间的平均首次回复时间。
  2. 创建第二份报告显示超过平均首次回复时间的工单。

此食谱包含以下部分:

  • 您需要什么
  • 如何创建平均首次回复时间报告
  • 如何创建报告显示超出平均首次回复时间的工单

您需要什么

技能等级:中间

所需时间: 15 分钟

  • Zendesk Explore Professional或Enterprise
  • 编辑者或管理员权限(请查阅 授予专员对Explore的访问权限)
  • Zendesk Support中的工单数据

如何创建平均首次回复时间报告

在此第一份报告中,您将创建一份报告,返回专员的平均首次回复时间。

创建报告

  1. 在Explore中,单击报告( )图标。
  2. 在报告库中,单击 “新建”报告。
  3.  在选择数据集/4>< 3/页面,单击 Support>/9> Support  - <8/工单,然后单击 “12>><11”。报告生成器将打开。
  4. 接下来,添加指标,添加您要衡量的事情。在这种情况下,您将添加已创建工单的数量。 在指标 面板中,单击 添加。
  5. 从指标列表,选择 活动日志之间的持续时间 - 日历小时(分钟) > 首次回复时间(分钟),然后单击 应用。Explore显示所有工单的平均首次回复时间。
  6. 现在,您将筛选报告,仅显示专员的平均首次回复时间。在行面板中,单击添加。
  7. 从属性列表,选择受托人>受托人用户角色,然后单击应用。Explore显示每个用户角色的平均回复时间,显示每个用户角色的平均回复时间。
  8. 单击您刚添加 的受托人用户角色 属性。在受托人用户角色面板的已选择标签中,确保仅选择专员。
  9. 完成后,单击应用。Explore显示您所有专员的平均首次回复时间,在这种情况下,26 分钟。您需要此号码用于下一个报告。
    Explore-frt-222.png
  10. 请确保将此报告命名并保存。您将不时回来回复,以便在下一份报告中调整平均首次回复时间。

如何创建报告显示超出平均首次回复时间的工单

在此第二份报告中,您将报告超过您在第一份报告中发现的平均首次回复时间的工单(在这个例子中,26 分钟)。

创建报告

  1. 在Explore中,单击报告( )图标。
  2. 在报告库中,单击 “新建”报告。
  3.  在选择一个数据集/4>< 3/页面,单击 Support> Support  - 工单,然后单击 “10>打”报告<9/。报告生成器将打开。
  4. 在计算菜单中/3>< 2/7>< 6/标准计算指标。
  5.  在标准计算指标 页面,输入或粘贴以下公式:
    IF (VALUE(First reply time (min))>26) THEN [Ticket ID] ENDIF
    (请记住将“26”替换为您自己的平均首次回复时间)
  6. 为公式输入一个名称,如“高于平均首次回复时间的工单”。
  7. 完成后,单击 保存。
    mceclip0.png
  8. 在指标面板中,单击添加。
  9. 从指标列表,选择 计算指标 > 工单比平均首次回复时间 (您刚创建的指标),然后单击 应用。Explore显示高于平均首次回复时间的工单数量。
  10. 现在,您将添加一些属性,以帮助您了解哪些工单的回复时间较慢。在 行 面板中,单击 添加。
  11. 从属性列表,选择工单>工单 ID、工单>工单标题,以及受托人>受托人名称。Explore显示一张表格,显示任何比平均首次回复时间更长的工单的工单 ID、标题和受托人姓名。
    mceclip1.png

继续监测您的平均首次回复时间。您可能需要随时调整此报告中的公式。

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