电邮定界符是一行文本,用于通知电邮收件人任何输入回复的文本必须在电邮的某一行之上。
您可以在电邮通知中包含或排除定界符,具体取决于您要为终端用户提供的电邮体验。电邮定界符默认禁用。
本文章包含以下主题:
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为电邮通知添加定界符
收到收件人的回复后,将以定界符将旧内容与新内容分隔开来。新内容将作为评论添加到工单。如果定界符已启用,您可以自定义定界符的文本、字号、颜色和类型。
启用定界符
定界符默认 禁用 。如果需要,您可以在电邮通知中启用定界符。
启用定界符
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (
),然后选择 Talk 和电邮 > 电邮。
- 在 邮件定界符 部分,选中 启用 复选框。
- (可选)根据需要 编辑定界符文本。
-
将定界符占位符添加到电邮模板。注意:请勿跳过此步骤。如果您这样做,新电邮通知将包括整个电邮讨论串。
- 单击保存。
完成这些步骤后,新电邮通知将包含定界符。然而,早期的电邮通知不包含定界符,因此对这些通知的回复将包括整个电邮讨论串。
启用定界符后,如果电邮太长(64 KB 文本或 ),系统会显示 显示更多 图标,在单独的浏览器窗口中启动原始电邮。
将定界符占位符添加到电邮模板
如果您 启用 定界符,则还必须将定界符代码添加到电邮模板。否则,新电邮通知将包括整个电邮讨论串。
将定界符占位符添加到电邮模板
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (
),然后选择 Talk 和电邮 > 电邮。
- 在 电邮模板 组别,添加
{{delimiter}}
占位符和任何相关的 CSS 添加到模板。例如:
<div style="color: #b5b5b5;">{{delimiter}}</div>
- 确保
{{delimiter}}
占位符位于{{content}}
占位符。例如:
<body {{attributes}} style="width: 100%!important; margin: 0; padding: 0;"> <div style="padding: 10px ; line-height: 18px; font-family: 'Lucida Grande',Verdana,Arial,sans-serif; font-size: 12px; color:#444444;"> <div style="color: #b5b5b5;">{{delimiter}}</div> {{content}} </div> <div style="padding: 10px ; line-height: 18px; font-family: 'Lucida Grande',Verdana,Arial,sans-serif; font-size: 12px; color: #aaaaaa; margin: 10px 0 14px 0; padding-top: 10px; border-top: 1px solid #eeeeee;"> {{footer}} {{footer_link}} </div> </body>
- 向下滚动,单击 保存。
编辑定界符文本
您可以编辑定界符文本,以更好地反映您的组织。使用占位符还可以在定界符中支持多种语言。
编辑定界符文本
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (
),然后选择 Talk 和电邮 > 电邮。
- 在 邮件定界符 部分,输入个性化定界符,长度为 20 到 65 个字符。
- 单击保存。
如果您使用 {{txt.email.delimiter}}
占位符。定界符中的文本来自为 Zendesk 支持的语言提供的翻译。电邮消息中显示的语言取决于每个用户的语言首选设置。这样可方便地在您的电邮模板中支持不同语言。但是,这也意味着您无法控制定界符翻译版本中的词语。
编辑定界符字体大小、颜色和类型
您可以在 电邮模板 HTML 中编辑定界符字体大小、颜色和类型。编辑内容应与占位符在同一行。请勿对其他行进行这些更改,以免影响文本的其余部分。
如果您要更改文本颜色,请使用足够的颜色对比度以确保内容无障碍。遵循 Web 内容无障碍指南 (WCAG) 的建议,并利用 WebAIM 颜色对比度检查器等工具检查文本和背景之间的对比度。
移除电邮通知中的定界符
如果您的电邮通知中已启用定界符,您可能需要将其移除,使电邮看起来更简洁、更具个性化。
禁用定界符
如果您已在电邮通知中启用了定界符,则可以将其禁用。当定界符禁用时,所有新出站电邮通知将不再包含定界符。这适用于在禁用定界符之前创建的工单。它不会以任何其他方式改变您的终端用户的电邮体验。
例如,此电邮通知包含定界符 。这是第一行文本,用于通知电邮收件人:输入回复中的任何文本都必须在电邮的某一行之上。
禁用定界符后,定界符文本就不会添加到电邮通知中。例如:
禁用定界符
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (
),然后选择 Talk 和电邮 > 电邮。
- 在 邮件定界符 部分,清除 启用 复选框。
- 单击保存。
- 从默认电邮模板中移除定界符代码(如下所述)。
从默认电邮模板中移除定界符占位符文本
如果定界符已禁用,但未完成以下步骤,定界符文本将从电邮通知中移除,但应用到定界符占位符容器的 CSS 样式仍可能呈现。
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (
),然后选择 Talk 和电邮 > 电邮。
- 在 电邮模板 组别,执行以下操作:
- 移除此代码:
<div style="color: #b5b5b5;">{{delimiter}}</div>
- 如果您自定义了模板,则需要移除
{{delimiter}}
以及任何相关 CSS。
- 移除此代码:
- 向下滚动,单击 保存。
如果您重新启用定界符,您将需要将代码添加回电邮模板。
关于禁用定界符时评论外观
禁用定界符会更改工单界面中评论的外观。本部分说明了专员从工单界面查看评论时可以看到的内容。
被引用的电邮回复
从工单界面查看评论时,从电邮创建的评论下方会有一个省略号 (…)。您可以单击省略号以展开被引用的电邮回复。
嵌入式回复
终端用户有时可能会通过在电邮正文中添加嵌入式文本来回复电邮。例如,他们可能会说:“请查看下面的评论”,然后将内嵌文本添加到上一条消息的正文中。如果他们这样做,内联回复可能如下所示:
-
如果回复是部分内嵌的,则评论末尾将显示省略号 (...)。您可以单击省略号以展开回复,并查看消息中包含终端用户添加的嵌入式文本的部分。
-
如果回复是完全内联的,则整个电邮都会显示在评论中。
注意:不完全支持嵌入式回复。嵌入式回复中的图像不会作为工单评论发送。
翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性
如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。
4 条评论
Josh
Sabra:
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Sabra
Hey John! Agent replies from the Support UI are not going to have the ellipsis that email comments from end users have. Depending on the exact situation your agents are running into, reviewing the timestamp in the Ticket Events view may be helpful as there are some cases where the timestamp in the Conversations view of the ticket will vary with the timestamp of the Events view. These situations are covered in depth here: Ticket timestamps in the conversations view are different from the events view
1263169145450 - I'm so sorry to hear that you and your agents have been having a poor experience in the UI! Please do reach out to our Support team with specific examples of what you are seeing so we can investigate further!
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Josh
We have noticed a really poor experience in our agent UI lately. Not sure if it's related to this, and the agent I am working with doesn't seem to know either.
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John Witt
We've noticed that the ellipsis only shows up for end user replies, and that the agent does not have the option. Is there a way to activate the ellipsis for the agent to see the history as well in the comment, both current comment/reply they are writing and historical comments? We have had issues where comments (client replies) come out of order and the team doesn't always trust what they are replying to, and this would be a good way to both check and audit when it occurs.
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