有时,跟踪您支持组织中的专员服务长度(或保有时间)可能会很有用。这可帮助您评估专员的职业路径,并帮助您识别哪些专员可能需要更多辅导。
虽然Explore没有特定的服务指标,但您可以报告专员的 Support 帐户首次设置时。尽管由于任何原因,您都已移除帐户并再次设置,但当您重新创建帐户时,服务长度将从您重新创建帐户开始。在此食谱中,您将了解一些关于报告专员服务时长的选项。
此食谱包含以下范例:
您需要什么
技能等级: 容易
所需时间: 20 分钟
- Zendesk Explore Professional或Enterprise
- 编辑者或管理员权限(请查阅 授予专员对Explore的访问权限)
- Zendesk Support 中的工单和专员数据
食谱 1:将服务长度用作指标
在此食谱中,您将创建一张表格,通过服务长度显示您前十名专员。一路走来,您将了解如何从此指标提取一些真正有用的数据。
创建报告
- 在Zendesk Explore中,单击报告( )图标。
- 在报告库中,单击 “新建”报告。
- 在选择数据集 页面,单击 Support>/8>Support - <7/工单,然后单击 “11>张”报告<10/。报告生成器将打开。
- 接下来,您将创建一个标准计算指标,计算创建请求者之后的天数。 C 单击右侧栏中的计算图标(),然后单击 标准计算指标。
- 在标准计算指标 面板上,为指标输入一个 名称 (例如专员服务时长)。
-
在 公式 字段中,输入或粘贴以下公式:
DATE_DIFF(TODAY(),[Requester created - Date],"nb_of_days")
- 完成后,单击 保存。
- 现在构建您的报告。在指标面板中,单击添加。
- 从指标列表,选择 计算指标 > 专员服务时长 (您刚刚创建的指标),然后单击 应用。
- 现在,您将添加一个筛选以缩小结果范围,仅显示专员。在筛选面板中,单击添加。
- 从筛选列表中,选择 请求者/用户 > 请求者用户角色,然后单击 “应用”。
- 在 筛选 面板中,单击您刚刚添加的筛选。在 请求者用户角色 面板上,请确保只有 专员 已选择,然后单击 “应用”。Explore现已显示所有专员的服务总数。
- 尝试更改指标的聚合器。例如,选择平均服务长度,或 MAX 显示服务的最大长度(然后给该人一枚奖章)。当您完成后,将指标聚合器设置为 SUM。
- 现在您有这个指标了,有一系列方法可以分解它以获得有用的信息。尝试添加 请求者名称 的属性,以查看您所有的专员及其保有时间。对表格排序,查看您最经验丰富的专员是谁。
食谱 2:将服务专员长度用作属性
在此食谱中,您将了解如何创建一份报告,显示每个专员的服务类别长度。在这个例子中,超过 100 天的专员将被称为“初级专员”,其提供服务的专员将在 100 至 300 天内被称为“专员”,最后,已提供服务超过 300 天的专员将被称为“高级专员”。
创建报告
- 在Zendesk Explore中,单击报告( )图标。
- 在报告库中,单击 “新建”报告。
- 在选择数据集 页面,单击 Support>/8>Support - <7/工单,然后单击 “11>张”报告<10/。报告生成器将打开。
- 接下来,您将创建标准计算属性。这将返回“初级专员”、“专员”或“高级专员”,取决于其帐户创建以来的时间。C 单击右侧栏中的计算图标(),然后单击 标准计算属性。
- 在标准计算属性 面板上,为属性输入一个 名称 (例如专员服务类别的专员长度)。
-
在 公式 字段中,输入或粘贴以下公式:
IF DATE_DIFF(TODAY(),[Requester created - Date],"nb_of_days") <=100
THEN "Junior agent"
ELIF DATE_DIFF(TODAY(),[Requester created - Date],"nb_of_days") >100
AND DATE_DIFF(TODAY(),[Requester created - Date],"nb_of_days") <=300
THEN "Agent"
ELIF DATE_DIFF(TODAY(),[Requester created - Date],"nb_of_days") >300
THEN "Senior agent"
ENDIF - 完成后,单击 保存。
- 现在,您将使用您刚创建的计算属性创建一份报告。在 指标 面板中,单击 添加。
- 从指标列表,选择用户 和组织 > 请求者,然后单击 应用。确保指标聚合器已设置为 D_COUNT,仅计算每个请求者一次。Explore显示您帐户中的工单请求者总数。
- 现在,您将添加一个筛选以缩小结果范围,仅显示专员。在筛选面板中,单击添加。
- 从筛选列表中,选择 请求者/用户 > 请求者用户角色,然后单击 “应用”。
- 在 筛选 面板中,单击您刚刚添加的筛选。在 请求者用户角色 面板上,请确保只有 专员 已选择,然后单击 “应用”。Explore现在仅显示是专员的请求者数量。
- 接下来,添加您更早创建的标准计算属性。在 行面板中,单击 添加。
-
从属性列表,选择 计算属性 > 专员服务类别的长度,然后单击 应用。
Explore显示一张表格,显示您的帐户中的专员、高级专员和初级专员的数量。如果您想查看每个专员及其服务的名称,将 请求者名称 属性添加到 行 面板。
- 为您的报告命名,如“专员长度的服务”,然后单击 “保存”。
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