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此配方演示了如何使用面板筛选快速更改面板报告上的配置,并将不同配置保存为书签,以便面板查看者在不同面板配置之间一键切换。

本例中,首先将设置一些报告,用以跟踪过去一年中的工单更新和评论。然后,将这些报告添加到面板,并创建更改属性筛选,使查看者可以更改查看的年、月和日时段。最后,将创建书签,使查看者可在这些时间度量值之间一键切换。 

本文章包含以下主题:

  • 您需要什么
  • 创建报告
  • 自定义面板
  • 配置面板筛选
  • 结束

您需要什么

技能级别:高级

所需时间:30 分钟

  • Zendesk Explore Professional 或 Enterprise
  • 编辑者或管理员权限(请参阅授予专员 Explore 访问权限)
  • Zendesk Support 中的工单和专员数据

创建报告

在此(第一)部分,将创建以下报告并将其添加到新建面板中:

  • 对于所有报告
  • 报告 1 - 已创建工单
  • 报告 2 - 已解决工单
  • 报告 3 - 专员评论
  • 可选报告

对于所有报告

使用以下步骤创建每个报告:

创建报告的步骤

  1. 在 Zendesk Explore 中,单击报告图标 ()。
  2. 在报告库中,单击新建报告。
  3. 在选择数据集页面上,单击 Support > Support - 更新历史记录,然后单击开始报告。

报告生成器随即打开。继续依次完成每个步骤。

报告 1 - 已创建工单

在此(第一个)报告中,将创建一个柱形图,其中按月和年显示创建的工单数。

创建报告的步骤

  1. 在指标面板中,单击添加。
  2. 在指标列表中,选择工单 > 已创建工单,然后单击应用。
  3. 在列面板中,单击添加。
  4. 在属性列表中,选择时间 - 工单更新 > 更新 - 年份和时间 - 工单更新 > 更新 - 月份,然后单击应用。
  5. 在可视化类型菜单 () 中,选择列。
  6. 单击保存,然后单击添加到面板

  7. 在将新报告保存到页面上,选择新建面板并为面板命名,例如书签面板。
  8. 完成后,单击保存。

报告 2 - 已解决工单

在此报告中,将创建另一个柱形图,其中按月和年显示已解决的工单数。

创建报告的步骤

  1. 使用上述第一个步骤创建新报告。
  2. 在指标面板中,单击添加。
  3. 在指标列表中,选择工单 > 已解决工单,然后单击应用。
  4. 在列面板中,单击添加。
  5. 在属性列表中,选择时间 - 工单更新 > 更新 - 年份和时间 - 工单更新 > 更新 - 月份,然后单击应用。
  6. 在保存菜单中,单击保存。
  7. 在保存菜单中,单击添加到面板。
  8. 在将新报告保存到页面上,选择一个现有面板,然后从列表中选择您的面板,即书签面板。
  9. 完成后,单击保存。

报告 3 - 专员评论

在此报告中,将创建另一个柱形图,其中按月和年显示来自专员的工单评论数。

创建报告的步骤

  1. 使用上述第一个步骤创建新报告。
  2. 在指标面板中,单击添加。
  3. 在指标列表中,选择评论 > 专员评论。
  4. 在列面板中,单击添加。
  5. 在属性列表中,选择时间 - 工单更新 > 更新 - 年份和时间 - 工单更新 > 更新 - 月份,然后单击应用。
  6. 在保存菜单中,单击保存。
  7. 在保存菜单中,单击添加到面板。
  8. 在将新报告保存到页面上,选择一个现有面板,然后从列表中选择您的面板,即书签面板。
  9. 完成后,单击保存。

可选报告

如果您想查看总数和时间趋势,还可以为指标添加关键绩效指标 (KPI)。

使用 Support:更新历史记录[默认]数据集创建以下每个报告, 并将其添加到您的面板中,方法与添加上述三个报告相同。

  • 只有一个指标的报告:工单 > 已创建工单。
  • 只有一个指标的报告:工单 > 已解决工单。
  • 只有一个指标的报告:评论 > 专员评论。

如果您在创建报告时需要其他帮助,请参阅创建报告。

自定义面板

现在,新建面板在面板库 () 中已准备就绪。但是,还需要做些其他工作才能使其符合要求。

自定义面板的步骤

  1. 打开面板,然后单击编辑。面板随即以编辑模式打开。
  2. 单击标签选项。
  3. 在标签选项菜单中,单击大小:调成一个屏幕 (),然后单击自动重新组织小组件 ()。
  4. 单击 CTRL-A (Windows) 或 Option-A (Mac),选择面板上的所有报告(小组件)。
  5. 在小组件选项下,单击隐藏/显示标头 ()。这将从每个报告中移除标题标头。
  6. 要在每个 KPI 图表上显示标签,请对每个 KPI 图表执行以下步骤:
    • 在 KPI 图表中,单击箭头,然后选择编辑报告。报告生成器随即打开,并加载 KPI 报告。
    • 在图表配置菜单 () 中,单击图表。
    • 在图表页面上,取消选中隐藏标签。
    • 保存报告以返回面板。
  7. 拖动并调整每个报告大小以组织面板,如下图所示:

配置面板筛选

在此部分中,将创建两个面板筛选:时间筛选可更改面板上显示结果的时段;更改属性筛选可在月、周和日期之间切换用于柱形图的 X 轴属性。

添加时间筛选

在此部分,将在面板中添加时间筛选,以便面板查看者选择面板显示的日期范围。

添加时间筛选的步骤

  1. 在您的面板中,单击添加。
  2. 在小组件列表中,选择添加时间筛选。
  3. 在时间筛选小组件页面上,选择第一个属性:更新历史记录[默认] - 更新(对应时间 - 工单更新属性组)。

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  4. 在小组件页面底部的呈现为下拉列表中,选择高级时段。这样可以在时间筛选小组件中访问简单或高级日期范围。
  5. 单击关闭。

现在,在预览面板时,即可使用时间筛选来选择简单或高级日期范围。选择范围后,面板会进行更新并反映新时段。下面将添加更改属性筛选。该属性可将报告的属性从更新 - 月份更改为其他属性。

添加更改属性

添加更改属性的步骤

  1. 在您的面板中,单击添加。
  2. 在小组件列表中,选择添加更改属性。
  3. 在选择更改属性页面上,选择更新 - 月份。随即显示更改属性,面板查看者可将更新 - 月份属性替换为任意其他月份。
  4. 在选择更改属性页面的显示下拉列表中,选择在按钮列表中。
  5. 在限制在此属性列表中,输入以下属性。系统将仅向终端用户显示以下更改属性:
    • 更新 - 月份
    • 更新 - 一年中的一周
    • 更新 - 日期
  6. 移动更改属性小组件,使其和时间筛选并排显示。

您现已完成此部分。查看者可使用时间属性更改整个面板的持续时间,或使用更改属性按月、一年中的一周或日期进行报告。您可以根据需要设置任意值的组合。在下一部分,您将了解如何使用书签保存使用面板筛选配置的报告。

设置书签

在此部分,将设置三个书签,这样查看者单击按钮即可在三个不同时段和详细程度之间切换,而无需配置多个功能:

  • 过去 12 个月的每月
  • 过去 12 周的每周
  • 过去 30 天的每日

每月视图

设置每月视图并为其添加书签

  1. 在时间筛选小组件中,将日期范围设置为过去 12 个月到过去 1 个月。
  2. 在更改属性小组件中,选择更新 - 月份。

  3. 在面板菜单中,单击添加 > 添加书签。
  4. 在页面上,单击从当前状态创建书签,并将其命名为 12 个月视图。
  5. 单击固定按钮,使其成为默认面板配置。

  6. 单击关闭。

每周视图

设置每周视图并为其添加书签

  1. 在时间筛选小组件中,将日期范围设置为过去 12 周到过去 1 周。
  2. 在更改属性小组件中,选择更新 - 一年中的一周。
  3. 在之前创建的书签小组件中,单击右上角的菜单,然后单击编辑。
  4. 在书签页面上,单击从当前状态创建书签。随即创建一个新的空白书签。
  5. 将其命名为 12 周视图,然后单击关闭。

每日视图

设置每日视图并为其添加书签

  1. 在时间筛选小组件中,将日期范围设置为从过去 30 天到昨天。
  2. 在更改属性小组件中,选择更新 - 日期。
  3. 在之前创建的书签小组件中,单击右上角的菜单,然后单击编辑。
  4. 在书签页面上,单击从当前状态创建书签。随即创建一个新的空白书签。
  5. 将新书签命名为 30 天视图,然后单击关闭。

结束

完成面板的步骤

  1. 隐藏时间筛选,并更改属性小组件。在每个小组件的右上角菜单中,单击隐藏。
  2. 将小组件移至面板上的空白处。

  3. 重新排列面板,如下图所示:

面板查看者现在即可在面板配置之间一键切换。

由 Zendesk 提供技术支持