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Support with Collaboration add-on
位置: 管理中心 > 工作区 > 专员工具 > 协作快捷对话

如果您是管理员,可能想要启用协作快捷对话子工单,该功能允许专员创建单独的工单,这些工单从属于协作快捷对话,并分配给特定的专员或组。

有关什么是协作快捷对话子工单,以及父工单和子工单继承模式的说明,请参阅 关于协作快捷对话子工单。

本文章包含以下部分:

  • 协作快捷对话子工单的工作流程示例
  • 启用协作快捷对话子工单
  • 协作快捷对话子工单的工单触发器条件

相关文章:

  • 使用协作快捷对话子工单
  • 协作快捷对话资源
  • 使用内部 SLA 和子工单侧对话定义 OLA 政策

协作快捷对话子工单的工作流程示例

这里是使用协作快捷对话子工单的范例。

如果专员正在处理的工单需要财务团队批准,而财务团队也使用Support,则协作快捷对话可以分配给财务团队。这会创建一张分配给财务组的新工单,然后该工单会显示在适当视图中,供财务团队使用,以便他们对工单进行分类,并以正常方式进行处理。

当财务团队处理工单时,其发表的任何公开评论都将发送回原始协作快捷对话。他们发表的任何私密评论(内部注释)或协作快捷对话都会保留在其工单上。

此工作流程允许专员利用在Support中工作的任何其他团队的力量来获得所需的协助,同时让这些团队保留其现有的流程和工作流程。它还可确保所有通讯都整合到Support中,充分利用现有的工作流程,并将所有内容放在一个地方,以便于后续工作和报告。

启用协作快捷对话子工单

协作快捷对话子工单默认处于禁用状态。要使用此功能,您必须先在管理员设置中选择 启用子工单 选项。

启用协作快捷对话子工单

  1. 在 管理中心,单击 侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 协作快捷对话。
  2. 向下滚动到 协作快捷对话 部分。
  3. 选择 启用子工单。
  4. 单击保存标签。

启用协作快捷对话子工单后,您可以根据需要 使用内部 SLA 和协作快捷对话子工单定义 OLA 政策。

协作快捷对话子工单的工单触发器条件

启用协作快捷对话子工单后,可以使用以下触发器条件:

通过 + 是 + 协作快捷对话更新

如果您的触发器具有此条件,则当协作快捷对话子工单因专员回复发起协作快捷对话而更新时,触发器会触发,该回复也作为 公开评论添加到协作快捷对话子工单中。

如果协作快捷对话子工单已禁用,您将不会在帐户中看到此触发器条件。

有关可用于协作快捷对话的其他触发器条件的信息,请参阅 工单触发器条件和操作参考。

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