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如果 协作快捷对话已激活,这是与其他部门或外部合作伙伴联系的最佳方式。然而,对于许多团队来说,它们可能会变得重复,尤其是当初始消息有特定结构时。您可以使用宏开始协作快捷对话,以确保在开始对话时自动包含关键信息。

例如,假设您想开始协作快捷对话,内容如下:
  • 请求者的初始消息
  • 专员提出的其他一些问题
  • 一些自定义字段值
  • 原始工单的 ID 和 URL
本文章涵盖以下主题:
  • 关于协作快捷对话的宏
  • 创建用于协作快捷对话的宏
  • 将宏应用到协作快捷对话
相关文章:
  • 为工单创建宏

关于协作快捷对话的宏

您可以在任意宏中添加 协作快捷对话 操作。该宏运行后,随即会弹开并开始新的协作快捷对话。工单信息和一些额外的样板文本将通过占位符自动添加到正文,供您添加要包含的任何其他收件人或信息。

关于此功能的工作方式,需要注意以下重要事项:

  • 当您使用宏开始协作快捷对话时,宏不会应用到工单中已有的任何协作快捷对话。它仅适用于您现在开始的新协作快捷对话。
  • 请记住,您的宏可能包括其他会更改工单字段的操作。如果您不提交工单,这些更改将会丢失。

宏中包含三个 协作快捷对话 操作:

  • 通过电邮开始协作快捷对话:当您将此操作添加到宏时,您还可以输入要包含在电邮通知中的用户的电邮地址。

    如果您在 收件人 字段中手动输入电邮地址,请确保该电邮地址正确。使用宏时,您输入的电邮地址将成为协作快捷对话的收件人。

  • 通过Slack开始协作快捷对话:终端用户在Slack中接收工单更新(请参阅 在协作快捷对话中使用Slack)。

    当您将此操作添加到宏时,您只能指定一个Slack渠道,并且必须手动输入其名称。输入现有的Slack频道名称,使其在应用宏时自动填充协作快捷对话中的“收件人”字段。

    如果您在添加此操作时输入部分Slack渠道名称,则在应用宏时“收件人”字段将显示包含部分名称的所有渠道列表。然后您可以从列表中选择渠道。

  • 通过子工单进行协作快捷对话:使用此操作后,您将在原始工单上创建协作快捷对话,并创建一张新的子工单(请参阅 使用协作快捷对话子工单)。

    请注意,您只能在 收件人 字段中指定您有权访问的组和这些组中的专员。

创建用于协作快捷对话的宏

任何人(专员或管理员)都可以为协作快捷对话创建个人宏。管理员还可以为协作快捷对话创建共享宏。您无法为特定的渠道创建宏。

您可能需要使用宏来开始协作快捷对话,以确保在开始对话时自动包含关键信息。

创建用于协作快捷对话的个人宏

  1. 在 管理中心,单击 侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 宏
  2. 单击创建宏。
  3. 输入宏名称,并如构建宏操作语句中所述为宏添加操作。
  4. 在 操作 部分,从下拉列表中选择一个 协作快捷对话 操作,输入 和输入标题和消息。
  5. 填写 收件人、 标题和 消息 内容字段,获取您经常需要或使用的信息。

    您可以在这些字段中使用 占位符 表示您经常需要或使用的信息。

    例如,此宏开始一个协作快捷对话,其中包含来自请求者的第一条消息,以及来自原始工单的一些信息:

    注意:您无法添加图像。通过协作快捷对话发送的电邮中不会呈现专员签名中的 Markdown。
  6. 单击创建。

将宏应用到协作快捷对话

用于协作快捷对话的宏可创建一个新的协作快捷对话,并自动将工单信息和一些额外的模板添加到消息正文。

将宏应用到协作快捷对话

  1. 在工单中,单击底部工具栏中的 应用宏 按钮。

  2. 通常,您过去一周中最常用的五个宏会显示在宏列表的顶部。

    您可以选择其中一个,开始输入宏的名称,或滚动列表来查找您要使用的宏。

    可以禁用显示最常用的宏,在这种情况下,您将只能看到所有宏的列表。有关信息,请参阅禁用最常用的宏选项。

    将应用宏中定义的操作。如果宏更新了工单评论,您可以在提交工单前编辑文本。

  3. 带有 协作快捷对话 操作的宏运行后,会立即开始一个新的协作快捷对话,其中包含宏指定的工单信息和样板文本。在添加收件人并单击 发送之前,协作快捷对话不会保存。

  4. 将收件人添加到协作快捷对话。
  5. 如果需要,更改协作快捷对话的标题,并在消息中添加、移除或更改信息。
  6. 单击发送。
  7. 如果宏已更新任何工单字段,请确保您也提交了工单。例如,如果您的宏在启动协作快捷对话的同时更改了工单组,则协作快捷对话将打开,但在您提交工单之前不会保存工单组更改。

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