作为基于电邮的协作快捷对话的替代方法,专员可在工单中使用协作快捷对话来发起和参与Slack讨论串。您发起的Slack协作快捷对话在工单和Slack应用程序中可见。与电邮对话一样, Slack协作快捷对话也会被记录为工单活动日志,并可用作粘滞触发器条件。

我的服务模式是什么?
所有 Suite: Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus
Support,含 协作附加功能

已验证人工智能概要 ◀▼

使用协作快捷对话直接从工单启动和管理Slack讨论串。此功能允许您在Slack中与团队成员沟通,而无需离开工单,所有互动都将记录为工单活动。如果需要,您可以删除对话。请注意,这还是有限制的,例如字符限制,以及私信和表情符号反应等不受支持的功能。

此功能仅在管理员安装了最新版本的用于Zendesk Support的Slack并激活了协作快捷对话时可用。

作为基于电邮的协作快捷对话的替代方法,专员可在工单中使用协作快捷对话来发起和参与Slack讨论串。您发起的Slack协作快捷对话在工单和Slack应用程序中可见。与电邮对话一样, Slack协作快捷对话也会被记录为工单活动,并可用作工单触发条件。

注意:如果邀请智能机器人和外部用户加入外部工作区所有的Slack Connect 渠道,则协作快捷对话将不起作用。要确保协作快捷对话正常工作,请邀请您的智能机器人和外部用户加入您的工作区所有的Slack Connect 频道。
本文章涵盖以下主题:
  • 使用Slack创建协作快捷对话
  • 删除Slack协作快捷对话
  • 关于限制和断开Support和Slack之间的链接
相关文章:
  • 关于协作快捷对话
  • 协作快捷对话资源

使用Slack创建协作快捷对话

创建协作快捷对话时,您可以选择使用电邮或使用Slack。

注意:在Slack和工单协作快捷对话之间进行更新时,可能会出现一些延迟。通常,延迟约为 5 秒,但也可以是 30 秒或更长。

使用Slack创建协作快捷对话

  1. 在工单中,打开背景信息面板,单击协作快捷对话图标 (),然后单击加号 (+)。
  2. 选择Slack作为对话类型。

  3. 输入Slack频道和您的消息。您还可以添加附件。

    有关撰写区的更多信息,请参阅协作快捷对话撰写区中的富文本编辑。

    您每次可以在一个Slack频道中开始协作快捷对话。您无法合并Slack和电邮对话。如果您有很多Slack频道,可能需要一些时间才会显示可用频道列表。

    如果您有多个Slack工作区连接到Zendesk Support,该工作区将显示在渠道名称之后。例如:#support - 工作区 A、#general - 工作区 A、#support - 工作区 B、#general - 工作区 B 等。

  4. 完成消息撰写后,单击发送。

    Slack频道中的团队可查看您的消息并直接回复讨论串,而无需登录Support。

    Slack回复自动包含在工单的协作快捷对话中。

    对话可以根据需要来回继续,直到获得所需的信息。

  5. 协作快捷对话完成后,单击工单中的标记为已完成以关闭协作快捷对话。

删除Slack协作快捷对话

要删除Slack协作快捷对话,您必须是创建Slack协作快捷对话的专员或管理员。当您删除时,协作快捷对话将从工单和Slack中移除。在Slack中编辑或删除的协作快捷对话消息也会反映在工单上。

删除Slack协作快捷对话

  1. 在工单中,打开背景信息面板,然后单击协作快捷对话 ( )图标。

    随即显示工单的协作快捷对话列表。

  2. 选择您要删除的协作快捷对话。

    您只能删除Slack协作快捷对话。您无法删除电邮协作快捷对话。

  3. 单击选项菜单图标 ( ),然后选择删除。

  4. 当出现确认消息时,单击删除以确认删除。

关于限制和断开Support和Slack之间的链接

Slack协作快捷对话有以下限制:
  • 当Slack频道在多个工作区之间共享时,可以创建协作快捷对话,消息将到达Slack,但不会发送到工单。
  • 只有 1,000 个字符或更少字符的工单评论可以插入到Slack协作快捷对话中。
  • 支持Slack @提及功能,但不会自动完成。您必须在尖括号中输入用户的Slack成员 ID。例如<@U1H63D8SZ>.

    要查找专员的Slack成员 ID,请前往Slack中的专员个人资料。单击选项菜单 ( ),然后选择复制成员 ID。

    或者,您也可以添加 @这里,通知每个当前登录的人,或添加 @渠道,提醒每个频道成员。

  • 在协作快捷对话撰写区中输入的富文本格式和Slack Markdown 文本可能无法始终在Slack中按预期显示。

不支持以下Slack功能:

  • 私信

    要解决此问题,管理员可以设置只有一名成员的私密Slack频道(例如 #lkelly- private),并将其添加到用于 Zendesk 整合的Slack中。

  • 表情符号反应
  • 打字指示器

如果 Zendesk 和Slack之间的链接断开,例如,如果管理员从Slack频道移除了 Zendesk 应用,或者如果他们存档或删除了您用于协作快捷对话的Slack频道,您仍然可以在工单,但您无法再使用该Slack频道发送或接收协作快捷对话的更新。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持