作为基于电邮的协作快捷对话的替代方法,专员可使用工单中的协作快捷对话来发起和参与 Slack 讨论串。您发起的 Slack 协作快捷对话在工单和 Slack 应用程序中可见。与电邮对话一样,Slack 协作快捷对话也会被记录为工单活动日志,并用 作工单触发条件。
使用 Slack 创建协作快捷对话
创建协作快捷对话时,您可以选择使用电邮或使用 Slack。
使用 Slack 创建协作快捷对话
- 在工单中,打开背景信息面板,单击协作快捷对话图标 (),然后单击加号 (+)。
如果您没有专员工作区,请单击工单左上角的协作快捷对话和加号 (+)。
- 选择 Slack 作为对话类型。
- 输入 Slack 频道和您的消息。还可以添加附件。
有关撰写区的更多信息,请参阅 协作快捷对话撰写区中的富文本编辑。
您每次可以在一个 Slack 频道中开始协作快捷对话。您无法合并 Slack 和电邮对话。如果您有很多 Slack 频道,可能需要一些时间才会显示可用频道列表。
如果您有多个 Slack 工作区已连接到 Zendesk Support,该工作区将显示在频道名称之后。例如:#support - 工作区 A、#general - 工作区 A、#support - 工作区 B、#general - 工作区 B 等。
- 完成撰写消息后,单击 发送。
Slack 频道中的团队可查看您的消息并直接回复讨论串,而无需登录 Support。
Slack 回复将自动包含在工单的协作快捷对话中。
对话可以根据需要来回继续,直到获得所需的信息。
- 协作快捷对话完成后,单击工单中的 标 为已完成以 关闭协作快捷对话。
删除 Slack 协作快捷对话
关于限制和断开 Support 与 Slack 之间的链接
- 只有 1000 个字符或更少字符的工单评论才可以插入 Slack 协作快捷对话。
- 支持 Slack @提及,但不能自动完成。您必须在尖括号中输入用户的 Slack 成员 ID。例如
<@U1H63D8SZ>
更新。要查找专员的 Slack 成员 ID,请前往 Slack 中专员的个人资料。单击选项菜单 (),然后选择 复制成员 ID。
或者,您也可以添加 @这里,以通知每个当前登录的人,或添加 @渠道,以提醒每个渠道成员。
- 在协作快捷对话撰写区中输入的富文本格式和 Slack Markdown 文本 可能无法始终在 Slack 中如预期显示。
不支持以下 Slack 功能:
- 私信
要解决此问题,管理员可以设置只有一名成员的私密 Slack 频道(例如 #lkelly- private),并将其添加到用于 Zendesk 整合的 Slack 中。
- 表情符号反应
- 打字指示器
如果 Zendesk 和 Slack 之间的链接断开,例如,如果管理员从 Slack 频道移除了 Zendesk 应用,或者存档或删除了您用于协作快捷对话的 Slack 频道,您仍然可以在工单,但您无法再使用该 Slack 频道发送或接收协作快捷对话更新。
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