使用团队发布,您可以创建现有在线文章的进行中版本,并暂存更改以便稍后发布。如果您想与团队成员协作或获得批准,可以提交内容更改以供审阅。如果您正在处理新内容以供审阅,请参阅创建新内容以供审阅。
如果专员具有管理权限,则可以创建进行中版本。
为现有在线文章暂存内容更新并提交以供审阅
- 执行如下操作之一,开始编辑文章:
- 在文章分配电邮通知中,单击打开文章。
- 导航到一篇已发布文章,然后单击顶部菜单栏中的编辑。
- 对文章正文进行必要的更新。
- 单击保存以随时保存更改。
保存更改时,将创建一个进行中版本。在您发布暂存版本之前,您的更改不会影响文章的已发布版本。
请务必记下暂存内容的 URL。如果您不是 Guide 管理员,则需要该 URL 以返回文章的暂存版本。如果您是 Guide 管理员,您可以查看所有正在进行的内容列表。
- 准备发送文章进行审阅时,单击“审阅状态”下拉箭头,然后选择等待审阅。
- 如果需要,您可以将文章分配给特定的用户进行审阅,请参阅使用团队发布分配或重新分配文章。
如果您需要一次提交多篇文章以供审阅,或一次分配多篇文章,请参阅批量更新知识库文章。