发送到您 Zendesk 实例的电邮有两个部分可用于创建工单:纯文本和 HTML。
默认情况下,Zendesk 使用入站电邮的 HTML 部分创建工单和评论。这意味着除了少数例外情况,电邮中的丰富内容都会保留并显示在工单中。
对于由来自终端用户的电邮创建的任何工单,您可以查看并下载电邮的原始电邮,包括文本版本、HTML 版本和源标头。这有助于解决问题。
查看新到工单中的丰富内容
默认情况下,Zendesk 使用入站电邮的 HTML 部分创建工单和评论。电邮中的丰富内容都会保留并显示在工单中。
- 全彩色、基本格式、代码块、表格和内嵌图像
- 基本格式选项,例如粗体、斜体和下划线
- 代码块
- 表格
- 嵌入式图像
新到工单的富内容默认已启用,因此您可以查看新到工单中包含的任何 HTML,或直接在工单中评论。
如果您想使用纯文本版本的新到电邮(没有格式)来创建工单,您可以取消激活丰富内容选项。请参阅 禁用新到电邮中的丰富内容。
查看和下载工单的原始电邮
默认情况下,Zendesk 使用入站电邮的 HTML 部分创建工单和评论,以便您直接在工单中查看新到电邮中包含的丰富内容。
- 电邮的文本版本
- 电邮的 HTML 版本
- 电邮的来源标头
查看电邮的来源标头信息对于解决电邮问题(例如电邮传递和转发)非常重要。
- 打开由入站电邮创建的工单。
- 单击原始电邮的选项菜单,然后选择 查看原始电邮。
原始电邮将在新窗口中显示。如果您收到无法找到电邮的消息,请参阅 了解何时原始电邮在 Zendesk 中不可见。
- 在 文本 标签中查看文本版本,或单击 HTML 以查看 HTML 版本,或单击 来源 以查看电邮来源标头。注意:取决于终端用户的电邮服务器设置,您可能看不到文本或 HTML 版本。某些电邮服务器不会发送该信息。
- 打开由入站电邮创建的工单。
- 单击原始电邮的选项菜单,然后选择 查看原始电邮。
原始电邮将在新窗口中显示。
- 单击 源 标签,然后单击右上角的 下载源 。
了解何时原始电邮在 Zendesk 中不可见
当您尝试查看工单的原始电邮时,可能会看到以下消息。
如果专员或管理员之前已将工单中的 内容标记 为密文,则会显示此消息,以保护该信息。当工单评论被标记为密文时,该评论的相关原始电邮将不再可见。该工单上的其他入站电邮评论的原始电邮也将不再可见。但是,在标记为密文之前所添加评论的原始电邮可见。
请注意,对于从外部电邮服务提供商(例如 Gmail 或 Microsoft Outlook)转发到 Zendesk 的电邮,用户仍可以在该外部电邮服务提供商内查看原始电邮。
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