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假设您的企业遇到中断,您必须尽快恢复在线状态。您可以使用 Service Level Agreement (SLA)(服务级别协议)政策来确保您和专员了解所有中断,并在特定时间范围内优先处理此类通话,提高客户满意度。
通过该工作流程,您可以:
  • 自动确定中断工单的优先级。
  • 让专员了解他们解决中断问题所剩时间。
  • 在问题解决后通知客户。
  • 在违反 SLA 时提醒主管。

您可以参照本文章中的示例工作流程,在自己的帐户中管理工作流程。本文章包含以下步骤:

  • 第 1 步:创建自定义字段
  • 第 2 步:创建 SLA
  • 第 3 步:创建触发器
  • 第 4 步:创建自行程序
  • 第 5 步:创建视图
  • 第 6 步:创建宏

第 1 步:创建自定义字段

在步骤 1,将创建一个下拉工单字段,该字段可添加到网络表格以记录中断详情。

创建下拉工单字段的步骤

  1. 在管理中心,展开侧栏中的对象和规则 (),然后选择工单 > 字段。
  2. 单击添加字段。
  3. 在新建字段页面上,单击下拉列表。
  4. 在下拉字段页面上,输入字段的显示名称,即向专员显示的字段名称。
  5. 在权限下,选择客户可编辑。
  6. 在向客户显示的标题下,输入联系原因。
  7. 在字段值下,输入下拉列表将显示的选项。确保其中一个选项为中断。

  8. 完成后,单击保存。

第 2 步:创建 SLA

在第 2 步,将创建一个 SLA 政策来监测以上创建的字段。如果工单与中断有关,则适用服务级别协议。有关 SLA 的更多信息,请参阅 SLA 政策的定义和使用。

创建 SLA 的步骤

  1. 在管理中心,展开侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 服务级别协议。
  2. 单击添加政策。
  3. 输入政策名称,例如中断。
  4. 在将此政策应用于满足所有这些条件的工单下,添加以下两个条件:
    • 工单 > 联系原因 > 为 > 中断
    • 工单 > 组织 为 <您的客户组织名称>

  5. 在解决方案目标下,输入以下请求者等待时间的值:
    • 紧急:1 小时
    • 高:24 小时
    • 正常:24 小时
    • 低:24 小时

    这些值仅作为示例。配置最适合您业务需求的请求者等待时间值。

  6. 完成后,单击保存。

第 3 步:创建触发器

接下来,将创建一个触发器,以便在出现中断工单时自动向工单请求者发送通知。有关触发器的更多信息,请参阅创建用于自动工单更新和通知的触发器。

创建触发器的步骤

  1. 在管理中心,展开侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
  2. 在触发器列表中,找到将已收到的请求通知请求者,单击触发器右侧的菜单,然后单击复制。
  3. Support 将创建触发器的副本并打开其属性。将触发器名称更改为将中断报告通知客户。
  4. 在满足所有以下条件下添加以下新条件:
    • 工单 > 联系原因 > 为 > 中断
    • 工单 > 组织 为 <您的客户组织名称>

    提示:您需要修改默认通知以排除上述条件,避免同时触发两个通知。
  5. 在操作下,添加以下内容:
    • 工单 > 优先级:紧急
    • 通知 > 给用户发送电邮:(请求者)(为客户定制电邮标题和正文,其中包含保证解决时间)
    • 通知 > 给组发送电邮:<处理中断的团队>

  6. 完成后,单击创建。

第 4 步:创建自行程序

在步骤 4,将创建一个每小时针对已开启工单运行一次的自行程序。如果工单与中断相关,则系统会为该工单添加违反 SLA 标签,并向组主管发送一封电邮。有关自行程序的更多信息,请参阅关于自行程序及其工作方式。

创建自行程序的步骤

  1. 在管理中心,展开侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 自行程序。
  2. 单击添加自行程序。
  3. 输入一个自行程序标题,例如中断。
  4. 在满足所有以下条件下添加以下条件:
    • 工单:状态 > 小于 > 已解决
    • 工单:组织 > 为 > <您的客户组织>
    • Ticket:> 联系原因 > 为 > 中断。
    • 工单:标签 > 不含以下 > 违反 SLA (这可防止自行程序运行多次)

  5. 在进行这些操作下添加以下操作:
    • 工单:添加标签 > 违反 SLA
    • 通知:给用户发送电邮 > <您的组主管>(在电邮标题和正文中添加相关信息,以便将中断通知主管)

  6. 完成后,单击创建自行程序。

第 5 步:创建视图

最后,创建两个新视图,以便快速查找违反 SLA 的工单,以及与中断相关的工单。有关更多信息,请参阅使用视图管理工单工作流程。

创建视图的步骤

  1. 在管理中心,展开侧栏中的工作区 (),然后选择专员工具 > 视图。
  2. 单击添加视图。
  3. 将第一个视图命名为违反 SLA 视图。
  4. 在满足所有以下条件下添加以下条件:
    • 工单:状态 > 小于 > 已解决
    • 工单:标签 > 至少包含以下中的一个 > 违反 SLA

  5. 完成后,单击保存。
  6. 重复此过程,并使用以下条件创建一个视图,名为中断视图:
    • 工单:状态 > 小于 > 已解决
    • 工单 > 联系原因 > 为 > 中断。

第 6 步:创建宏

在此(最后)步骤,将创建一个宏,该宏可解决工单,将工单类型设置为故障,并留下一条评论,通知客户中断已解决。有关宏的更多信息,请参阅使用宏更新工单。

创建宏的步骤

  1. 在管理中心,展开侧栏中的工作区 (),然后选择专员工作区 > 宏。
  2. 单击添加宏。
  3. 为宏输入一个名称,例如关闭中断工单。
  4. 在操作下添加以下操作:
    • 状态>已解决
    • 类型>故障
    • 评论/描述:告知客户中断已解决,以及如何联系您(如果问题仍然存在)

  5. 完成后,单击创建。
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