Explore 非常适合用于报告工单、帮助中心页面查看数、通话和在线交谈等数据,但也可以用来报告与您的帐户关联的用户和组织数据。Support:工单数据集包含许多可用于报告用户、组织等数据的指标和属性。请参阅 Zendesk Support 的指标和属性,了解更多关于可报告内容的信息。
注意:用户和组织无需关联支持工单即可计入这些报告。
在本文中,您可以从创建以下两个简单有用的报告开始:
显示每个组织中与您的 Zendesk 帐户关联的用户数
工单组织是您创建的用来分配用户的组,例如 VIP 客户或 Beta 测试。本例中,您将创建一个报告,其中显示您的所有组织,以及每个组织分配了多少用户。
注意:当报告自定义组织字段时,Explore 始终会引用工单请求者的第一个或默认组织(请求者组织名称),而不是工单组织名称字段。如果用户已添加到多个组织,或者工单组织名称与请求者组织名称不同,则报告中的自定义组织字段可能无法正确反映所报告的工单组织。例如,如果请求者被分配到组织 A(默认)和组织 B,但工单组织设置为组织 B,则自定义工单组织相关 Explore 报告将返回组织 A(默认)。
显示与您的帐户关联的组织
- 在 Explore 中,单击报告图标 ()。
- 在报告库中,单击新建报告。
- 在选择数据集页面上,单击 Support > Support - 工单,然后单击开始报告。报告生成器随即打开。
- 下一步,添加您的指标,以及您要衡量的内容:本例中是与您的帐户关联的组织数量。在指标面板中,单击添加。
- 在指标列表中,选择用户和组织 > 用户,然后单击应用。Explore 将显示您帐户中的用户数。
- 现在,您将对此数据进行切片,以显示每个组织的名称。在行面板中,单击添加。
- 在属性列表中,选择工单组织 > 请求者组织名称,然后单击应用。Explore 将显示您所有组织的列表,以及每个组织中的用户数。如果表格顶部有空白行,则表示有用户未分配到组织。要移除此行,请单击请求者组织名称属性,并排除所有 NULL 值。
有关工单组织的更多信息,请参阅组织工单和用户。
更多创意
虽然您已通过一个简单示例上手,但建议尝试添加更多属性以提高报告有用性。例如:
- 添加属性请求者组织域名可查看与每个组织关联的域名。
- 添加属性请求者组织状态可查看哪些组织当前是活跃的。
显示与您的 Zendesk 帐户关联的用户
这是一个很好的报告,显示了与您的 Zendesk 帐户关联的所有用户和专员及其提出的工单请求数。
显示与您的 Zendesk 帐户关联的用户及其工单请求
- 在 Explore 中,单击报告图标 ()。
- 在报告库中,单击新建报告。
- 在选择数据集页面上,单击 Support > Support - 工单,然后单击开始报告。报告生成器随即打开。
- 下一步,添加您的指标,以及您要衡量的内容:本例中是与您的帐户关联的组织数量。在指标面板中,单击添加。
- 在指标列表中,选择用户和组织 > 用户,然后单击应用。Explore 将显示与您的帐户关联的用户总数。
- 下一步,将用户名及其 Zendesk 用户角色添加到报告中。在行面板中,单击添加。
- 在属性列表中,选择请求者/用户 > 请求者姓名和请求者用户角色,然后单击应用。Explore 将显示您帐户中的所有用户及其角色。
Explore 可报告数百个指标和属性,您可以使用 Zendesk Support 的指标和属性随意试验这些示例,获取创意。
后续步骤
如果您还没有找到创意,不妨试试我们的 Explore 配方集合,其中有些不错的独立示例,可帮助您使用 Explore 报告真实场景。以下是部分示例的链接,可帮助您报告用户和组织信息: