未安装 Zendesk Suite 的客户必须有带有社交消息传送附加功能的 Support 和 Chat 才能使用此功能。
如果您已添加 Facebook Messenger、X(原 Twitter)私信、WhatsApp、LINE 或微信渠道,您可能需要为这些渠道设置自动应答器。当您收到终端用户的消息时,自动应答器会自动发送消息给他们。
本文包含以下部分:
关于自动应答器
您需要为每个已添加到 Zendesk 的社交消息传送帐户设置自动应答器。您可以为每个渠道执行一次此操作。您必须是管理员才能设置自动应答器。
自动应答器的工作方式如下:
- 自动回复没有字符限制。
- 自动应答器不支持动态内容。请参阅 使用动态内容翻译工单字段(Professional 和 Enterprise)。
- 自动回复每天发送一次,而不是每次终端用户发送消息时发送。
- 自动回复不会显示在工单活动日志中。请参阅 查看工单的所有活动日志。
- 如果您已通过在线交谈触发器为实时在线交谈设置了自动回复,这些触发器可能也会应用于社交消息传送工单。使用以下条件和操作创建的触发器适用于社交消息传送工单:
- Chat 触发器条件:访问者部门、帐户状态、部门状态或 Chat 相关信息(所有类型)。
- Chat 触发器操作:给访问者发送消息。
- 使用其它条件和操作创建的 Chat 触发器将不适用于社交消息传送。
设置自动应答器
如果您为社交消息传送渠道设置了自动应答器,当您收到终端用户的消息时,自动应答器将自动将其发送消息。
设置 WhatsApp、LINE 或微信自动应答器
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (),然后选择消息传送和社交媒体 > 消息传送。
- 打开渠道进行编辑。
编辑 屏幕随即显示。
- 单击 自动应答器。
- 激活自动应答器。
- 编辑默认自动应答器消息。
- 单击保存。
将用户属性添加到自动回复
如果需要,您可以在自动响应中添加用户属性,例如用户的名字和姓氏。
例如,如果您的自动响应配置如下:
Hi, {{firstName}}, Thanks for reaching out. An agent will be with you soon.
发送给名为 Marting Smithson 的用户的消息如下:
Hi Martin, Thanks for reaching out. An agent will be with you soon.
如果用户的名字无法解析,则消息如下所示:
Hi, Thanks for reaching out. An agent will be with you soon.
此外,您可以在占位符中包含默认值。如果用户的名字无法解析,则使用此值。
例如,如果您的自动响应配置如下:
Hi, {{firstName || there}}, Thanks for reaching out. An agent will be with you soon.
当用户的名字无法解析时,已发送消息如下所示:
Hi there, Thanks for reaching out. An agent will be with you soon.
有关您可以使用哪些属性以及如何正确设置属性格式的更多信息,请参阅位于 Sunshine Conversations 帮助中心的 管理用户信息 。自动回复中使用的用户属性与 Zendesk Support 其他部分中使用的 用户属性关键字 不同。
翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性
如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。