共享面板后,您可以按照您配置的日程计划,自动通过电邮发送最新版本,将更新通知用户。在本文章中,您将学习通过电邮将面板发送给其他专员、管理员和组。在 Enterprise 服务模式中,您还可以通过 电邮将面板发送给终端用户。
本文章包含以下主题:
计划面板发送
打开面板后,您可以计划发送到一个或多个组。
计划面板发送
- 在您之前 共享的 Explore 面板中,从您的浏览器地址栏中复制面板的 URL(稍后您将用到它),然后单击“ 日程计划”。
- 在“已 计划发送 ”页面上,您将看到您之前配置的所有发送计划。单击 新建日程计划。
提示:如果您要查看所有 Explore 用户的已计划面板发送,您必须具有管理员权限。有关详情,请参阅此文章中的 审阅所有已计划发送 。
- 在“ 计划发送 ”页面上,配置以下选项:
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已计划:使用下拉列表配置每个面板的运行时间和重复周期。
请注意, 计划 时间与 送货 时间并不完全相同。面板的计划时间是使用当前在 Explore 中同步的数据计算面板报告的时间点。也就是说,如果您计划在上午 9 点开始面板,收件人可能要到上午 9 点之后才能获得面板,但他们在收到面板时看到的报告将反映截至上午 9 点 Explore 中已存在的数据。
对于复杂的报告或大型数据集,在面板到达收件人之前,可能需要一些时间来计算和发送数据。
注意:如果您计划的面板应返回前一天的数据,请务必将其计划在凌晨 2 点或之后。Explore 的数据同步 最多可能需要两小时才能完成,因此将您的发送计划在凌晨 2 点可确保前一天的数据在发送面板之前已完全同步。 - 主题:输入电邮标题和消息。文本位于 {{brackets}} 将自动替换为面板名称。
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消息:输入用户将随报告收到的消息。文本位于 {{brackets}} 将自动替换为面板名称。
如果您希望用户访问 Explore 中的面板,请确保您将面板 URL 粘贴到消息正文中,因为这不会自动生成。如果您不这样做,用户将仅收到面板的副本,其格式为您在“ 包含 ”部分中指定的格式。
如果面板的 URL 很长,请考虑使用 URL 缩短工具,如 Bitly,以减少其长度,使您的消息更易于阅读。
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包括:选择一个或多个发送格式。选择:
- 图像:将面板作为每个标签的图像 (.png) 文件发送。
- PDF:以包含所有标签的单个 PDF (.pdf) 文件发送面板。
- Excel:将面板作为每个标签的 Excel (.xlsx) 文件发送。
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CSV:以逗号分隔值 (.csv) 文件发送每个报告。每个标签的 .csv 文件都压缩为 .zip 文件。注意:已计划发送的电邮附件限制为 20 MB。如果附件总大小超过 20 MB,电邮将不会送达。为避免在计划大型面板时达到此限制,请避免同时使用图像和 PDF 格式。
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已计划:使用下拉列表配置每个面板的运行时间和重复周期。
- 完成后,单击“ 选择收件人”。
- 在下一页上,选择要将面板发送到的组或用户。您可以在搜索框中输入组名或用户名,然后在其显示在列表中时将其选中。
如果您在开始输入时未看到任何组或用户,请确保您是 Explore 管理员,并有权编辑面板。
提示:如果您使用的是 Explore Enterprise,并希望计划面板发送给终端用户,您必须先为每个用户启用此功能,方法是在每个用户的用户个人资料中添加 Explore 标签。有关详情,请参阅 共享面板。 - 完成后,单击“ 日程计划”。
您配置的日程计划将显示在“已 计划发送 ”页面上。
已计划发送的收件人按语言和时区分组,每个组发送一封电邮。如果计划发送失败,则仅发送一封通知电邮给计划的所有者。
审阅所有已计划发送
从 Explore 管理员菜单中,您可以审阅并删除已计划发送。管理员可以查看所有已计划发送,但编辑者只能看到其自己的已计划发送。
- 在 Explore 中,单击“ 管理员 ”菜单 ()。
- 在屏幕的中上方,选择 面板电邮发送 ()。随即显示所有已计划面板发送的列表。
- 您可以选择任意日程计划以查看更多相关信息。此外,您可以选择一个日程计划,然后单击“ 删除 ”将其移除。
修改现有的已计划发送
您可以修改现有的已计划面板发送,而无需删除它并从头开始重新创建。
修改现有的已计划发送
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打开您要修改其已计划发送的面板 。
或者,您可以 打开已计划发送列表,选择您要修改的发送,然后在“ 计划详情 ”窗格中单击面板名称以转到面板。
- 单击计划。
- 在“已 计划发送 ”窗口中,单击您要修改的发送。
- 根据需要对发送详情或收件人进行任何更改。如需帮助,请参阅 计划面板发送 。
- 完成后,单击 “更新”。
删除已计划发送
除了可以在 审阅所有已计划发送时删除发送之外,您还可以从“已 计划发送 ”页面删除您之前配置的发送。
- 打开您要修改其已计划发送的面板 。
- 单击计划。
- 在“已 计划发送 ”窗口中,将鼠标悬停在您要删除的发送上,单击选项菜单 (),然后单击“ 删除”。
日程计划已删除,用户将不再接收电邮。
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