共享面板后,您可以按照自己配置的日程计划自动发送电邮最新版本,以通知用户有更新。在本文中,您将了解如何将面板用电邮发送给其他专员、管理员和组。在 Enterprise 服务模式中,您还可以通过 电邮将面板发送给终端用户。
本文章包含以下主题:
计划面板发送
打开面板后,您可计划发送到一个或多个组。要创建日程计划,您必须有 权限编辑面板。
计划面板发送
- 在您之前 共享的 Explore 面板中,从您的浏览器地址栏中复制面板的 URL(稍后会用到),然后单击 计划。
在已 计划的发送 页面上,您将看到之前配置的所有发送计划。
- 单击 新建日程计划。
- 在 计划发送 页面上,配置以下选项:
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计划内:使用下拉列表配置每个面板的运行时间和重复时间。
请注意, 计划 时间与 送达 时间并不完全相同。面板的计划时间是使用 Explore 中当前已同步的数据计算面板报告的时间点。这意味着,如果您将面板计划于上午 9 点,收件人可能要到上午 9 点之后才能收到面板,但他们在收到面板后看到的报告将反映截至上午 9 点 Explore 中的数据。
对于复杂的报告或大量数据,在将面板发送给收件人之前,计算和发送数据可能需要一些时间。
注意:如果您要计划的面板应返回前一整天的数据,请务必将其计划于上午 2 点或之后。Explore 的数据同步 最多可能需要两小时才能完成,因此计划在上午 2 点发送可确保在发送面板之前前一天的数据已完全同步。 - 主题:输入电邮标题和消息内容。中的文本 {{brackets}} 将自动替换为面板名称。
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消息:输入用户随报告收到的消息。中的文本 {{brackets}} 将自动替换为面板名称。
如果您希望用户可访问 Explore 中的面板,请确保将面板 URL 粘贴在消息正文中,因为它不会自动生成。否则,用户将仅收到您在 包含 部分指定格式的面板副本。
如果面板的 URL 很长,请考虑使用 URL 缩短工具(如 Bitly),以减少其长度,使您的消息更易于阅读。
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包括:选择一个或多个发送格式。从中选择:
- 图像:为每个标签将面板作为图像 (.png) 文件发送。
- PDF:以包含所有标签的单个 PDF (.pdf) 文件发送面板。
- Excel:以 Excel (.xlsx) 文件发送面板,适用于每个标签。
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CSV:以逗号分隔值 (.csv) 文件发送每个报告。每个标签的 .csv 文件将压缩为 .zip 文件。注意:计划发送的电邮附件限制为 20 MB。如果附件总大小超过 20 MB,则电邮不会送达。为避免在计划大型面板时达到此限制,请不要同时使用图像和 PDF 格式。
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计划内:使用下拉列表配置每个面板的运行时间和重复时间。
- 完成后,单击 选择收件人。
- 在下一页上,选择要发送面板的目标组或用户。您可以在搜索框中输入组名或用户名,然后在其显示在列表中后将其选中。
如果您正在使用 Explore Enterprise,并想计划发送面板给终端用户,则必须先为每个用户启用此功能,方法是将 Explore 标签添加到他们的用户个人资料中。有关详情,请参阅 计划终端用户的面板发送。
- 完成后,单击 计划。
您配置的日程计划显示在已 计划发送 页面上。
计划发送的收件人按语言和时区分组,每组发送一封电邮。有关详情,请参阅 为什么 Explore 计划的面板电邮会排除一些收件人地址?如果已计划的发送失败,系统将仅向日程计划的负责人发送一封通知电邮。
审阅和修改现有已计划发送
在面板库中,您可以查看和修改已计划发送。管理员可查看所有已计划发送,但编辑者仅可查看其自己的已计划发送。
修改已计划发送
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在 Explore 中,单击左侧栏中的面板图标 ()。
“ 日程计划 ”列显示面板所包含的日程计划数。
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找到您要查看其日程计划的面板,然后选择以打开它。
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单击计划。
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在“ 计划发送 ”窗口中,单击您要修改的日程计划。
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按需更改送货详情或收件人。如需帮助,请参阅 计划面板发送 。
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完成后,单击 更新。
删除已计划发送
您可删除之前在“ 计划发送 ”页面中配置的发送。
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在 Explore 中,单击左侧栏中的面板图标 ()。
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找到您要删除其日程计划的面板,并单击以打开。
- 单击计划。
- 在“ 计划发送 ”窗口中,将鼠标悬停在您要删除的发送上,单击选项菜单 (),然后单击 删除。
日程计划已删除,用户将不再收到电邮。
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