共享面板后,您可以按照自己配置的日程计划自动发送电邮最新版本,以通知用户有更新。在本文中,您将了解如何将面板用电邮发送给其他专员、管理员和组。在 Enterprise 服务模式中,您还可以通过 电邮将面板发送给终端用户。
本文章包含以下主题:
计划面板发送
打开面板后,您可以计划发送给一个或多个人员或组。要创建日程计划,您必须有 权限编辑面板。
计划面板发送
- 在您之前 共享的 Explore 面板中,单击 共享,然后选择 计划发送。
在已 计划的发送 页面上,您将看到之前配置的所有发送计划。
- 单击 计划发送。
- 在 计划发送 页面上,配置以下选项:
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频率:使用下拉列表配置每个面板发送的运行频率和时间。
计划 时间与 送货 时间不完全相同。面板的计划时间是使用 Explore 中当前已同步的数据计算面板报告的时间点。这意味着,如果您将面板计划于上午 9 点,收件人可能要到上午 9 点之后才能收到面板,但他们在收到面板后看到的报告将反映截至上午 9 点 Explore 中的数据。
对于复杂的报告或大量数据,在将面板发送给收件人之前,计算和发送数据可能需要一些时间。
注意:如果您要计划的面板应返回前一整天的数据,请务必将其计划于上午 2 点或之后。Explore 的数据同步 最多可能需要两小时才能完成,因此计划在上午 2 点发送可确保在发送面板之前前一天的数据已完全同步。 -
为以下运行:使用下拉列表选择已计划发送将继续的时间。随即显示交货的结束日期。
当计划发送即将过期时,面板负责人将得到通知。如果面板负责人没空,管理员可以从面板库的所有标签管理所有已创建的日程计划。
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格式:选择以下任一发送格式:
- CSV:以逗号分隔值 (.csv) 文件发送每个报告。每个标签的 .csv 文件将压缩为 .zip 文件。CSV 文件的长度限制为 50,000 行。
- Excel(已格式化):以 Excel (.xlsx) 文件发送面板,适用于每个标签。
注意:计划发送的电邮附件限制为 20 MB。如果附件总大小超过 20 MB,则电邮不会送达。 -
人员或组:使用下拉列表选择将接收面板的人员或组。您可以在搜索框中输入组名或用户名,然后在列表中显示时将其选中。
如果您正在使用 Explore Enterprise,并想计划发送面板给终端用户,则必须先为每个用户启用此功能,方法是将 Explore 标签添加到他们的用户个人资料中。请参阅 计划终端用户的面板发送。
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频率:使用下拉列表配置每个面板发送的运行频率和时间。
- 单击保存。
您配置的日程计划显示在已 计划发送 页面上。
计划发送的收件人按语言和时区分组,每组发送一封电邮。请参阅 为什么 Explore 计划的面板电邮会排除一些收件人地址?如果已计划的发送失败,系统将仅向日程计划的负责人发送一封通知电邮。
审阅和修改现有已计划发送
在面板库中,您可以查看和修改已计划发送。管理员可查看所有已计划发送,但编辑者仅可查看其自己的已计划发送。
修改已计划发送
- 在 Explore 中,单击左侧栏中的面板图标 ()。
“ 日程计划 ”列显示面板所包含的日程计划数。
- 找到您要查看其日程计划的面板,然后选择以打开它。单击 共享,然后选择 计划发送
- 按需更改送货详情或收件人。如需帮助,请参阅 计划面板发送 。
- 完成后,单击 更新。
删除已计划发送
您可删除之前在“ 计划发送 ”页面中配置的发送。
删除已计划发送
- 在 Explore 中,单击左侧栏中的面板图标 ()。找到您要删除其日程计划的面板,并单击以打开。
- 选择您要删除的面板将其打开。
- 单击 共享,然后选择 计划发送。
- 在 计划发送 窗口中,单击垃圾桶图标 ()在您要删除的日程计划旁边。
日程计划已删除,用户将不再收到电邮。
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