签名是使专员发送的回复更加个性化的简单方法。但是,如果您希望大多数专员使用相同的签名,但让特定专员使用不同的签名或根本没有签名,会发生什么情况?您可以让所有专员都设置您希望他们使用的签名,但这可能达不到您想要的结果,并可能造成不一致。相反,您可以使用 Liquid Markup 为部分专员设置自定义签名。
本文章包含以下部分:
编辑现有签名
默认情况下,帐户范围的签名是占位符
{{agent.signature}}
,它引用每个专员在其用户个人资料页面中设置的签名。您可以使用 Liquid Markup 编辑此帐户范围内的签名。 有关 Liquid Markup 的信息,请参阅 使用 Liquid Markup 自定义评论和电邮通知 。
更改整个帐户的签名
- 在 管理中心中,单击 工作区 图标 (),然后选择 专员工作区> 专员界面。
- 在 签名 文本框中,输入您的 Liquid Markup。以下 Liquid Markup 示例执行以下操作:
- 编辑具有特定名称的专员的签名。
- 编辑具有特定电邮的专员的签名。
- 为每隔一个专员提供一个签名文本。
{% if agent.name == 'Peter Piper' %}
{{agent.organization}}
{% elsif agent.email == 'c.gonzalez@umbrellacorp.com' %}
{% else %}
{{agent.name}}
Umbrella Corp.
+1 (888) 123-4567
{% endif %}
有关您可以使用的其他占位符的信息,请参阅 其他签名占位符。
签名结果示例
在本节中,您将了解使用 Liquid Markup 示例时专员签名的显示方式。
如果专员是 Peter Spreader,则他的签名是他所属组织的名称。
如果专员的电邮地址是 c.gonzalez@umbrellacorp.com,则其签名为空白。
agent.email
占位符 在当您有多个专员名称相同时很有用。如果专员不是 Peter Spreader 或 c.gonzalez@umbrellacorp.com,其签名将是在 Liquid Markup 末尾输入的文本。
其他签名占位符
您可以在专员签名区内使用各种占位符。请记住,签名内部仅支持“agent”、“current_user”、“account”和“dc”(动态内容)类占位符。工单占位符类,例如
{{ticket.assignee.name}},
不支持在签名内使用。
以下是其他推荐的占位符:
占位符 | 描述 |
---|---|
agent.name | 专员的全名(或别名,如果有)。 |
agent.first_name | 专员的名字。 |
agent.last_name | 专员的姓氏。 |
agent.role | 专员的用户角色。 |
agent.email | 专员的电邮地址。 |
agent.phone | 专员的电话号码。 |
agent.organization.name | 专员的组织名称。 |
agent.language | 专员的语言。 |
agent.time_zone | 专员的时区。 |
有关可用占位符的完整列表,请参阅 占位符引用 。
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