问题

我想删除附件但保留工单。如何删除附件并保留工单?

回答

在已激活 Zendesk 专员工作区的帐户中,您可以使用工单标记为密文功能移除工单中的附件或其他内容。

工单标记为密文功能的屏幕截图示例

在使用高级数据隐私和保护(ADPP)附加功能的帐户中,您可以创建触发器以自动将工单中的信息标记为密文。当用户在带有附件的工单评论中添加个人身份信息(PII)时使用此选项。

如果您想要删除含有附件的工单,可以在创建工单删除计划时使用附件条件。该条件可以:

  • 仅删除含有附件的工单
  • 保留没有附件的工单
  • 与其他条件(例如品牌、组织、工单标签或自定义字段)相结合,用以制定个性化的保留政策

如果私密附件未启用,您还可以设置工单附件的过期日期(例如 24 小时),以便附件在设定的时间内可供下载。

附件过期.png

有关工单附件的更多信息,请参阅在工单中启用附件。

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