问题特征

我的WhatsApp工单加载缓慢,这会影响性能。

解决步骤

WhatsApp工单通常包括专员、客户和您之间的长时间沟通。在您关闭工单之前,所有消息都会保留在同一张工单中,从而导致讨论串过长且加载时间缓慢。使用以下选项可缩短WhatsApp工单加载时间。

创建自行程序

确保默认自行程序 状态设置为已解决后 4 天关闭工单 处于活动状态。在您解决工单后,此自行程序会在四天后关闭工单。如果您的客户再次通过WhatsApp联系您,系统会创建一张新工单。

由于 固有系统规则 ,您无法更改已关闭的工单。将此作为您精简工单的主要工具。检查此自行程序是否是活跃的。如果未显示,请将其激活。

注意:如果您禁用自行程序 状态设置为已解决后 4 天关闭工单, 作为固有系统规则的系统操作将在 28 天后关闭处于已解决状态的工单。每次对话后,将工单设置为已解决。

创建WhatsApp自行程序:

您还可以为WhatsApp工单创建一个特定的自行程序,其关闭时间更短。将WhatsApp工单设置为已解决一小时后,请按照以下步骤将其关闭:

  1. 新建一个自行程序
  2. 在满足所有以下条件下添加:
    • 工单:状态类别 | 是 | 已解决
    • 工单:渠道 | 是 |WhatsApp
    • 工单:状态类别解决后的小时数 | 大于 |1
  3. 在操作下添加:
    • 工单:状态类别 | 已关闭
  4. 单击创建自行程序

Automation to close tickets from the WhatsApp channel.png

注意:在已取消激活自定义工单状态的帐户中,使用工单:状态和工单:自解决后小时数 条件和操作 而不是 工单:状态类别和工单:状态类别解决后的小时数

手动关闭工单

WhatsApp工单的一个常见问题是长时间对话,因为此渠道会生成大量消息。大多数交换发生在工单解决并关闭时。客户经常会返回查看同一张工单,从而形成很长的讨论串,导致加载时间延长。

最佳实践是创建一个手动关闭工单的工作流程。当讨论串变得太长时,这会阻止针对同一张工单的进一步在线交谈。为此,创建一个触发器以手动关闭工单。请参阅 如何手动关闭工单? [视频]

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持