问题

如何查看 SPF 记录?在哪里确认 DNS 记录是否正确?如何查看 TXT 记录是否已配置?

回答

重要提示:勾号标记可能需要等待 48 小时左右才会变绿。这些记录是在 Zendesk 外部由您的电邮管理员配置的,可能需要一段时间才能在您的帐户中更新完毕。

只有管理员可以使用以下选项验证 DNS 是否设置成功:

  • 在 Zendesk 中验证
  • 在 Zendesk 外部验证
注意:当您添加客服电邮地址时,Zendesk 会自动验证 TXT 记录。Zendesk 以后可能会要求您将该值添加到您的 DNS 记录中。有关更多信息,请参阅允许 Zendesk 代表您的电邮域名发送电邮。

在 Zendesk 中验证

  1. 前往管理中心的电邮设置
  2. 单击管理客服电邮地址管理客服电邮地址
  3. 查找失败验证状态(表示存在电邮验证错误)失败状态
  4. 单击三点图标,然后根据需要选择验证转发、验证 SPF 或验证 DNS 验证按钮
  5. 单击验证以开始检查验证按钮
  6. 等待 48 小时左右,以便记录更新。检查外部收件箱和已发送邮件文件夹以及工单,确认电邮已发送和接收。
注意:电邮设置各不相同,且某些 DNS 记录是可选的。您的配置可能不需要修复全部三个错误。

要避免此错误,请执行以下操作:

  • 定期检查电邮设置中的客服电邮地址
  • 让您的电邮管理员分享任何可能影响电邮转发到 Zendesk 的外部更改

在 Zendesk 外部验证

电邮转发验证

Zendesk 会发送一封验证电邮到您的电邮服务器,以验证您的自定义电邮地址。您的电邮服务器必须自动将该验证电邮返回到您的 Zendesk 帐户。

如果 Zendesk 通过转发创建电邮,但转发状态显示“失败”,请让您的电邮提供商确认您的发出电邮服务器不会阻止验证电邮。

SPF 和 DNS 验证

电邮管理员修复 DNS 记录后,或者如果您仍然遇到发送问题,请在 Zendesk 外部验证您的记录,以便发现潜在问题。

许多电邮管理员使用第三方工具(例如 MXtoolbox.com 或 DMARC Analyzer)来诊断 DNS 记录问题。以下示例使用 MXtoolbox.com。

注意:您需要在 Zendesk 帐户外部执行一些操作才能解决这些错误。Zendesk 客户支持无法访问您的外部电邮设置,也无法就此提供建议。本文章展示了第三方工具中的示例步骤,这可能与您的电邮管理员解决错误的方式有所不同。
  1. 打开您用于排除故障的第三方工具
  2. 前往“DNS 记录测试”部分:SPF 记录查找、DNS 检查和 TXT 查找
  3. 在字段中输入记录,正确设置格式,然后按回车键以开始查找。测试步骤因记录而略有不同。
    • 要测试 SPF 记录,请复制公司电邮地址 (domain.com) 中 @ 符号后的文本,例如复制 myexamplecompany.com。
      MXtoolbox 中的 SPF 记录查找字段
    • 要测试 DNS 记录,请输入您的电邮域名,例如 myexamplecompany.com。
      MXtoolbox 中的 DNS 记录查找字段
    • 要测试 TXT 记录,在电邮域名前添加 zendeskverification。例如,输入 zendeskverification.myexamplecompany.com。
      MXtoolbox 中的 TXT 记录查找字段
  4. 该工具显示您记录的绿色验证消息。请参阅以下示例:
    • 此 SPF 记录包含推荐信息,并显示绿色通过。
      SPF 记录通过验证
    • 此 DNS 检查显示绿色验证勾号标记(表示没有明显问题)。
      DNS 记录通过验证
    • 找到 TXT 记录并通过验证。
      TXT 记录通过验证
  5. 如果您的记录未通过外部验证检查,来自第三方工具的错误消息可帮助您的电邮管理员识别 DNS 记录中需要解决的问题
由 Zendesk 提供技术支持