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使用 适用于Zendesk Support 的Slack整合可以设置 工单触发器 ,以通知Slack用户指定Slack频道中的 Zendesk 工单活动。

本文章涵盖以下主题:

  • 为Slack工单通知创建工单触发器
  • 在Slack中使用 Markdown 设置文本格式并提醒用户
  • 管理Slack的工单触发器

相关文章:

  • 配置Slack for Zendesk Support整合
  • 使用适用于 Zendesk Support 的 Slack 整合

为Slack工单通知创建工单触发器

请记住,在创建工单触发器之前,您必须 将应用添加 到您要发送通知的Slack频道。只有管理员才能为Slack创建触发器。

为Slack创建工单触发器
  1. 在管理中心,单击侧栏中的对象和规则 (),然后选择业务规则 > 触发器。
    提示:您也可以在 Slack整合设置 中创建和管理Slack触发器,方法是导航到管理中心> 整合 > 整合 ,然后单击Slack下的 查看 。
  2. 在触发器页面上,单击 工单 标签。
  3. 单击添加触发器。

    或者,您可以复制现有触发器并进行修改。

  4. 在 触发器名称 字段中,输入触发器的名称。

    建议在触发器名称中包含Slack工作区和渠道,以便于识别。例如:“#delivery-support 的新建工单 - 工作区 1”

  5. (可选)输入触发器的 描述 ,提供关于触发器功能的详情。

    例如:“当有新工单分配到 Support 组时,通知 #delivery-support 渠道中的所有用户。”

  6. 为触发器选择现有的类别或创建新的类别。

    建议为您的Slack触发器创建一个 Slack 类别。

  7. 单击添加条件以将触发器设置为满足所有或任意条件。

    条件是触发触发器所需的限定条件。

  8. 为您添加的每个条件选择条件、字段运算符和值。

    字段运算符决定了条件和值之间的关系。例如,如果您选择字段运算符“is”,则条件必须等于该值。不同的条件将包含不同的字段运算符。

    参见创建触发器条件语句。

    注意:建议触发器语句保持简洁。触发器越复杂,排除故障和维护就越困难。
  9. 单击 添加操作,然后从下拉列表中选择 通知 Zendesk 整合 和 Slack整合 。

  10. 如果您有多个Slack工作区已连接到此 Zendesk 帐户,请在 Slack 工作区 字段中选择工作区。
  11. 在 Slack渠道 字段中,选择您要在其中发布通知的渠道。

    只有已添加 Zendesk 应用程序的渠道才会显示在下拉列表中。要在这里查看其他频道, 请将该应用添加 到这些频道。如果您看到以下消息 Slack channels couldn't be loaded,则 Zendesk 应用尚未添加到任何渠道。

    Slack频道列表 包含您(当前管理员)所属的私密频道。如果该应用是您不是其成员的私密频道的成员,则在这里不会看到它,除非您被邀请加入该频道。如果您在 Zendesk 中没有看到私密频道(在Slack中可以看到),请确保您已将 Zendesk 应用添加到这些频道中。此外,请确保您在 Zendesk 中的默认电邮地址匹配您的Slack电邮地址。

    如果您正在编辑触发器,但无法访问这里列出的私密渠道,虽然此字段中会显示“私密渠道”,但您仍然可以编辑并保存触发器。

  12. 在 通知标头 和 通知正文 字段中使用静态文本和 占位符 来创建通知。

    已为您创建简单通知标头和正文。您可以按原样使用或修改它们。您还可以使用 Markdown 提醒频道成员,或在Slack中设置文本格式。

    以下是在触发器中配置的通知标头和正文示例,以及Slack中生成的通知。

  13. 单击创建。

您的新触发器现已添加到触发器列表的末尾。您可以对触发器 列表重新排序 ,或 编辑任意工单触发器。

在Slack中使用 Markdown 设置文本格式并提醒用户

Slack支持 Markdown,这是一种纯文本的格式语法。例如,如果您在一个词语周围加上星号(*这样*),该词语会在Slack中以粗体显示。

Slack还支持用户 @提及和提醒,这在工单通知中特别有用。例如,在消息标头中添加 <!此处>, 以便在发布通知时提醒Slack频道的所有成员。

下表列出了可在Slack触发器的 通知标头 和 通知正文 中使用的 Markdown 格式。

类型 Markdown 结果
斜体 _italic_ 斜体
加粗 *bold* 加粗
删除线 ~strike~
表情符号 :smile:
渠道警报(通知渠道) 通知频道中的所有成员。
用户提及

通知用户 ID U024 BE7LH:

<@U024BE7LH>

指向提及用户的Slack个人资料的链接,提及的用户将收到通知。
组提及

要提及 Slack用户组,请使用以下语法提供组 ID:

!subteam^ 为组 ID 之前的必填项。
指向提及组的Slack个人资料的链接,以及提及组的所有成员都会收到通知。

管理Slack的工单触发器

在触发器页面上查看Slack的工单触发器,在这里您可以管理现有触发器并创建新触发器。

请参阅 打开并查看触发器列表, 了解更多关于访问触发器并进行操作的信息。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

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