当您在工单中撰写消息时,请务必确保一切都已正确无误后再发送回复给客户。在 Zendesk 专员工作区中,您可以先将公开回复撰写为草稿,然后再发送更新。
本文章包含以下主题:
撰写消息草稿
使用草稿消息优化您的工单更新,然后再发送给客户。
撰写草稿
- 在工单中,从撰写区顶部的菜单中选择一个渠道。
您可以在工单撰写区中选择除 内部注释 之外的任何渠道来撰写消息草稿。这包括电邮、在线交谈和消息传送渠道,以及其他公开回复。
- 单击草稿图标 ()以打开草稿模式。
当草稿模式开启时,您将在撰写区中看到一个 草稿模式 按钮。
您可以单击此按钮打开或关闭草稿模式。草稿模式将保持打开状态,直到您将其关闭。当您处理工单时,Zendesk 会记住您最后一次选择的草稿模式。
- 当草稿模式开启时,在撰写区中输入您的回复。
- 准备好公开回复后,单击 提交。
随即出现一条草稿警告消息,询问您是否要将草稿发送到公开渠道。
- 单击 返回 以返回编辑草稿,或单击 发送以公开回复。
注意:您也可以先关闭草稿模式,然后提交回复。在这种情况下,消息不再是草稿,并且不会显示草稿警告消息。但是,草稿模式将在您打开下一张工单时关闭,直到您重新打开。
在在线交谈和消息传送工单中,按 Enter 键将 不 发送消息,或显示草稿警告消息。这样您在撰写消息时,无需担心因误按回车键而发送消息。在这种情况下,要发送消息,单击撰写区中的“ 发送 ”,然后在出现草稿警告消息时单击 发送。
草稿模式的键盘快捷方式
您可以使用以下键盘快捷方式打开和关闭草稿模式。
Mac: Command+Option+t
或 Control+Option+t
Windows: Ctrl+Alt+t
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