Zendesk 劳动力管理是 Zendesk 的劳动力管理(WFM) 解决方案。ZendeskZendesk 劳动力管理扩展了 Zendesk 的功能集,通过其广泛的规划、日程计划和监测工具,提高了客户服务组织的可预测性和效率。这样您无需在电子表格中跟踪日程计划和任务分配,跨渠道全面了解专员依从情况和活动,并自动处理休假请求和批准。

我的服务模式是什么?
附加功能 劳动力管理 (WFM) 或劳动力互动管理 (WEM)

Zendesk 劳动力管理是 Zendesk 的劳动力管理(WFM) 解决方案。ZendeskZendesk 劳动力管理扩展了 Zendesk 的功能集,通过其广泛的规划、日程计划和监测工具,提高了客户服务组织的可预测性和效率。这样您无需在电子表格中跟踪日程计划和任务分配,跨渠道全面了解专员依从情况和活动,并自动处理休假请求和批准。

如果您不熟悉 WFM,请阅读此简介,了解 Zendesk WFM 的关键功能如何协同工作以Support您的 WFM 需求。

本文章包含以下部分:
  • Zendesk 劳动力管理劳动力管理简介
  • 谁在何时使用Zendesk 劳动力管理
  • 更多资源和后续步骤

Zendesk 劳动力管理劳动力管理简介

劳动力管理 (WFM) 为企业战略性运营运营提供了一个框架。Zendesk 劳动力管理工具集为劳动力管理的规划和监测提供支持。它有利于整个组织的近期和长期资源规划和管理。主要功能包括:
  • 工作细分
  • 预测和日程计划
  • 实时监测
  • 无缝专员体验

工作细分

Zendesk 劳动力管理可帮助您细分组织的工作,并根据该细分制定预测和日程计划。其细分功能工作流允许您通过渠道、专员默认组和团队来组织工作。工作流也可作为预测、轮班和日程计划的基础。此外,您和您的团队可以每天和一段时间内监测和衡量工作流的业绩,以便您和您的团队迭代劳动力管理规划,以获得最佳结果。

预测和日程计划

建立工作流后,您可以建立预测和日程计划。Zendesk 劳动力管理利用呼入工单或通话量的历史数据,自动创建所需人员配备的预测。您可以根据渠道、占用率、平均处理时间(AHT) 或服务级别目标调整预测。通过预测,管理者可以收到最新的输入信息,确保在创建轮班和日程计划时人员配备充足。

实时监测

除了规划工具之外, Zendesk 劳动力管理还提供关于专员出席、状态和活动的实时见解。管理者可快速查看谁已打卡上班,监测依从模式,并确定工单处理工作是否进展顺利。您甚至可以深入了解每个专员的工作,查看他们正在处理的工单。

缩小这些粒度视图后,您还可以访问可自定义的面板和灵活的报告。这些指标根据常用指标(例如首次响应时间或AHT)显示您现在或过去的表现。

无缝专员体验

专员通过Zendesk Support 的专员日程计划应用使用Zendesk 劳动力管理。专员可以在工单处理工作中上下班打卡,查看并请求更改其日程计划,或与同事交换班次。通过这些集中式工具, Zendesk 劳动力管理可提高专员工作日的透明度。

谁在何时使用Zendesk 劳动力管理

Zendesk 劳动力管理支持客户服务组织中的许多用户角色。根据组织的规模和复杂程度,这些用户角色可能包括系统管理员、劳动力规划者和日程计划者、管理者、分析师和专员。较大的公司往往会将这些用户角色分开。小型公司通常依靠相同的用户角色来履行许多职责。

首先,请务必了解您的团队将如何以及何时使用Zendesk 劳动力管理。一般而言, Zendesk 劳动力管理支持的任务范围按以下时间间隔发生:
  • 每季度 — 规划、设置并授予访问权限,然后预测
  • 每月、每周 —— 日程计划
  • 每日 — 监测功能,输入时间

以下示例演示了您和您的团队如何使用Zendesk 劳动力管理来规划日程计划和不同时间间隔的资源需求。

每季度

  • Anne 是送餐组织 Eastwell 的劳动力规划员。她被要求在夏季月份之前的下一个季度招聘 100 名新专员,因为她的全球团队通常会遇到食品订单和工单量急剧激增的情况。

    使用Zendesk 劳动力管理,Anne 可以预测并规划这些招聘需求。她将审查过去季度的入站量,并根据该量审查团队和个人的业绩指标,以确定实际的资源需求。

每月

  • Charles 是伊特韦尔旧金山办事处的经理,负责为其团队制定日程计划。下个月将发布一项新功能,根据团队新功能发布的历史数据,他确信这将导致工单数量增加。

    在Zendesk 劳动力管理中,他调整了下个月的日程计划,以便该功能发布后,在线交谈和语音渠道的专员数量增加 25%。

每日

  • Charles 还可以在新功能发布后使用Zendesk 劳动力管理来监测团队处理工单激增的情况。他可以通过面板和报告全面了解团队业绩。如果有什么吸引了他的注意力,他可以更详细地了解任何工作流、团队或专员。
  • Iris 是 Eastwell 的一名专员,她刚刚赢得了一张音乐会门票,并希望在音乐会当天早点离开。她可以从Zendesk Support中查看日程计划,并请求与同事交换轮班。

更多资源和后续步骤

根据您在设置或使用Zendesk 劳动力管理的用户角色,查看以下内容:
  • Zendesk 劳动力管理入门:管理员指南
  • Zendesk 劳动力管理入门:管理者指南
  • Zendesk 劳动力管理入门:专员指南

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