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Add-on Copilot

已验证人工智能概要 ◀▼

自动助手是一款人工智能工具,可通过建议回复、操作或宏来帮助您处理工单。您先审阅并批准这些建议,然后再应用。它还提供管理员撰写的工单解决说明。您可以编辑建议或手动接管(如果需要)。此功能可节省重复任务的时间,并确保工单处理的一致性。

自动协助是由人工智能提供技术支持的助手,可帮助您更快地解决工单。自动协助使用大型语言模型 (LLM),可理解已提交工单的内容,并就如何解决工单提供建议。

在专员工作区中处理工单时,自动协助提供的建议将显示在撰写区所在的位置。这些建议可以是您可发送给客户的回复,也可以是自动协助为您执行的其他操作,也可以是您可能已经经常使用的宏。然而,始终在您的控制之下——您必须先接受建议,然后才能发送回复、进行操作或应用宏。

自动协助还可能提供由您的管理员撰写的与您的对话相关的说明。这些说明是解决工单应遵循的步骤。

有了自动协助,您可以减少花在重复工单上的时间,以更一致的方式解决工单,并最终关闭更多工单。

本文章包含以下主题:

  • 查看和编辑自动协助建议
  • 按照自动协助提供的说明进行操作
  • 接管自动协助建议

相关文章:

  • 打开和配置自动协助
  • 在专员工作区中使用格式选项和控件

查看和编辑自动协助建议

您必须始终审阅并批准自动协助建议的回复、操作或宏。根据管理员对您帐户的配置,自动协助会调整建议的回复文本,以匹配您与终端用户对话的 语气和写作风格 。

任何由您批准并发送的自动协助建议回复都将在您的名下发送。同样,在 工单的活动日志中,任何由自动协助建议的操作或宏,只要您审阅并批准,都将在您的名下执行。

在发送建议回复之前,您可以编辑措辞和格式。建议操作可以移除,或者您可以 接管工单 以执行不同的操作。

在批准并应用之前,您还可以编辑建议宏的措辞和格式,并移除其中的所有操作。请记住,自动协助撰写区不支持内部注释或附件,但建议的宏可能包含这些内容。如果您批准带有附件的推荐宏,该附件将发送给终端用户,但您无法预览。

查看并编辑自动协助建议

  1. 在专员工作区中,打开一张工单。
  2. 在工单中,审阅 自动协助 面板中的建议。根据建议,您可以进行以下操作:
    提示:将鼠标悬停在信息图标上()以查看为什么自动协助生成此建议。
    • 如果建议是您要发送的,或操作是要执行的,单击 批准。

    • 如果需要编辑建议,单击 编辑 以更新措辞,或单击评论字段底部的 T 图标 编辑格式 。

      所有格式工具都可用于电邮渠道中的自动协助建议,列表除外。在消息传送渠道中,缩进和表格不可用。

      如果您想恢复到原来的建议,单击 重置。

      或者,单击 取消编辑 以返回到未编辑的建议。

      操作无法编辑。

    • 如果建议是宏,单击其名称以打开预览

      宏的预览会显示它将执行的工单属性操作及其公开回复。如果需要,您可以在专员工作区中进行更改。

    • 如果建议是一项操作,而您不想执行建议的操作,请单击相应操作上的 X 将其移除。或者, 接替自动协助 。
  3. 完成后,单击 保存,然后 单击批准。

    消息将以您的名义发送,在工单的活动日志中,任何操作都会以您的名义进行。

    自动协助会在每次客户回复后提供一条新建议。

遵循自动协助提供的说明

如果您的管理员有与您正在进行的对话相关的书面说明, “自动协助”可能会向您显示这些说明,以便您按照它们帮助解决工单。

自动协助建议的说明与其他自动协助建议不同。自动协助不会生成向您显示的说明。由您的管理员撰写。因此,您将手动执行这些步骤,并在完成后将其标为“完成”,而不是像其他自动协助建议那样进行审阅和批准。

例如,假设您正在处理一张产品退货工单,自动协助会建议一条回复,询问用户的订单号和其他信息,并等待您的批准。用户回复上述信息,然后自动协助会提供如何登录您的内部库存管理系统并提交退货的说明。

遵循自动协助提供的说明
  1. 在专员工作区中,打开一张工单。
  2. 在自动协助面板上方,将鼠标悬停在提供的 说明 上,即可查看概览。

    自动协助也可能会建议一条回复。单击 批准 接受建议并发送回复。

  3. 单击相关说明可在知识面板中打开。

  4. 执行相应步骤,并在完成后单击 已完成 。

    如果您尝试完成步骤但未能成功,请单击 未完成。

    如果说明无关紧要,您可以忽略,无需单击任何按钮。

  5. 继续与用户对话。

接管自动协助建议

如果您不想从工单上的自动协助获得帮助,您可以像平常一样接管并与工单互动。

接管自动协助建议

  1. 在专员工作区中,打开一张工单。
  2. 在自动协助面板中,单击自动协助图标 ()以关闭自动协助建议。
  3. 在专员工作区中照常撰写消息 。

    如果您想返回到自动协助建议,单击自动协助图标 ()。

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