视图是根据某些标准对工单进行分组的一种方式。您可以访问视图列表并打开任意视图,以查看与该视图关联的工单。视图列表包括最多 100 个活跃的标准和共享团队视图,以及最多 10 张个人视图。
具有权限 的专员和管理员可以对共享视图进行分类,以创建反映您组织情况的文件夹结构,以便更好地监测整个团队的工作。管理员和 有权限 的专员还可以对其个人视图进行分类,以便在其展开的视图列表中快速导航。
了解视图分类
从管理中心的视图页面创建视图 类别 和 子类别 。当您为视图创建类别和子类别时,您将在 Zendesk 专员工作区的视图面板中创建一个文件夹结构。这些文件夹可展开和折叠,帮助您更好地导航视图。
视图可分类为专员工作区中“共享视图”和“个人视图”文件夹下的层次结构,最多三层。
关于类别
您可以通过在视图的标题字段中输入双冒号 (::) 创建类别。例如:
Tier 2::Returns
在上面的例子中,双冒号之前的文本是一个类别,其余的则是类别。双冒号后的文本是视图。在专员工作区中,视图(本例中为退货)嵌套在类别文件夹(第 2 层)下。
- Tier 2::退款
- Tier 2::Sales
- Tier 2::最近已解决
在专员工作区中,视图最近已解决、退款、退货和销售都嵌套在 Tier 2类别文件夹下。该类别中的工单总数显示在类别名称的右侧。
关于子类别
与类别类似,您可以在视图标题中使用双冒号 (::) 语法创建视图子类别。子类别是视图文件夹层次结构中的第三层,因此您需要在视图标题中输入两次双冒号。例如:
Tier 2::Tier 2 - Escalated::Urgent
在此示例中,第一个双冒号(Tier 2 - Escalated)后的文本是子类别;第二个双冒号(紧急)之后的文本是视图。在专员工作区中,视图嵌套在子类别文件夹下,而子类别文件夹又嵌套在类别文件夹(2 级)下。
- Tier 2::Tier 2 - 已升级::待回应
- Tier 2::Tier 2 - Escalated::Hold
在专员工作区中,Tier 2 - Escalated 子类别嵌套在 Tier 2 类别文件夹下。层级 2 - 已升级子类别视图(Urgent、Pending 和 Hold)嵌套在子类别文件夹下。子类别中的工单总数显示在其名称右侧。
创建视图类别和子类别
具有权限的管理员和专员 可以为共享和个人视图创建类别和子类别。
对视图进行分类
- 在管理中心,单击侧栏中的工作区,然后选择专员工具 > 视图。
-
创建新视图 或 编辑现有视图。
或者,您可以 复制视图。
- 在视图的标题字段中,执行以下操作之一:
- 要创建类别,请输入类别名称,后跟双冒号 (::) 和视图名称。例如,Tier 2::Returns。
- 要创建子类别,请输入类别名称、双冒号 (::)、子类别名称、双冒号 (::) 和视图名称。例如,Tier 2::Tier 2 - Escalated::Urgent。
- 根据需要设置视图的访问权限、条件和分组(请参阅 创建视图)。
- 单击保存。
您可以继续将视图添加到您创建的类别和子类别中。请注意,类别和子类别文本(即双冒号之前的文本)必须精确匹配。请参阅 了解视图分类。
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