建议首次回复功能使用生成式人工智能,根据现有的宏和帮助中心文章,为工单中的专员提供首次响应建议。使用人工智能生成的建议回复工单,有助于专员节省时间并提高工作效率。

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建议首次回复功能使用人工智能从宏和帮助中心文章中提取信息,为专员生成初始回复。这样可以节省时间,从而提高工作效率。您可以审阅、编辑或拒绝这些建议。管理员可以启用此功能并控制组的访问权限。请注意,自动协助建议优先。使用accepted_suggested_first_replyExplore 中用于报告的标签。

建议首次回复功能使用生成式人工智能,根据现有的宏和帮助中心文章,为工单中的专员提供首次响应建议。使用人工智能生成的建议回复工单,有助于专员节省时间并提高工作效率。

本文章包含以下主题:

  • 关于建议首次回复
  • 打开建议首次回复和控制访问

相关文章:

  • 使用人工智能在工单中生成首次回复
  • Explore 配方:报告建议首次回复

关于建议首次回复

建议首次回复功能可扫描工单中的评论,并将其与您现有的宏、帮助中心文章或大型语言模型 (LLM) 进行比较,以生成建议。工单所通过的渠道决定了用于生成建议回复的背景信息和来源。

工单渠道 用于生成建议的背景信息 用于生成建议的来源
电邮和网络表格 工单标题和来自终端用户的第一条评论
  1. 建议的宏

  2. (如果建议的宏没有匹配项)与工单品牌匹配的帮助中心文章。

如果无法识别高置信度匹配项,则不会填充建议回复。

消息传送 终端用户和智能机器人之间交换的消息(也称为移交给专员之前工单上的智能机器人对话历史记录)
  1. 建议的宏

  2. (如果建议的宏没有匹配项)由 LLM 生成的内容,而不是基于您的帮助中心文章

注意:建议首次回复仅适用于通过电邮、网络表格和消息传送(包括社交消息传送)渠道创建的工单。

当此功能使用宏作为建议来源时,将使用专员可用的所有活跃的且包含公开评论的共享宏。当帮助中心文章用作建议来源时,系统只会使用与工单品牌匹配、且专员和工单请求者都能查看的文章。

如果识别出高置信度匹配项,撰写区中会填充建议回复。这仅发生在专员首次回复时。基于宏的建议首次回复与帐户中的确切内容匹配,而基于帮助中心文章的建议首次回复则由人工智能生成。

专员可以审阅建议回复,并执行以下操作之一:

  • 接受并按原样发送回复

    当专员按原样接受建议回复时,工单上会添加accepted_suggested_first_reply标签。您可以在 Explore 中使用此标签来报告专员对建议首次回复的使用情况。请参阅 Explore 配方:报告建议首次回复。

  • 更新并发送回复

  • 拒绝回复并发送自己的回复

有关专员工作流程的更多信息,请参阅使用人工智能在工单中生成首次回复。

打开建议首次回复和控制访问

管理员可控制是否打开建议首次回复,以及哪些组可以访问该功能(如果已打开)。在打开建议首次回复之前,您必须满足建议的宏的资格要求。

您可以在 Zendesk 语言Support文章中找到关于建议首次回复支持的语言的信息。

注意:如果您已同时打开建议首次回复和自动协助,请注意,自动协助建议优先于建议首次回复,并先提供。

打开建议首次回复并控制访问

  1. 在管理中心,单击侧栏中的人工智能,然后选择专员 Copilot>建议。
  2. 选择建议首次回复。

  3. 在谁可访问字段中,搜索并选择可以使用建议首次回复功能的组。默认情况下,所有组都可访问。
  4. 单击保存。

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