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协作快捷对话 是工单中的空间,专员可在其中与特定的人员组进行单独的对话,或讨论问题或行动方案。协作快捷对话子工单 是从属于协作快捷对话的单独工单,
当您 激活协作快捷对话子工单时,您还可以配置其他选项,以便更好地控制您的工作流程。
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只有管理员才能配置其他子工单设置。
配置协作快捷对话子工单设置的步骤
- 在 管理中心,单击 ,然后选择 专员工具 > 协作快捷对话。
- 勾选 开启子工 单(如未勾选)复选框。
- 选择 评论类型 以确定回复在子工单上的显示方式。
从以下选项中进行选择:
- 公开:子工单作为公开工单开始,这意味着评论最初是公开回复。专员可在撰写区中在公开回复和内部注释之间切换。这是默认行为。
- 内部:子工单作为私密工单开始,这意味着评论是内部注释。子工单将始终保持私密状态,所有回复都将作为内部注释发布,无论工单隐私如何。
- 匹配工单状态:子工单作为私密工单开始,这意味着评论最初是内部注释。当子工单更改为公开工单时(即当专员将评论类型更改为公开回复时,并确认要将工单设为公开),评论将作为公开回复发布。
- (可选)如果您要在子工单对话中包含内部注释,请在 私密注释 部分,勾选复选框。
只有专员可以看到这些注释,请求者看不到。
- (可选) 状态更新 复选框默认处于选中状态。此选项将在子工单解决后关闭协作快捷对话,其状态更改将显示在父工单的 活动日志中。
如果您不希望在子工单解决或重新开启时收到更新,请取消勾选此复选框。
- (可选)在 包含收件人地址 部分,勾选复选框以便在子工单中包含收件人电邮地址。
- 在 工单字段 部分,选择专员可在子工单中包含的工单字段。
配置是否包含某个字段,或允许专员选择要复制到子工单的字段。您也可以取消选中字段的两个复选框,以防止专员将该字段复制到子工单。
如果您希望子工单始终包含某个字段,请选中该字段的 默认包含 复选框,并取消选择 显示选择器 复选框。
请参阅将字段复制到子工单。
- 单击保存。
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