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通过将 操作生成器 连接到外部系统(例如Jira),管理员可以将 Zendesk 与自动化工作流程中的外部系统整合起来,从而改善协作并维持跨多个平台的无缝体验。
注意:与操作工作流程中的外部系统关联的步骤统称为 外部操作。
本文章包含以下主题:
  • 将Jira连接到操作生成器
  • 在操作工作流程中使用Jira操作

将Jira连接到操作生成器

在操作工作流程中包含外部操作之前,您必须将操作生成器连接到外部系统。

连接到外部系统以用于操作流程时,建议采用以下最佳实践:
  • 操作流程执行的所有外部操作都归因于连接外部系统的用户。因此,在连接到每个外部系统时,最好使用专用服务帐户而不是个人凭证。
  • 所有整合都请求对必要范围进行访问。但是,在授权连接到外部系统之前,请务必查看并验证范围。
  • 在管理基于 API 密钥的工具(例如OpenAI )的凭证时,最好将密钥存储在安全的保管库或凭证管理器中。
将Jira连接到操作生成器
  1. 在 管理中心,单击 应用和整合 ,然后选择 操作 > 操作流程。
  2. 创建 或 编辑 操作工作流程。
  3. 打开步骤侧栏。
  4. 在 外部操作下,单击 Jira。
  5. 单击连接。
  6. 按照 Atlassian 的提示进行身份验证并完成连接。
    注意:操作流程执行的所有外部操作都归因于连接外部系统的用户。因此,在连接到每个外部系统时,最好使用专用服务帐户而不是个人凭证。

连接到系统后,您将看到一个已连接的指示器、已连接实例的详情,以及Jira可用的操作。

在操作工作流程中使用Jira操作

Jira操作步骤可用于根据工单自动创建和更新Jira问题。例如,您可以为 Zendesk 工单中报告的错误自动创建Jira问题,在关闭 Zendesk 工单之前检查Jira问题的状态,根据工单分配更新Jira问题分配,或者当工单提交时,将Jira问题从一种状态移动到另一种状态。正在处理。

提供以下Jira操作:
  • 创建问题
  • 获取问题
  • 编辑问题
  • 转换问题

创建Jira问题

使用 Create issue(创建问题) 操作在已连接的Jira项目中创建一个新问题。

此操作有以下输入和输出:

  变量
输入 project_id, summary, issue_type_id, assignee_id, priority_id, description, labels
输出 id, key, self

收到Jira问题

使用 获取问题 操作可检索关于特定Jira问题的详情。

此操作有以下输入和输出:

  变量
输入 issue_id 或 issue_key
输出 完整问题元数据

编辑Jira问题

使用 编辑问题 操作可以更新Jira问题的详情,包括概要、受托人和描述。

此操作有以下输入和输出:

  变量
输入 project_id, summary, issue_type_id, assignee_id, priority_id, description, labels
输出 id, key, self

更新Jira问题的状态

使用 转换问题 操作更改Jira问题的工作流程状态。例如,工作开始后,从“待办事项”更改为“进行中”。

此操作有以下输入和输出:

  变量
输入 issue_id 或 issue_key, transition_id
输出 无

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