通过将 操作生成器 连接到外部系统(例如Jira),管理员可以将 Zendesk 与自动化工作流程中的外部系统整合起来,从而改善协作并维持跨多个平台的无缝体验。
注意:与操作工作流程中的外部系统关联的步骤统称为 外部操作。
本文章包含以下主题:
将Jira连接到操作生成器
在操作工作流程中包含外部操作之前,您必须将操作生成器连接到外部系统。
连接到外部系统以用于操作流程时,建议采用以下最佳实践:
- 操作流程执行的所有外部操作都归因于连接外部系统的用户。因此,在连接到每个外部系统时,最好使用专用服务帐户而不是个人凭证。
- 所有整合都请求对必要范围进行访问。但是,在授权连接到外部系统之前,请务必查看并验证范围。
- 在管理基于 API 密钥的工具(例如OpenAI )的凭证时,最好将密钥存储在安全的保管库或凭证管理器中。
将Jira连接到操作生成器
连接到系统后,您将看到一个已连接的指示器、已连接实例的详情,以及Jira可用的操作。
在操作工作流程中使用Jira操作
Jira操作步骤可用于根据工单自动创建和更新Jira问题。例如,您可以为 Zendesk 工单中报告的错误自动创建Jira问题,在关闭 Zendesk 工单之前检查Jira问题的状态,根据工单分配更新Jira问题分配,或者当工单提交时,将Jira问题从一种状态移动到另一种状态。正在处理。
创建Jira问题
使用 Create issue(创建问题) 操作在已连接的Jira项目中创建一个新问题。
此操作有以下输入和输出:
| 变量 | |
|---|---|
| 输入 |
project_id, summary, issue_type_id, assignee_id, priority_id, description, labels
|
| 输出 |
id, key, self
|
收到Jira问题
使用 获取问题 操作可检索关于特定Jira问题的详情。
此操作有以下输入和输出:
| 变量 | |
|---|---|
| 输入 |
issue_id 或 issue_key
|
| 输出 | 完整问题元数据 |
编辑Jira问题
使用 编辑问题 操作可以更新Jira问题的详情,包括概要、受托人和描述。
此操作有以下输入和输出:
| 变量 | |
|---|---|
| 输入 |
project_id, summary, issue_type_id, assignee_id, priority_id, description, labels
|
| 输出 |
id, key, self
|
更新Jira问题的状态
使用 转换问题 操作更改Jira问题的工作流程状态。例如,工作开始后,从“待办事项”更改为“进行中”。
此操作有以下输入和输出:
| 变量 | |
|---|---|
| 输入 |
issue_id 或 issue_key, transition_id
|
| 输出 | 无 |
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