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通过将 操作生成器 连接到Slack等外部系统,管理员可以将 Zendesk 与自动化工作流程中的外部系统整合起来,从而改善协作并维持跨多个平台的无缝体验。
注意:与操作工作流程中的外部系统关联的步骤统称为 外部操作。
本文章包含以下主题:
  • 将Slack连接到操作生成器
  • 在操作流程中使用Slack操作

将Slack连接到操作生成器

在操作工作流程中包含外部操作之前,您必须将操作生成器连接到外部系统。

连接到外部系统以用于操作流程时,建议采用以下最佳实践:
  • 操作流程执行的所有外部操作都归因于连接外部系统的用户。因此,在连接到每个外部系统时,最好使用专用服务帐户而不是个人凭证。
  • 所有整合都请求对必要范围进行访问。但是,在授权连接到外部系统之前,请务必查看并验证范围。
  • 在管理基于 API 密钥的工具(例如OpenAI )的凭证时,最好将密钥存储在安全的保管库或凭证管理器中。
将操作生成器连接到Slack
  1. 在 管理中心,单击 应用和整合 ,然后选择 操作 > 操作流程。
  2. 创建 或 编辑 操作工作流程。
  3. 打开步骤侧栏。
  4. 在 外部操作下,单击 Slack。
  5. 单击连接。
  6. 使用Slack对帐户进行身份验证。

    要完成身份验证,您必须邀请 Zendesk Connector 应用: /invite @Zendesk Connector.

    注意:操作流程执行的所有外部操作都归因于连接外部系统的用户。因此,在连接到每个外部系统时,最好使用专用服务帐户而不是个人凭证。

连接到系统后,您将看到一个已连接指示器、已连接实例的详情,以及Slack的可用操作。

在操作流程中使用Slack操作

Slack操作步骤可用于操作流程,以简化沟通,并确保用户了解操作流程正在执行的其他操作。例如,您可以发送消息给渠道和个人用户,提醒他们注意新工单或Jira问题分配,将人工智能生成的工单概要发布到Slack讨论串中,将私信升级到公开渠道以提高可见度,添加反应以自动确认消息,或提取消息详情,使用人工智能生成的内容进行分析和回复。

可以使用以下Slack操作:
  • 发布消息到频道
  • 发送私信
  • 回复消息讨论串
  • 抓取讨论串消息
  • 添加回应
  • 抓取消息
  • 查找用户

发布消息到频道

使用 将消息发布到渠道 操作将消息发送到公开或私密渠道。

此操作有以下输入和输出:

  变量
输入 channel,message
输出 channel, ts, ok

发送私信

使用 发送私信 操作可向特定用户发送私信。

注意:尽管Slack支持最多 9 名个人的私信,但此步骤仅支持向一个人发送私信。
  变量
输入 email,message
输出 完整消息数据

在讨论串中回复消息

使用 回复消息讨论串 操作可发布对讨论串中消息的回复。此步骤可创建讨论串或在现有讨论串中回复。

此操作有以下输入和输出:

  变量
输入 email,message
输出 无

抓取讨论串中的所有消息

使用 抓取讨论串消息 操作可检索讨论串中的所有消息。

此操作有以下输入和输出:

  变量
输入 channel, thread_ts, reply_ts
输出 messages

添加消息回复

使用 添加反应 操作可以在消息中添加表情符号反应。

此操作有以下输入和输出:

  变量
输入 channel, name, timestamp
输出 success

抓取消息

使用 抓取消息 操作可检索消息的内容和元数据。

此操作有以下输入和输出:

  变量
输入 channel,timestamp
输出 text,user

查找用户

使用 查找用户 操作检索Slack用户,以便稍后在操作流程中对其进行引用。

此操作有以下输入和输出:

  变量
输入 user_id
输出 display_name, email, real_name, user_id

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