Wenn Sie eine angepasste Rolle erstellt haben, können Sie diese Rolle (und ihre Berechtigungen) einem oder mehreren Benutzern zuweisen. Rollen sind vor allem dann nützlich, wenn Sie häufig neue Benutzer mit denselben Zugriffsberechtigungen für Datensätze einrichten. Ein Benutzer kann jeweils immer nur einer Rolle zugewiesen werden.
Zum Arbeiten mit Benutzern werden Administratorberechtigungen benötigt.
Wenn Sie einen Benutzer von Grund auf neu erstellen möchten, lesen Sie den Beitrag Hinzufügen eines Benutzers in Sell.
Stellen Sie sicher, dass Sie erweiterte Berechtigungen aktiviert und eine Rolle eingerichtet haben, bevor Sie versuchen, einen Benutzer einer Rolle zuzuweisen.
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Zuweisen eines vorhandenen Benutzers zu einer Rolle
Sie können jedem Benutzer in Ihrer Benutzerhierarchie eine Rolle zuweisen, nur nicht dem obersten Vorgesetzten in Ihrer Hierarchie.
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen (
) und dann auf Verwalten > Benutzer. - Öffnen Sie die Registerkarte Benutzerliste.
- Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, den Sie einer Rolle zuweisen möchten.
Sie können den Benutzer auch in der Registerkarte Benutzerhierarchie auswählen und auf das Bleistiftsymbol (Bearbeiten) klicken.
- Wählen Sie im Dropdownmenü unter Benutzer bearbeiten > Berechtigungen > Rolle eine Rolle aus, die Sie diesem Benutzer zuweisen möchten.
Beachten Sie, dass für den Benutzer nun alle Berechtigungen ausgeblendet sind, da er die zuvor für die Rolle definierten Berechtigungen erbt.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Rolle dem Benutzer zuzuweisen.
- Unter Benutzerverwaltung > Benutzerliste sehen Sie, dass dem bearbeiteten Benutzer die neue Rolle zugewiesen ist.
Ändern oder Löschen der Rolle eines Benutzers
Sie können die einem Benutzer in Ihrer Hierarchie zugewiesene Rolle ändern oder entfernen. Wenn Sie eine Rolle löschen möchten, müssen Sie zuerst die folgenden Schritte ausführen, um alle ihre Zuweisungen aufzuheben.
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen () und dann auf Verwalten > Benutzer.
- Öffnen Sie die Registerkarte Benutzerliste.
- Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, den Sie einer Rolle zuweisen möchten.
Sie können den Benutzer auch in der Registerkarte Benutzerhierarchie auswählen und auf das Bleistiftsymbol (Bearbeiten) klicken.
- Unter Benutzer bearbeiten > Berechtigungen > Rolle sehen Sie, dass dem Benutzer bereits eine Rolle zugewiesen ist.
- Wenn Sie die Rolle ändern möchten, wählen Sie im Dropdownmenü Rolle die neue Rolle für diesen Benutzer aus.
- Wenn Sie diesem Benutzer keine Rolle zuweisen möchten, klicken Sie auf Keine.
Nun wird die Option Berechtigungen konfigurieren angezeigt, sodass Sie individuelle Berechtigungen für diesen Benutzer festlegen können.
- Klicken Sie auf Speichern.