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Direktzugriff: Admin Center > Objekte und Regeln > Tickets > Felder

Sie können angepasste Ticketfelder bearbeiten, um den Titel und die Beschreibung zu aktualisieren, Zugriffsberechtigungen zu konfigurieren und Informationen anzuzeigen sowie Ticketfeldwerte zu konfigurieren und zu organisieren. Außerdem können Sie Ticketfelder aktivieren sowie bei Bedarf auch deaktivieren oder ganz löschen. Bei Standard- oder anderen geschützten Ticketfeldern sind einige dieser Aktionen möglicherweise nicht zulässig.

Nur Administratoren und Agenten in einer angepassten Rolle mit der entsprechenden Berechtigung können Ticketfelder aktualisieren.

In diesem Beitrag werden folgende Themen behandelt:

  • Bearbeiten von Ticketfeldern
  • Deaktivieren und Reaktivieren von Ticketfeldern
  • Löschen von Ticketfeldern

Verwandte Beiträge:

  • Hinzufügen angepasster Felder zu Tickets und Supportanfrageformularen

Bearbeiten von Ticketfeldern

Sie können sowohl bei angepassten Feldern als auch bei Standardfeldern bestimmte Details ändern. Nicht alle Ticketfelder können bearbeitet werden.

So bearbeiten Sie ein Ticketfeld

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Objekte und Regeln und dann auf Tickets > Felder.
  2. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Zeile des Felds, das Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Optionsmenü () und dann auf Bearbeiten.
  3. Aktualisieren Sie die Optionen wie gewünscht.

    Wenn Sie ein Dropdownfeld bearbeiten, erfahren Sie unter Ändern von Dropdown-Feldoptionen, wie sich das Ändern oder Entfernen von Feldwerten auf Tickets auswirkt.

    Optionen, die nicht bearbeitet werden können, sind entweder abgeblendet oder sprechen nicht auf Mausklicks an.

  4. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

Deaktivieren und Reaktivieren von Ticketfeldern

Wenn Sie ein von Ihnen erstelltes angepasstes Feld vorübergehend aus einem Ticket entfernen möchten, können Sie es deaktivieren. Deaktivierte Felder können bei Bedarf reaktiviert werden. Einige Standardticketfelder und über Business-Regeln erstellte Felder können nicht deaktiviert werden.
Hinweis: Wenn Sie das Ticketfeld „Priorität“ deaktivieren, werden die Zendesk SLA-Ziele nicht angewendet. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von SLA-Richtlinien. Wenn Sie das Feld „Typ“ deaktivieren, werden alle Tickets standardmäßig auf „Vorfall“ gesetzt.

Deaktivierte Ticketfelder, auch solche in geschlossenen und archivierten Tickets, werden nicht mehr in Ticketformularen angezeigt. Daten, die durch das Deaktivieren eines Felds verloren gehen, können durch Reaktivieren des Ticketfelds wiederhergestellt werden.

Wenn Sie ein angepasstes Ticketfeld löschen möchten, müssen Sie es zunächst deaktivieren.

So deaktivieren Sie ein angepasstes Ticketfeld

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Objekte und Regeln und dann auf Tickets > Felder.
  2. Setzen Sie den Mauszeiger auf das Feld, das Sie deaktivieren möchten, klicken Sie auf das Optionsmenü () und dann auf Deaktivieren.

  3. Klicken Sie auf Deaktivieren, um den Vorgang zu bestätigen.

    Das angepasste Ticketfeld wird nicht mehr in den Ticketformularen angezeigt. Das deaktivierte Ticketfeld wird auch aus geschlossenen und archivierten Tickets entfernt.

So reaktivieren Sie ein angepasstes Ticketfeld

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Objekte und Regeln und dann auf Tickets > Felder.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Spalten ein- und ausblenden () und dann auf Status.
  3. Suchen Sie das angepasste Ticketfeld, klicken Sie auf sein Optionsmenü () und wählen Sie Aktivieren.

Löschen von Ticketfeldern

Sie können alle angepassten Ticketfelder löschen, die Sie erstellt haben. Standardticketfelder können nicht gelöscht werden. Ticketfelder, die über Business-Regeln erstellt wurden, können nur durch Bearbeiten der entsprechenden Business-Regel gelöscht werden. Außerdem ist es nicht möglich, ein aktives Ticketfeld zu löschen; es muss zuerst deaktiviert werden.

Wenn ein Ticketfeld als konditionales Feld in einem Ticketformular verwendet wird, müssen Sie es vor dem Deaktivieren und Löschen aus dem Formular entfernen.

Gelöschte Ticketfelder, auch solche in geschlossenen und archivierten Tickets, werden nicht mehr in Ticketformularen angezeigt. Wenn Sie ein angepasstes Ticketfeld löschen, können Sie das Feld oder seine Daten nicht mehr wiederherstellen. Wenn Sie die Felddaten beibehalten möchten, sollten Sie das Feld stattdessen deaktivieren.

So löschen Sie ein angepasstes Ticketfeld

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Objekte und Regeln und dann auf Tickets > Felder.
  2. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Zeile des Felds, das Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Optionsmenü () und wählen Sie Bearbeiten.

    Wenn das Ticketfeld aktiv ist, müssen Sie es zuerst deaktivieren.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf das Optionsmenü () und dann auf Löschen.
  4. Klicken Sie auf Löschen, um den Vorgang zu bestätigen.

Das Feld wird aus der Liste mit den Ticketfeldern entfernt.

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