Administratoren haben die Möglichkeit, Benutzer dauerhaft zu löschen; dadurch wird der Benutzer aus dem System entfernt. Dies kann beispielsweise aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder ähnlicher Vorschriften erforderlich sein, die Personen aus bestimmten Regionen das Recht auf vollständige Löschung oder auf Vergessenwerden einräumen. Beim dauerhaften Löschen von Benutzern und Entfernen ihrer personenbezogenen Informationen (PII) müssen Sie überlegen, ob die im Auditprotokoll erfassten Daten persönliche Informationen enthalten, die ebenfalls entfernt werden müssen.
Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sich jedoch bewusst sein, dass eine solche Änderung des Auditprotokolls die exakte Nachverfolgung Ihres Verlaufs erschweren kann.
- Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf
Konto und dann auf Auditprotokoll > Auditprotokoll. - Klicken Sie auf Einstellungen verwalten.
- Wählen Sie Personenbezogene Informationen automatisch löschen und klicken Sie auf Speichern.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden persönliche Informationen in den Spalten „Person“, „IP-Adresse“ und „Element“ des Audit-Protokolls beim dauerhaften Löschen eines Benutzers automatisch entfernt. Namen werden durch Benutzer-IDs ersetzt.