CRM-Aktionen ermöglichen die Kommunikation zwischen AI Agents – Advanced und Ihrer CRM-Plattform.
Stichwort hinzufügen
Fügt Tickets ein Stichwort hinzu, um die Verwaltung zu erleichtern.
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie die Aktion „Stichwort hinzufügen“ auf der AI Agent-Ebene festlegen. In diesem Fall wird das auf der AI Agent-Ebene festgelegte Stichwort „bot_reviewed“ auf alle Tickets angewendet, die über den AI Agent eingehen. Wenn dieses Stichwort auf der Absichtsebene festgelegt ist, wird es nicht auf alle Tickets angewendet, sondern nur auf solche, bei denen die betreffende Absicht ausgelöst wurde.
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie die Aktion „Stichwort hinzufügen“ auf der Inhaltsebene festlegen. In diesem Fall wird das Stichwort „payment_terms_change“ allen Nachrichten hinzugefügt, bei denen die Absicht „Zahlungsbedingungen ändern“ ausgelöst wurde.
Sie können Ticketformulare automatisch aktualisieren, indem Sie die Aktion „Stichwort hinzufügen“ im Dashboard „AI Agents – Advanced“ mit einem Auslöser kombinieren. Betrachten wir ein Beispiel, in dem alle Tickets zum Thema „Anmeldungsprobleme“ mit einem Stichwort versehen und die Ticketformulare aktualisiert werden.
So fügen Sie Tickets zu Anmeldungsproblemen ein Stichwort hinzu und aktualisieren die Ticketformulare
- Richten Sie im Dashboard „AI Agents – Advanced“ auf der Absichtsebene eine Aktion „Stichwort hinzufügen“ ein, die das Stichwort „login_problem“ hinzufügt.
Stellen Sie sicher, dass diese Aktion vor allen anderen Aktionen ausgeführt wird.
-
Erstellen Sie den Auslöser.
- Benennen Sie den Auslöser entsprechend der Absicht.
- Fügen Sie eine Bedingung für Tickets mit dem Stichwort „login_problem“ hinzu.
- Fügen Sie eine Aktion hinzu, um das Formular auszuwählen, das Sie aktualisieren möchten.
Interne Notiz hinzufügen
Fügt eine interne Notiz hinzu, um Ihre Agenten auf dem Laufenden zu halten. Interne Notizen sind für Kunden nicht sichtbar.
Benutzerinformationen abrufen
Ruft Besucherinformationen aus Zendesk ab. Sie können diese Informationen verwenden, um Ihre Nachrichten zu personalisieren oder Variationen für Antworten zu erstellen. Diese Aktion funktioniert nur mit dem Ereignis „Ticket eingegangen“.
Die folgenden Benutzerinformationen können abgerufen werden:
- id
- name
- created_at
- locale
- locale_id
- organization_id
- phone
- shared_phone_number
- photo
- role
- time_zone
- updated_at
- url
- verified
- custom fields
email --> visitorEmail; locale_id --> visitorLocale_id.
{{visitorEmail}}
.Ticketinformationen abrufen
Ruft Ticketinformationen aus Ticketfeldern ab. Wenn Sie ein Systemfeld abrufen möchten, verwenden Sie den Feldnamen als Schlüssel. Wenn Sie ein angepasstes Feld abrufen möchten, verwenden Sie das Präfix custom_fields
gefolgt von der ID des angepassten Felds.
Ticketinformationen aktualisieren
Sie können Ticketfelder aktualisieren, um Ihre Prozesse zu optimieren. Diese Aktion wird nicht auf der AI Agent-Ebene, sondern auf der Absichts- bzw. Antwortebene festgelegt. Sie funktioniert nur mit den Ereignissen „Ticket erstellt“ und „Ticket eingegangen“.
- Mitarbeiter – ID
- Mitarbeiter – E-Mail
- Gruppen-ID
- Typ
- problem
- Vorfall
- Frage
- Aufgabe
- Priorität
- Dringend
- Hoch
- Normal
- Niedrig
- Status
- Neu
- offen
- wartend
- Angehalten
- solved
- geschlossenHinweis: Wenn Sie die Aktion „Ticketinformationen aktualisieren“ verwenden, um den Status auf „gelöst“ oder „geschlossen“ zu setzen, müssen alle erforderlichen Felder ausgefüllt sein.
Sobald Ihr AI Agent autorisiert ist, können sowohl Systemticketfelder als auch angepasste Ticketfelder direkt im Dashboard ausgewählt werden.
Sie können ein angepasstes Feld auch aktualisieren, indem Sie ein angepasstes Ticketfeld hinzufügen, den Feldtyp auswählen, den Sie aktualisieren möchten, und dann den Wert eingeben, der im Ticket aktualisiert werden soll. Bei Dropdownfeldern müssen Sie dem Feld „Wert“ in der angepassten Feldaktion das Stichwort „Feldwert“ hinzufügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Feld zu aktualisieren:
Im folgenden Beispiel werden die Systemfelder „Typ“, „Priorität“ und „Status“ sowie das angepasste Feld „Telefonnummer“ aktualisiert, wenn ein Ticket eingeht. Die Systemfelder können ausgewählt werden, aber Sie benötigen die ID des angepassten Ticketfelds, um das angepasste Feld zu aktualisieren. In Inhaltseinheiten muss der Wert „visitorPhone“ hinzugefügt werden, damit der AI Agent ihn erkennt, wenn ein Benutzer seine Telefonnummer eingibt.
Das folgende Beispiel ist bei der Verwaltung von Vorfallstickets hilfreich. Wenn ein Vorfall eintritt, kann jedes eingehende Ticket mit dem Problemticket verknüpft werden. Wenn Sie dieses eine Problemticket lösen, werden auch alle mit ihm verknüpften Vorfalltickets gelöst. Fügen Sie dazu die Aktion „Ticketinformationen aktualisieren“ mit den wie folgt eingestellten Feldern hinzu:
- Ereignis: Ticket eingegangen
- Aktion: Ticketinformationen aktualisieren
- Typ: Vorfall
- Problemticket-ID: <ID des Problemtickets>
Ticketstichwörter abrufen
Ruft die mit dem Ticket verknüpften Stichwörter ab und speichert sie in der Sitzung als Zeichenfolge mit Komma als Trennzeichen. Die Aktion ist auf der AI Agent-Ebene für das Ereignis „Ticket von Ultimate eingegangen“ verfügbar. Sie kann auch auf Absichts-, Antwort- und Blockebene konfiguriert werden.
Im folgenden Beispiel ruft die Aktion die Stichwörter im Ticket ab und speichert sie unter dem Sitzungsparameter „myTags“ mit dem Wert vip,premium
. Alle abgerufenen Stichwörter werden in einer Zeichenfolge mit Komma als Trennzeichen gespeichert.
Tickets zusammenfassen
Fasst Tickets desselben Kunden (d. h. desselben Anfragenden) innerhalb eines kurzen Zeitraums zusammen, um sicherzustellen, dass Ihren Agenten alle eingegangenen Nachrichten dieses Kunden vorliegen.
- Tickets von der E-Mail-Adresse desselben Benutzers auffinden
- Stichwörter der Tickets prüfen und häufig auftretende Stichwörter identifizieren
- Die Tickets basierend auf den im Dashboard „AI Agents – Advanced“ festgelegten Bedingungen „Tickets anhand von Zendesk-Stichwörtern zusammenfassen“ und „Zu ignorierende Zendesk-Stichwörter“ im ältesten aufgefundenen Ticket zusammenfassen.
Folgende Felder sind erforderlich:
- Status
- Neu
- Offen
- Wartend
- Angehalten
- Gelöst
- Vergangene Tage (1 Tag entspricht 24 Stunden)
- Anfragender (visitorEmail)
- Stichwörter
Sie können weitere Anpassungen vornehmen, indem Sie angeben, welche vorhandenen Ticketstichwörter bei dieser Aktion ein- oder ausgeschlossen werden sollen.
Im folgenden Beispiel möchten Sie das neu erstellte Ticket mit Tickets der letzten 48 Stunden zusammenfassen, die dieselbe E-Mail-Adresse aufweisen und noch offen sind. Beachten Sie, dass der Wert „visitorEmail“ unter „Anfragender“ durch die Aktion „Besucherinformationen abrufen“ erfasst wird.
Beispiel: Tickets anhand von Ticketstichwörtern zusammenfassen
- Ticket 1: refund, EN, bot_reviewed
- Ticket 2: package_location, EN, bot_reviewed
- Ticket 3: refund, FR, bot_reviewed
- Ticket 4: refund, FR
Der AI Agent erfasst die Tickets mit dem Stichwort „refund“ (Ticket 1, 3 und 4) und fasst die Tickets 3 und 4 mit dem ältesten Ticket (Ticket 1) zusammen. In diesem Beispiel bleibt Ticket 2 unangetastet.
Beispiel: Tickets anhand zu ignorierender Ticketstichwörter zusammenfassen
In diesem Beispiel sind zu ignorierende Ticketstichwörter vorhanden. Beachten Sie, dass der AI Agent zuerst alle Tickets erfasst, die von derselben E-Mail-Adresse stammen, dann nach gemeinsamen Stichwörtern sucht, und die aufgefundenen Tickets schließlich im ältesten Ticket zusammenfasst.
Nehmen wir wieder die vier Tickets aus dem vorigen Beispiel:
- Ticket 1: refund, EN, bot_reviewed
- Ticket 2: package_location, EN, bot_reviewed
- Ticket 3: refund, FR, bot_reviewed
- Ticket 4: refund, FR
- „refund“ ist in drei Tickets enthalten
- „bot_reviewed“ ist in drei Tickets enthalten
- „EN“ ist in zwei Tickets enthalten
- „FR“ ist in zwei Tickets enthalten
- „package_location“ ist in einem Ticket enthalten
- EN
- FR
- bot_reviewed
- „refund“ ist in drei Tickets enthalten
- „package_location“ ist in einem Ticket enthalten
Jetzt wählt der AI Agent das Stichwort aus, das in den meisten Tickets enthalten ist, nämlich „refund“ (in drei Tickets). Schließlich prüft der AI Agent, welches der drei Tickets mit dem Stichwort „refund“ das älteste ist. Da in diesem Fall Ticket 1 das älteste ist, werden die Tickets 3 und 4 in Ticket 1 zusammengefasst. Ticket 2 bleibt unangetastet.
Organisationsinformationen abrufen
- Der Benutzer gehört nur einer Organisation an: Wenn Benutzer X nur Organisation A angehört, ruft der AI Agent die Informationen von Organisation A ab.
- Der Benutzer gehört mehreren Organisationen an: Wenn Benutzer X den Organisationen A und B angehört und Organisation B weiter oben in der Liste aufgeführt ist, ruft der AI Agent die Informationen von Organisation B ab.
Die Aktion kann auf AI Agent-, Absichts-, Antwort- und Blockebene erstellt werden. Auf der AI Agent-Ebene ist die Aktion nur für das Ereignis „Ticket von Ultimate eingegangen“ verfügbar.
Sie können die abzurufenden Felder in einer Liste auswählen. Die verfügbaren angepassten Felder sind als solche gekennzeichnet. Bei Bedarf können Sie weitere Felder hinzufügen.