Wenn Sie ein Bild in einen Beitrag oder einen Inhaltsblock einfügen, können Sie es in der Medienbibliothek auswählen. Dort werden Bilder gespeichert und verwaltet.
Die Medienbibliothek lässt sich vom Beitrags- oder Inhaltsblock-Editor aus aufrufen. Sie können die Medienbibliothek verwenden, um Bilder hochzuladen und in Beiträge oder Inhaltsblöcke einzufügen. Als Guide-Administrator können Sie außerdem alle Bilder anzeigen, die in Ihrem Konto hochgeladen wurden.
Weitere Informationen zum Einfügen von Bildern aus der Medienbibliothek finden Sie unter Einfügen von Bildern in Beiträge und Inhaltsblöcke.
Öffnen und Anzeigen der Medienbibliothek
Sie können die Medienbibliothek von jedem Beitrag oder Inhaltsblock aus öffnen und anzeigen, den Sie oder andere erstellt haben. In der Medienbibliothek können Sie Bilder nach Dateinamen suchen oder nach dem Datum filtern, an dem sie hinzugefügt oder aktualisiert wurden.
So öffnen und verwenden Sie die Medienbibliothek
- Erstellen oder bearbeiten Sie im Help Center oder in Guide-Administrator einen Beitrag oder einen Inhaltsblock.
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Beitrags oder Inhaltsblocks auf das Symbol Bild einfügen (). Die Medienbibliothek wird geöffnet. Jetzt können Sie in den Registerkarten die gewünschten Bilder auswählen:
- Dieser Inhaltsblock (wird beim Bearbeiten eines Inhaltsblocks angezeigt): Zeigt alle in diesem Inhaltsblock verwendeten Bilder an.
- Dieser Beitrag (wird beim Bearbeiten eines Beitrags angezeigt): Zeigt alle in diesem Beitrag verwendeten Bilder an.
- Ihre Medien: Zeigt die Bilder an, die Sie in Beiträge und Inhaltsblöcke hochgeladen haben.
- Alle Medien (nur für Guide-Administratoren): Zeigt alle Bilder an, die in Ihrem Konto hochgeladen wurden.
Die folgende Abbildung zeigt die Registerkarte Dieser Inhaltsblock, die beim Erstellen oder Bearbeiten eines Inhaltsblocks angezeigt wird.
Hochladen von Bildern in die Medienbibliothek
Wenn das gewünschte Bild nicht in der Medienbibliothek enthalten ist, können Sie es selbst hochladen.
So laden Sie ein Bild in die Medienbibliothek hoch
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Öffnen Sie die Medienbibliothek und klicken Sie dann auf Medien hochladen.
Hinweis: Sie können ein Bild auch per Drag & Drop direkt in die Medienbibliothek ziehen, um es hochzuladen.
- Wählen Sie die Bilder aus, die Sie zur Medienbibliothek hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen. Die Bilder werden in die Medienbibliothek hochgeladen und stehen dort zur Auswahl bereit.
Verwalten der Bilder in der Medienbibliothek
Nachdem Sie Bilder in die Medienbibliothek hochgeladen haben, können Sie sie in Beiträge oder Inhaltsblöcke einfügen, umbenennen, ersetzen oder löschen. Sie können auch mehrere Bilder auswählen und sie mit dem entsprechenden Befehl im Aktionsmenü auf einmal löschen.
- Öffnen Sie die Medienbibliothek und klicken Sie auf das Optionsmenü () neben der Datei, die Sie verwalten möchten.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Medien einfügen: Fügt das ausgewählte Bild an der aktuellen Cursorposition in den geöffneten Beitrag oder Inhaltsblock ein.
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Details anzeigen: Zeigt den Namen, die Größe, den Verwendungsort und andere Informationen zu der Mediendatei an. Mit dieser Option können Sie:
- Die Datei umbenennen – Geben Sie in das Feld „Titel“ den neuen Namen ein und klicken Sie dann auf Medium speichern.
- Das aktuelle Medium durch ein bestimmtes anderes Medium ersetzen – Diese Schaltfläche hat dieselbe Funktion wie die Option „Medien ersetzen“ im unten beschriebenen Medienoptionsmenü.
- Das Medium dauerhaft aus der Medienbibliothek entfernen – Diese Schaltfläche hat dieselbe Funktion wie die Option „Medien löschen“ im unten beschriebenen Medienoptionsmenü.
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Medien ersetzen: Ersetzt das aktuelle Bild durch ein anderes Bild, das Sie auswählen. Hierbei können Sie ein neues Bild hochladen, eine Vorschau auf das alte und das neue Bild aufrufen und alle Beiträge oder Inhaltsblöcke anzeigen, in denen das Bild erscheint.
Wenn Sie ein Bild in einem Inhaltsblock oder Beitrag ersetzen, wird das neue Bild an seiner Stelle in alle Beiträge eingefügt, die das betreffende Bild oder den betreffenden Inhaltsblock enthalten, auch wenn diese bereits veröffentlicht sind. Die URL wird hierbei nicht verändert, sodass die Links beim Ersetzen von Bildern nicht beschädigt werden.
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Medien löschen: Entfernt das ausgewählte Bild dauerhaft aus der Medienbibliothek sowie aus allen veröffentlichten Beiträgen, in denen es enthalten ist. Sie können nur Bilder löschen, die Sie selbst hochgeladen haben. Guide-Administratoren können alle Bilder im Konto löschen.
Wenn Sie diese Option wählen, wird ein neues Fenster mit einer Vorschau auf das Bild und einer Liste aller Beiträge oder Inhaltsblöcke angezeigt, in denen es verwendet wurde. Vergewissern Sie sich vor dem Löschen, dass das betreffende Bild nicht noch in anderen Beiträgen oder Inhaltsblöcken enthalten ist, da an seiner Stelle in veröffentlichten Beiträgen sonst das Symbol für einen beschädigten Link angezeigt wird.Hinweis: Wenn Sie Medien in der Medienbibliothek löschen, wird in der Verlaufsansicht der Beiträge, in denen diese Medien enthalten waren, ein Hinweis darauf angezeigt, dass der Anhang entfernt wurde und der Dateiname nicht mehr vorhanden ist. Wenn Sie Medien nicht aus der Medienbibliothek und allen betroffenen Beiträgen entfernen möchten, können Sie sie stattdessen aus dem Beitrag entfernen, in dem sie erscheinen, und für die übrigen Beiträge in der Medienbibliothek belassen.
Öffnen Sie die Medienbibliothek, klicken Sie neben einem Bild auf das Optionsmenü () und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
So löschen Sie mehrere Medien in der Medienbibliothek gleichzeitig
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Öffnen Sie die Medienbibliothek und wählen Sie die Medien aus, die Sie löschen möchten.
Sie können maximal 30 Mediendateien gleichzeitig auswählen.
- Klicken Sie auf Aktionen und dann auf Auswahl löschen.
- Überprüfen Sie die Liste der Beiträge und Inhaltsblöcke, die die zu löschenden Medien enthalten. Wenn Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf Medien löschen, um den Löschvorgang ohne weitere Bestätigung fortzusetzen.
Hinweis: Da gelöschte Medien sofort aus allen Inhalten entfernt werden, in denen sie verwendet wurden, sollten Sie vor dem Löschen alle Verweise auf diese Medien in Ihren Beiträgen und Inhaltsblöcken entfernen.