Puede usar departamentos en Zendesk Chat para filtrar solicitudes de chat para grupos de agentes específicos. Por ejemplo, si desea que las preguntas de facturación y pagos vayan al departamento de Facturación y las preguntas de resolución de problemas al departamento de Soporte técnico.
Cuando un chat es asignado a un departamento en particular, la solicitud de chat solo aparece en las colas de los agentes de ese departamento. De igual manera que sucede si no hay departamentos, un agente debe hacer clic en Atender solicitud para responder al chat.
Una manera de asignar un chat a un departamento es incluir una lista de departamentos en el formulario previo al chat para que los visitantes puedan seleccionar el departamento con el cual desean comunicarse. Si desea más información, consulte Activación del formulario previo al chat. Si prefiere enviar chats automáticamente a los departamentos en función de la página actual del visitante, las etiquetas, la región u otra información, puede usar disparadores.
Se debe utilizar la condición Aún está en el sitio para agregar una demora de un segundo al principio de este disparador de desvío. Todos los disparadores se gatillan a la vez y sus condiciones y acciones se ejecutan secuencialmente, y la condición Aún está en el sitio permite que otros disparadores realicen acciones que podrían ser necesarias para desviar el chat en la dirección correcta. Por ejemplo, si es necesario hacer referencia a la etiqueta de un visitante para determinar qué departamento debe recibir un chat, la demora permitirá que el disparador que asigna la etiqueta del visitante realice esa acción antes de que se use como una condición en el disparador de desvío. A continuación se presenta un ejemplo de esta condición.
Para enviar chats automáticamente
- En el panel, seleccione Administración > Disparadores.
- Haga clic en Crear disparador.
- Establezca las condiciones y acciones del disparador.
Por ejemplo, si desea enviar automáticamente los chats que se originan en la página de precios al departamento de Ventas, podría configurar el disparador como se muestra a continuación:
- Establezca la condición
Aún está en el sitiopara que agregue una demora de un segundo. - Elija la condición (en este caso, la etiqueta de un visitante) que está usando para identificar qué departamento debe recibir el chat.
- Seleccione la acción
Establecer departamento del visitantey luego seleccione un departamento.
- Establezca la condición
- Haga clic en Crear disparadores.
El widget se mostrará como disponible para los chats aunque el departamento establecido por la etiqueta del visitante (por la API o el disparador) esté desconectado. Para mostrar el widget cuando determinados departamentos están conectados, consulte ¿Puedo configurar el Web Widget (clásico) para presentar Chat en mi página web solo cuando un departamento específico está conectado?