Pregunta

Cuando hago una copia (CC) a un usuario, este no recibe un correo electrónico. ¿Cómo me aseguro de que las personas a las que recibo copias reciban una notificación? 

Respuesta

Las direcciones de correo electrónico con copia en un ticket dependen de los disparadores para enviar el mensaje. Si las personas a las que se ha enviado copia no reciben notificación, hay un problema con el disparador.

El disparador estándar llamado Notificar al solicitante y a los destinatarios de copias (CC) sobre la actualización de comentarios se usa comúnmente para enviar notificaciones a los usuarios que reciben copias (CC). Sin embargo, es posible que su equipo de trabajo haya cambiado ese disparador. 

  1. Verifique los eventos de su ticket para identificar el disparador exacto que se activó.
  2. Edite el disparador para asegurarse de que sus acciones incluyan Otro > Notificar por > Correo electrónico del usuario | Objeto > Ticket > (solicitante y CC).

Agregar los solicitantes y los destinatarios de copias (CC) en el disparador actions.png

Si el disparador está activado correctamente y aún tiene un problema de entrega de correo electrónico, es posible que haya un mensaje de error que contenga un motivo de la entrega fallida. En las cuentas que tienen activado el espacio de trabajo de agentes, se pueden ver los motivos de falla en la entrega de correo electrónico desde el propio ticket.

Error de entrega de correo electrónico message.png

Estos mensajes de error de entrega de correo electrónico pueden ayudarle a identificar por qué no se entregó un correo electrónico y si el problema vino del servidor de correo electrónico del usuario final en lugar de la configuración del disparador.

Si desea más información, consulte los siguientes artículos:

  • Cómo saber si Zendesk Support está enviando notificaciones por correo electrónico a los clientes
  • La dirección de correo electrónico enviada con copia oculta (CC) no se agregó a mi ticket de soporte
Tecnología de Zendesk