A la hora de insertar una imagen en un artículo o bloque de contenido, puede elegir las imágenes que desee en la biblioteca de archivos multimedia, un lugar que sirve para almacenar y administrar las imágenes.
El acceso a la biblioteca de archivos multimedia es a través del editor de artículos y del editor de bloques de contenido. Puede usar la biblioteca de archivos multimedia para cargar e insertar imágenes en sus artículos o bloques de contenido o, si es administrador de Guide, para ver todas las imágenes cargadas en su cuenta.
Si desea información sobre cómo insertar imágenes de la biblioteca de archivos multimedia, consulte Inserción de imágenes en artículos y bloques de contenido.
Abrir y ver la biblioteca de archivos multimedia
La biblioteca de archivos multimedia se puede abrir y ver desde cualquier artículo o bloque de contenido que usted o cualquier otra persona haya creado. En la biblioteca de archivos multimedia, puede buscar imágenes por el nombre de archivo o bien filtrarlas por la fecha en que fueron agregadas o actualizadas.
Para abrir y ver la biblioteca de archivos multimedia
- En el centro de ayuda o en el panel de administrador de Guide, cree o edite un artículo o un bloque de contenido.
- En el artículo o el bloque de contenido, haga clic en el icono Insertar imagen () en la barra de herramientas. Se abre la biblioteca de archivos multimedia. Puede seleccionar las pestañas para que se muestren las imágenes con las que desea trabajar.
- Este bloque de contenido (aparece si se está editando un bloque de contenido): muestra todas las imágenes que se usan en este bloque de contenido.
- Este artículo (aparece si se está editando un artículo): muestra todas las imágenes que se usan en este artículo.
- Sus archivos multimedia: muestra las imágenes que se han cargado en los artículos y los bloques de contenido.
- Todos los archivos multimedia (solo administradores de Guide): muestra todas las imágenes que se han cargado en su cuenta.
La siguiente imagen muestra la pestaña Este bloque de contenido que aparece cuando se crea o edita un bloque de contenido.
Cargar imágenes en la biblioteca de archivos multimedia
Si la biblioteca de archivos multimedia no contiene la imagen que necesita, puede cargar otra imagen.
Para cargar una imagen en la biblioteca de archivos multimedia
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Abra la biblioteca de archivos multimedia y luego haga clic en Cargar archivos multimedia.
Nota: También puede arrastrar y soltar una imagen en la biblioteca de archivos multimedia para cargarla.
- Seleccione una o más imágenes que desee agregar a la biblioteca de archivos multimedia y luego haga clic en Abrir. Las imágenes se cargan en la biblioteca de archivos multimedia y están disponibles para usarse.
Administrar imágenes en la biblioteca de archivos multimedia
Una vez que las imágenes están cargadas en la biblioteca de archivos multimedia, se pueden insertar en los artículos o bloques de contenido, reemplazar o borrar, o bien se les puede cambiar de nombre. También es posible seleccionar varias imágenes y, desde el menú Acciones, borrarlas de forma masiva.
- Abra la biblioteca de archivos multimedia y luego haga clic en el menú de opciones () en el archivo multimedia que desea administrar.
- Seleccione una de estas opciones:
- Insertar archivo multimedia: inserta la imagen seleccionada en el punto donde se encuentra el cursor en el artículo o bloque de contenido abierto.
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Ver detalles: muestra la información sobre el archivo multimedia (p. ej., nombre, tamaño y dónde se utiliza). Esta opción se puede usar para:
- Cambiar de nombre al archivo. Para cambiar el nombre del archivo, escriba el nombre nuevo en el campo Título y luego haga clic en Guardar archivo multimedia.
- Reemplazar el archivo multimedia actual por un archivo nuevo que especifique. Hacer clic en este botón realiza la misma función que la opción Reemplazar archivo multimedia en el menú de opciones multimedia que se describe a continuación.
- Borrar de forma permanente el archivo multimedia de la biblioteca de archivos multimedia. Hacer clic en este botón realiza la misma función que la opción Borrar archivos multimedia en el menú de opciones multimedia que se describe a continuación.
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Reemplazar archivo multimedia: reemplaza la imagen actual por otra que especifique en ese momento. Puede usar esta opción para cargar una nueva imagen y previsualizar las imágenes anteriores y las nuevas, así como ver todos los artículos o bloques de contenido donde aparece la imagen.
Si está reemplazando una imagen en un bloque de contenido o un artículo, la nueva imagen reemplazará la imagen anterior en todos los artículos donde se use el bloque de contenido o artículo, incluidos los artículos publicados que usan ese bloque. Cabe aclarar que el URL permanece igual, impidiendo que los vínculos se rompan cuando se reemplaza una imagen.
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Borrar archivos multimedia: borra de forma permanente la imagen seleccionada de la biblioteca de archivos multimedia y de todo artículo publicado donde se usa. Solo puede borrar las imágenes que usted mismo ha cargado. Los administradores de Guide pueden borrar cualquier imagen de la cuenta.
Cuando selecciona esta opción, una ventana nueva muestra una vista previa de la imagen y una lista de todos los artículos o bloques de contenido en donde aparece. Verifique que la imagen que desea borrar no esté en uso en ningún otro artículo o bloque de contenido antes de borrarla. Si se usa una imagen borrada en un artículo publicado, el artículo muestra un icono de imagen rota en el lugar donde estaba colocada la imagen.Nota: Cuando se borran archivos multimedia de la biblioteca respectiva, los artículos que contenían esos archivos multimedia mostrarán información en la vista de historial que indica que se ha eliminado un archivo adjunto y que el nombre de archivo ya no está disponible. Si no desea borrar los archivos multimedia de la biblioteca respectiva y de todos los artículos afectados, puede eliminarlos del artículo donde aparecen y dejarlos en la biblioteca de archivos multimedia para que se puedan usar en otros artículos.
Abra la biblioteca de archivos multimedia, haga clic en el menú de opciones () en una imagen y luego...
Para hacer una eliminación masiva de archivos multimedia de la biblioteca
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Abra la biblioteca de archivos multimedia y luego seleccione los archivos multimedia que desea borrar.
Se puede seleccionar un máximo de 30 archivos multimedia a la vez.
- Haga clic en Acciones y luego seleccione Borrar selección.
- Revise la lista de artículos y bloques de contenido que contienen los archivos multimedia que desea borrar. Si desea continuar, haga clic en Borrar archivos multimedia para borrar permanentemente los archivos multimedia sin ninguna confirmación adicional.
Nota: Al borrar los archivos multimedia, estos se eliminarán de inmediato de todo el contenido en el que aparecen. Por lo tanto, se recomienda regresar al artículo o bloque de contenido y hacer modificaciones pequeñas para eliminar cualquier mención o referencia a los archivos multimedia antes de borrarlos.