Administrar disparadores de objeto

Centro de administración > Objetos y reglas > Reglas de negocio > Disparadores

Después de crear un disparador de objeto, quizás tenga que cambiar el orden o modificarlo de alguna otra manera.

En este artículo se tratan los siguientes temas:

• Ordenar los disparadores de objeto
• Editar los disparadores de objeto
• Clonar los disparadores de objeto
• Activar y desactivar los disparadores de objeto
• Borrar los disparadores de objeto
• Visualizar el historial de revisiones de un disparador de objeto

Ordenar los disparadores de objeto

La lista de disparadores de objeto está organizada por objeto. Cada objeto que tiene al menos un disparador se ordena alfabéticamente, con los disparadores del objeto debajo de él. Siempre que se crea o actualiza un registro para un objeto con disparadores, se evalúan todos los disparadores del objeto y todas las acciones suceden al mismo tiempo. Eso quiere decir que las acciones del disparador del primer objeto no pueden influir en si el registro satisface las condiciones para los disparadores de objeto que siguen en la lista.

Los disparadores de objeto se pueden volver a ordenar, pero solo respecto a otros disparadores para ese mismo objeto. No está permitido moverlos ni volver a ordenarlos en todos los objetos.

Para volver a ordenar los disparadores de objeto

1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
2. Haga clic en la pestaña Objetos en la parte superior de la página.
3. Haga clic en Editar orden.
4. Seleccione el Objeto disparador para el cual desea volver a ordenar los disparadores.
5. Arrastre y suelte los disparadores en el orden deseado.
6. Haga clic en Guardar.

Editar los disparadores de objeto

En un disparador de objeto ya creado, se puede editar todo excepto el valor del objeto disparador.

Para editar un disparador de objeto

1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
2. Haga clic en la pestaña Objetos.
3. Haga clic en el nombre del disparador de objeto que desea editar.
4. Modifique el nombre, la descripción, las condiciones y las acciones según se necesite.
5. Haga clic en Guardar.

Clonar los disparadores de objeto

A veces se desea crear un nuevo disparador que sea casi idéntico a un disparador existente, pero haciendo un leve ajuste. En este caso, se puede clonar el disparador existente.

Para clonar un disparador de objeto

1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
2. Haga clic en la pestaña Objetos.
3. Haga clic en el nombre del disparador de objeto que desea clonar.
4. Haga clic en Acciones y seleccione Clonar.

   Se abre una copia del disparador para editar.

5. Ajuste el disparador de objeto clonado según se necesite y luego haga clic en Crear y establezca el disparador en Activo o Inactivo.

Activar y desactivar los disparadores de objeto

Al crear un disparador de objeto, puede decidir si desea guardarlo como activo o inactivo. Una vez que está activado, si decide que ya no necesita el disparador, puede borrarlo o desactivarlo. Cuando se borra un disparador, este deja de existir y no se puede recuperar. Pero si cree que el disparador le serviría en el futuro, aunque en este momento no lo necesite, puede desactivarlo. Los disparadores desactivados se encuentran seleccionando Inactivos en la parte superior de la lista de disparadores del menú desplegable Estado, y se pueden reactivar de ser necesario. Cuando se reactiva un disparador, no es posible ejecutarlo de manera retroactiva en los registros de objeto que fueron creados o actualizados previamente.

Para desactivar un disparador de objeto

1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
2. Haga clic en la pestaña Objetos.
3. Haga clic en el nombre del disparador de objeto que desea desactivar.
4. Haga clic en Acciones y seleccione Desactivar.
5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Desactivar.

Para desactivar varios disparadores de objeto a la vez

1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
2. Haga clic en la pestaña Objetos.
3. Marque la casilla junto a cada disparador que desea desactivar y luego haga clic en Desactivar en la parte inferior de la página.
4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Desactivar.

Para activar un disparador de objeto

1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
2. Haga clic en la pestaña Objetos.
3. Haga clic en el nombre del disparador de objeto que desea desactivar.
4. Haga clic en Acciones y seleccione Activar.

Para activar varios disparadores de objeto a la vez

1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
2. Haga clic en la pestaña Objetos.
3. Marque la casilla junto a cada disparador que desea activar y luego haga clic en Activar en la parte inferior de la página.

Borrar los disparadores de objeto

Si decide que ya no necesita un disparador, puede borrarlo o desactivarlo. Por supuesto, si lo borra se desaparecerá y no se podrá recuperar. Si decide borrar un disparador para siempre, primero debe desactivarlo.

Nota: Si borra un objeto personalizado, con él se borran todos sus disparadores de objeto, ya estén activos o inactivos.

Para borrar un disparador de objeto

1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
2. Haga clic en la pestaña Objetos.
3. Filtre la lista para ver los disparadores de objeto Inactivos.
4. Busque el disparador de objeto que desea borrar, haga clic en el icono del menú de opciones () y seleccione Borrar.

   Si ya está viendo un disparador de objeto inactivo, haga clic en Acciones y seleccione Borrar.

5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Borrar disparador.

Para borrar varios disparadores de objeto a la vez

1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
2. Haga clic en la pestaña Objetos.
3. Filtre la lista para ver los disparadores de objeto Inactivos.
4. Marque la casilla junto a cada disparador que desea borrar y luego haga clic en Borrar en la parte inferior de la página.
5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Borrar.

Visualizar el historial de revisiones de un disparador de objeto

Los cambios que se hacen en un disparador de objeto se pueden ver en el historial de revisiones de disparadores. El historial de revisiones muestra:

• La configuración de la versión visualizada en ese momento
• Quién hizo los cambios
• Cuándo se hizo el cambio
• El cambio hecho en el disparador en la revisión que se muestra (opcional)

Nota: La actualización del orden de los disparadores de objeto no queda reflejada como un cambio en el historial de revisiones, pero sí en la última actualización de la marca de tiempo.

El historial de revisiones de un disparador de objeto es visible para cualquier persona que tenga permiso para administrar reglas de negocio.

Para ver el historial de revisiones de un disparador de objeto

1. En el Centro de administración, haga clic en Objetos y reglas en la barra lateral y luego seleccione Reglas de negocio > Disparadores.
2. Haga clic en la pestaña Objetos.
3. Haga clic en el nombre del disparador de objeto que desea ver y luego haga clic en Historial de revisiones debajo del título del disparador.
4. En la página del historial de disparadores, las versiones que están disponibles se encuentran en el panel de la derecha. Haga clic en la versión que desea ver.

   

5. Desde ahí, puede:
   • Ocultar o mostrar los cambios realizados en la versión seleccionada
   • Ver la configuración de solo lectura de la versión seleccionada
   • Hacer clic en otra versión para visualizarla
   • Regresar a la página de edición