Résumé ◀▼
Vous pouvez connecter vos workflows d’actions à Microsoft Intune pour automatiser la gestion des ressources informatiques en synchronisant les données d’appareil et d’utilisateurs entre les systèmes. Utilisez des modèles prêts à l’emploi pour planifier des synchronisations quotidiennes, récupérer les données d’appareils et mettre à jour les enregistrements des ressources. Cette intégration vous aide à maintenir des statuts précis des ressources et des affectations des utilisateurs, ce qui améliore la coordination des workflows et le suivi des ressources dans vos différentes plateformes.
En connectant le créateur d’actions à des systèmes externes, comme Microsoft Intune, les administrateurs peuvent intégrer Zendesk à des systèmes externes dans des workflows automatisés, ce qui améliore la collaboration et permet d’assurer une expérience fluide et cohérente sur plusieurs plateformes.
Connexion de Microsoft Intune au créateur d’actions
Avant de pouvoir inclure des actions externes dans vos workflows d’actions, vous devez connecter le créateur d’actions au système externe.
- Toutes les actions externes effectuées par un workflow d’actions sont attribuées à l’utilisateur qui a connecté le système externe. Il est donc recommandé d’utiliser un compte de service dédié plutôt que des identifiants personnels quand vous vous connectez à chaque système externe.
- Toutes les intégrations demandent l’accès aux portées obligatoires. Cependant, il est important d’examiner et de valider les portées avant d’autoriser l’accès au système externe.
- Quand vous gérez les identifiants pour les outils basés sur des clés API, comme OpenAI, nous vous conseillons de stocker les clés dans un gestionnaire d’identifiants ou un coffre-fort sécurisé.
- Dans le Centre d’administration, cliquez sur Ressources informatiques (
) dans la barre latérale, puis sélectionnez Ressources > Tout afficher. - Cliquez sur Synchronisation des données de Microsoft Intune.
Un module d’authentification s’ouvre.
- Cliquez sur Autoriser la connexion.
- Utilisez Microsoft pour authentifier le compte avec l’adresse e-mail de votre locataire.
- Dans le Centre d’administration, cliquez sur Applications et intégrations (
) dans la barre latérale, puis sélectionnez Actions > Workflows d’actions. - Créez ou modifiez un workflow d’actions.
- Ouvrez la barre latérale.
- Sous Actions externes, cliquez sur Microsoft Intune.
- Cliquez sur Connexion.
- Utilisez Microsoft pour authentifier le compte. Le compte de service utilisé pour connecter Microsoft Intune doit être :
- Un administrateur global dans Microsoft Intune
- Un administrateur Microsoft Intune qui a été affecté à la connexion des workflows d’actions Microsoft Intune par un administrateur global. Pour ce faire, un administrateur global doit commencer par authentifier le compte dans le créateur d’actions, puis se déconnecter et enfin se réauthentifier avec un compte d’administrateur Microsoft Intune.
Remarque – Toutes les actions externes effectuées par un workflow d’actions sont attribuées à l’utilisateur qui a connecté le système externe. Il est donc recommandé d’utiliser un compte de service dédié plutôt que des identifiants personnels quand vous vous connectez à chaque système externe.
Utilisation des actions Microsoft Intune dans les workflows d’actions
Les étapes des actions Microsoft Intune peuvent être utilisées dans les workflows d’actions pour simplifier la gestion des ressources informatiques entre systèmes.
Répertorier les appareils
Utilisez l’action Répertorier les appareils pour récupérer une liste de ressources informatiques.
Cette action a les entrées et les sorties suivantes :
| Variables | |
|---|---|
| Entrées | Aucune |
| Sortie | Données d’identification de l’appareil, sur le matériel, l’achat, l’emplacement et l’affectation de l’utilisateur |
Verrouiller les appareils
pin, stocké dans Microsoft Intune uniquement, qui est nécessaire pour déverrouiller l’appareil.pin n’est pas stockée de façon visible. Vous devez l’enregistrer hors de Zendesk.Cette action a les entrées et les sorties suivantes :
| Variables | |
|---|---|
| Entrées | device_id |
| Sortie | Détails de l’appareil et de la demande |
Redémarrer les appareils
Utilisez l’action Redémarrer l’appareil pour automatiquement redémarrer un appareil géré à distance.
Cette action a les entrées et les sorties suivantes :
| Variables | |
|---|---|
| Entrées | device_id |
| Sortie | Détails de l’appareil et de la demande |
Effacer les appareils
Utilisez l’action Effacer l’appareil pour automatiquement effacer le contenu d’un appareil géré à distance.
Cette action a les entrées et les sorties suivantes :
| Variables | |
|---|---|
| Entrées |
device_id, keep_enrollment_data, keep_user_data
|
| Sortie | Détails de l’appareil et de la demande |
Utilisation des modèles de workflow d’actions pour synchroniser les ressources avec Microsoft Intune
- Dans le Centre d’administration, cliquez sur Ressources informatiques (
) dans la barre latérale, puis sélectionnez Ressources > Tout afficher. - Sélectionnez le modèle Microsoft Intune.
Un workflow d’actions est créé avec des étapes et des valeurs préremplies.
- Connectez votre compte Microsoft Intune.
- Activez le workflow d’actions créé à partir du modèle.
Modèle : Microsoft Intune
-
Déclencheur de workflow d’actions : emploi du temps. Le déclencheur de workflow d’actions, qui exécute le workflow d’actions chaque jour.
Une heure par défaut pour l’exécution du workflow actions est préconfigurée, mais peut être modifiée.
-
Service : répéter tant que la condition est remplie. Une étape qui s’exécute en boucle, configurée pour répéter les actions suivantes tant qu’il y a des pages d’appareils supplémentaires :
-
Actions externes : Microsoft Intune : récupérer les appareils.
Obtient les données d’appareils depuis Microsoft Intune.
- Service : mettre à jour les variables personnalisées. Met à jour les variables associées à la pagination du curseur des données des appareils Microsoft Intune.
-
Service : code personnalisé. Code JavaScript personnalisé qui mappe les données d’appareils Microsoft Intune avec le type de ressources et le statut appropriés dans Zendesk.
Si l’appareil est affecté à un utilisateur, le statut de ressources Zendesk est En cours d’utilisation ; sinon, le statut est Disponible.
Remarque – Validez et personnalisez le code JavaScript prédéfini si besoin est. - Actions Zendesk : importation en masse des ressources. Crée ou met à jour les enregistrements des ressources et les utilisateurs associés dans Zendesk et mappe automatiquement les détails des appareils Microsoft Intune avec les champs de ressources dans Zendesk.
-
Actions externes : Microsoft Intune : récupérer les appareils.