Après avoir accordé l’accès à Explore aux utilisateurs et défini leurs rôles, vous pouvez choisir les jeux de données qu’ils peuvent consulter et modifier. Cela vous permet de protéger les informations de votre entreprise des consultations et modifications non autorisées.
Cet article aborde les sujets suivants :
Accès aux jeux de données
La plupart des jeux de données Explore par défaut sont en lecture seule pour tous les utilisateurs Explore par défaut. Cependant, pour tous les jeux de données personnalisés, un administrateur doit accorder aux utilisateurs l’accès en consultation ou en modification.
Si vous n’accordez pas l’accès à un jeu de données à un éditeur ou un administrateur, il ne peut pas créer de rapports pour ce jeu de données ni en voir les données dans les tableaux de bord ou les rapports, même s’ils sont partagés.
Les administrateurs et les propriétaires de compte Explore peuvent configurer l’accès aux jeux de données pour les autres utilisateurs. Si vous configurez n’importe quel niveau d’accès à un jeu de données pour un autre administrateur, il obtient un accès total (création, modification et enregistrement des rapports, des mesures et des attributs) pour ce jeu de données.
Les administrateurs peuvent aussi modifier leur propre accès. Si vous voulez empêcher un administrateur de modifier l’accès aux jeux de données, modifiez son rôle Explore et choisissez le rôle Éditeur ou un rôle personnalisé ne bénéficiant que de la permission de création de rapports.
Configuration de l’accès aux jeux de données :
Pour configurer l’accès aux jeux de données pour les utilisateurs
- Dans Explore, cliquez sur l’icône Paramètres () dans la barre latérale gauche.
- Dans l’onglet Accès aux jeux de données, cliquez sur le champ de liste déroulante Utilisateur et sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous voulez configurer l’accès aux jeux de données.
- Pour chaque jeu de données, configurez les permissions suivantes pour l’utilisateur sélectionné :
-
Rapports : choisissez ce que l’utilisateur peut faire avec les rapports qui utilisent le jeu de données :
- Pas d’accès
- Consulter, créer, exporter
- Consulter, créer, exporter, enregistrer
- Créer des calculs : cochez la case pour permettre à l’utilisateur de créer des mesures et des attributs calculés standards. Cette option n’est pas disponible pour les utilisateurs avec le niveau de permission Pas d’accès.
- Cloner les jeux de données : cochez la case pour permettre à l’utilisateur de créer une copie du jeu de données. Les jeux de données par défaut et les jeux de données qui appartiennent à des utilisateurs supprimés ne peuvent pas être clonés. Cette option n’est pas disponible pour les utilisateurs avec le niveau de permission Pas d’accès.
-
Rapports : choisissez ce que l’utilisateur peut faire avec les rapports qui utilisent le jeu de données :
- Cliquez sur Enregistrer.